Elektronický podpis obchodní smlouvy
Odešlete připravenou obchodní smlouvu klientovi k podpisu online. Klient ji otevře přes mobil nebo počítač bez tisku, skenování, instalace aplikace a vytváření účtu.
- 14denní zkušební verze
- Bez zadání platebních údajů
- Podepisující nepotřebuje účet
Když je obchod dohodnut, zůstává poslední krok
Klient souhlasí s nabídkou, podmínky jsou dohodnuty a obchodní smlouva je připravena. Právě v tuto chvíli se však proces často zpomalí. Dokument zůstane v e-mailu, klient jej musí vytisknout nebo posunout oprávněné osobě a obchodník čeká, kdy se podepsaná verze vrátí.
S OKdokumentem odešlete smlouvu přímo na elektronický podpis a průběžně vidíte, zda ji klient otevřel, podepsal nebo ještě čeká na připomínku.
Klient nemá tiskárnu ani skener
Smlouvu podepíše přímo přes mobil nebo počítač.
Dokument podepisuje více osob
Do jednoho procesu přidáte všechny potřebné podepisující.
Smlouva zůstala bez reakce
Klientovi můžete odeslat e-mailovou připomínku.
Potřebujete finální verzi dokumentu
Podepsaná smlouva zůstane uložena spolu s historií procesu.
Které obchodní dokumenty můžete podepisovat online
Elektronické podepisování můžete využít u různých dokumentů, které uzavírají nebo mění obchodní vztah.
Obchodní smlouvy Rámcové smlouvy Dohody o spolupráci Dodatky ke smlouvám Objednávky Cenové nabídky Akceptační protokoly Přebírací protokoly Dohody o mlčenlivosti Souhlasy a prohlášení
Jak funguje podpis obchodní smlouvy online
Elektronický podpis obchodních smluv snadno a rychle
| Možnost | Běžné podepisování | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis obchodní smlouvy | check_circle | check_circle |
| Podpis více osobami | check_circle | check_circle |
| Podpis při osobní schůzce | check_circle | check_circle |
| Podpis na dálku | close | check_circle |
| Podpis přes mobil nebo počítač | close | check_circle |
| Podpis bez tisku a skenování | close | check_circle |
| Podepisující bez vlastního účtu | close | check_circle |
| Přesně určená podpisová pole | close | check_circle |
| Více dokumentů v jednom procesu | check_circle | check_circle |
| Sledování stavu podpisů | close | check_circle |
| Odeslání připomínky | close | check_circle |
| Historie podepisování | close | check_circle |
OKdokument propojuje odeslání smlouvy, podepisování klientem, kontrolu stavu i uložení finální verze do jednoho procesu
Jedna smlouva, více podepisujících
Obchodní smlouvu často nepodepisuje pouze obchodník a jeden klient. Do jednoho procesu můžete zařadit všechny osoby, jejichž podpis je nutný.
Funkce, které pomohou při podpisu obchodní smlouvy
Klient souhlasil s nabídkou. Smlouvu může podepsat ještě ten den.
Obchodník připraví finální smlouvu, přidá oprávněné osoby a odešle dokument klientovi. Klient jej otevře přes mobil, zkontroluje a podepíše bez tisku nebo skenování.
Musí-li smlouvu podepsat i jednatel nebo další zástupce, každý obdrží vlastní odkaz. Obchodník průběžně vidí stav dokumentu a v případě potřeby odešle připomínku konkrétní osobě.
Po dokončení pracují obě strany s jednou finální verzí smlouvy.
Zvolte podpis podle typu smlouvy
Vhodná úroveň elektronického podpisu závisí na konkrétním dokumentu, požadované identifikaci podepisujícího a zákonných požadavků na formu smlouvy.
Při rozhodování zohledněte:
- kdo dokument podepisuje,
- jaká úroveň ověření je potřebná,
- zda dokument vyžaduje zvláštní formu,
- zda postačuje zdokonalený podpis nebo je potřebný kvalifikovaný podpis.
Nejčastější dotazy o podpisu obchodní smlouvy
Ne. Dokument otevře přes odkaz doručený e-mailem a podepíše jej bez vytvoření účtu.
Ano. Dokument lze otevřít a podepsat přes mobil, tablet nebo počítač.
Ano. Do procesu můžete přidat oprávněné osoby za klienta i vaši firmu.
Ano. Nastavíte, kdo má dokument podepsat jako první a kdo bude následovat.
Můžete mu odeslat e-mailovou připomínku přímo ze systému.
Ano. Jedna obálka může obsahovat více dokumentů k podpisu, přečtení nebo jako přílohu.