Elektronický podpis obchodnej zmluvy
Odošlite pripravenú obchodnú zmluvu klientovi na podpis online. Klient ju otvorí cez mobil alebo počítač bez tlače, skenovania, inštalácie aplikácie a vytvárania účtu.
- 14-dňová skúšobná verzia
- Bez zadania platobných údajov
- Podpisujúci nepotrebuje účet
Keď je obchod dohodnutý, zostáva posledný krok
Klient súhlasí s ponukou, podmienky sú dohodnuté a obchodná zmluva je pripravená. Práve v tejto chvíli sa však proces často spomalí. Dokument zostane v e-maile, klient ho musí vytlačiť alebo posunúť oprávnenej osobe a obchodník čaká, kedy sa podpísaná verzia vráti.
S OKdokumentom odošlete zmluvu priamo na elektronický podpis a priebežne vidíte, či ju klient otvoril, podpísal alebo ešte čaká na pripomienku.
Klient nemá tlačiareň ani skener
Zmluvu podpíše priamo cez mobil alebo počítač.
Dokument podpisuje viac osôb
Do jedného procesu pridáte všetkých potrebných podpisujúcich.
Zmluva zostala bez reakcie
Klientovi môžete odoslať e-mailovú pripomienku.
Potrebujete finálnu verziu dokumentu
Podpísaná zmluva zostane uložená spolu s históriou procesu.
Ktoré obchodné dokumenty môžete podpisovať online
Elektronické podpisovanie môžete využiť pri rôznych dokumentoch, ktoré uzatvárajú alebo menia obchodný vzťah.
Obchodné zmluvy Rámcové zmluvy Dohody o spolupráci Dodatky k zmluvám Objednávky Cenové ponuky Akceptačné protokoly Preberacie protokoly Dohody o mlčanlivosti Súhlasy a vyhlásenia
Ako funguje podpis obchodnej zmluvy online
Elektronický podpis obchodných zmlúv jednoducho a rýchlo
| Možnosť | Bežné podpisovanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis obchodnej zmluvy | check_circle | check_circle |
| Podpis viacerými osobami | check_circle | check_circle |
| Podpis pri osobnom stretnutí | check_circle | check_circle |
| Podpis na diaľku | close | check_circle |
| Podpis cez mobil alebo počítač | close | check_circle |
| Podpis bez tlače a skenovania | close | check_circle |
| Podpisujúci bez vlastného účtu | close | check_circle |
| Presne určené podpisové polia | close | check_circle |
| Viac dokumentov v jednom procese | check_circle | check_circle |
| Sledovanie stavu podpisov | close | check_circle |
| Odoslanie pripomienky | close | check_circle |
| História podpisovania | close | check_circle |
OKdokument prepája odoslanie zmluvy, podpisovanie klientom, kontrolu stavu aj uloženie finálnej verzie do jedného procesu
Jedna zmluva, viac podpisujúcich
Obchodnú zmluvu často nepodpisuje iba obchodník a jeden klient. Do jedného procesu môžete zaradiť všetky osoby, ktorých podpis je potrebný.
Funkcie, ktoré pomôžu pri podpise obchodnej zmluvy
Klient súhlasil s ponukou. Zmluvu môže podpísať ešte v ten deň.
Obchodník pripraví finálnu zmluvu, pridá oprávnené osoby a odošle dokument klientovi. Klient ho otvorí cez mobil, skontroluje a podpíše bez tlače alebo skenovania.
Ak musí zmluvu podpísať aj konateľ alebo ďalší zástupca, každý dostane vlastný odkaz. Obchodník priebežne vidí stav dokumentu a v prípade potreby odošle pripomienku konkrétnej osobe.
Po dokončení pracujú obe strany s jednou finálnou verziou zmluvy.
Zvoľte podpis podľa typu zmluvy
Vhodná úroveň elektronického podpisu závisí od konkrétneho dokumentu, požadovanej identifikácie podpisujúceho a zákonných požiadaviek na formu zmluvy.
Pri rozhodovaní zohľadnite:
- kto dokument podpisuje,
- aká úroveň overenia je potrebná,
- či dokument vyžaduje osobitnú formu,
- či postačuje zdokonalený podpis alebo je potrebný kvalifikovaný podpis.
Najčastejšie otázky o podpise obchodnej zmluvy
Nie. Dokument otvorí cez odkaz doručený e-mailom a podpíše ho bez vytvorenia účtu.
Áno. Dokument možno otvoriť a podpísať cez mobil, tablet alebo počítač.
Áno. Do procesu môžete pridať oprávnené osoby za klienta aj vašu firmu.
Áno. Nastavíte, kto má dokument podpísať ako prvý a kto bude nasledovať.
Môžete mu odoslať e-mailovú pripomienku priamo zo systému.
Áno. Jedna obálka môže obsahovať viac dokumentov na podpis, prečítanie alebo ako prílohu.