Kereskedelmi szerződés elektronikus aláírása
Küldje el az elkészített üzleti szerződést az ügyfélnek online aláírásra. Az ügyfél mobiltelefonon vagy számítógépen nyithatja meg a dokumentumot – anélkül, hogy nyomtatnia, szkennelnie, alkalmazást telepítenie vagy fiókot létrehoznia kellene.
- 14 napos próbaidőszak
- Nem szükségesek fizetési adatok
- Az aláíróknak nincs szükségük fiókra
Miután megszületett a megállapodás, már csak egy utolsó lépés van hátra
Az ügyfél elfogadja az ajánlatot, a feltételek tisztázottak, és a kereskedelmi szerződés is elkészült. A folyamat azonban gyakran éppen ezen a ponton lassul le: a dokumentum ott hever az e-mail-fiókban, az ügyfélnek ki kell nyomtatnia vagy továbbítania kell egy illetékes személynek, miközben az értékesítő az aláírt példány visszaérkezésére vár.
Az OKdokument segítségével közvetlenül elektronikus aláírásra küldheti a szerződést, és valós időben követheti annak állapotát – így láthatja, hogy az ügyfél megnyitotta-e vagy aláírta-e a dokumentumot, illetve hogy még visszajelzésre vár-e.
Az ügyfélnek nincs sem nyomtatója, sem szkennere
Közvetlenül mobiltelefonon vagy számítógépen keresztül írják majd alá a szerződést.
A dokumentumot többen írják alá
Az összes szükséges aláírót egyetlen folyamathoz adod hozzá.
A szerződésre nem érkezett válasz
Küldhet e-mailben emlékeztetőt az ügyfélnek.
Szükséged van a dokumentum végleges változatára
Az aláírt szerződést a folyamat előzményeivel együtt tárolják.
Milyen üzleti dokumentumokat írhat alá online?
Az elektronikus aláírást különféle, üzleti kapcsolatot létesítő vagy módosító dokumentumok esetében is alkalmazhatja.
Kereskedelmi szerződések Keretmegállapodások Együttműködési megállapodások Szerződésmódosítások Rendelések Árajánlatok Átvételi jegyzőkönyvek Átadási protokollok Titoktartási megállapodások Hozzájárulások és nyilatkozatok
Hogyan működik az üzleti szerződések online aláírása?
Írjon alá üzleti szerződéseket elektronikusan, gyorsan és egyszerűen
| Opció | Szabványos aláírás | OKdokument |
|---|---|---|
| A kereskedelmi szerződés aláírása | check_circle | check_circle |
| Több személy általi aláírás | check_circle | check_circle |
| Aláírás személyes találkozó alkalmával | check_circle | check_circle |
| Távoli aláírás | close | check_circle |
| Aláírás mobileszközön vagy számítógépen keresztül | close | check_circle |
| Aláírás nyomtatás vagy szkennelés nélkül | close | check_circle |
| Személyes számla nélküli aláíró | close | check_circle |
| Pontosan meghatározott aláírásmezők | close | check_circle |
| Több dokumentum egyetlen folyamatban | check_circle | check_circle |
| Az aláírás állapotának nyomon követése | close | check_circle |
| Hozzászólás beküldése | close | check_circle |
| Aláírási előzmények | close | check_circle |
Az OKdokument egyetlen folyamatba integrálja a szerződések kiküldését, az ügyfél általi aláírást, az állapotkövetést és a végleges változat tárolását.
Egy szerződés, több aláíró
Az üzleti szerződéseket gyakran nem csupán egy értékesítő és egyetlen ügyfél írja alá. Egyetlen folyamatba vonhatja be mindazokat a személyeket, akiknek az aláírására szükség van.
Üzleti szerződés megkötését segítő funkciók
Az ügyfél elfogadta az ajánlatot. Még aznap aláírhatja a szerződést
Az értékesítő elkészíti a végleges szerződést, megadja az aláírásra jogosult személyek adatait, majd elküldi a dokumentumot az ügyfélnek. Az ügyfél mobileszközén nyitja meg és tekinti át a dokumentumot, majd nyomtatás vagy szkennelés nélkül aláírja azt.
Amennyiben a szerződést egy vállalatvezetőnek vagy más képviselőnek is alá kell írnia, minden érintett saját, egyedi linket kap. Az értékesítő valós időben követheti a dokumentum állapotát, és szükség esetén emlékeztetőt küldhet az adott személynek.
Az aláírást követően mindkét fél a szerződés azonos, végleges változatával dolgozik tovább.
Válassza ki az aláírást a szerződés típusa alapján
Az elektronikus aláírás megfelelő szintje az adott dokumentumtól, az aláíró szükséges azonosításától és a szerződés formájára vonatkozó jogi követelményektől függ.
Döntéshozatalkor a következőket vegye figyelembe:
- ki írja alá a dokumentumot,
- milyen szintű ellenőrzés szükséges,
- szükséges-e meghatározott formátum a dokumentumhoz,
- elegendő-e a fokozott biztonságú aláírás, vagy minősített aláírásra van szükség.
Gyakran ismételt kérdések kereskedelmi szerződés aláírásával kapcsolatban
Nem. E-mailben küldött linken keresztül nyitják meg a dokumentumot, és fiók létrehozása nélkül írják alá.
Igen. A dokumentum megnyitható és aláírható mobiltelefonon, táblagépen vagy számítógépen keresztül.
Igen. A folyamatba mind az ügyfél, mind a saját vállalata részéről bevonhat meghatalmazott személyeket.
Igen. Ön határozza meg, kinek kell elsőként aláírnia a dokumentumot, és ki következik utána.
Közvetlenül a rendszerből küldhetsz neki e-mailes emlékeztetőt.
Igen. Egyetlen boríték több dokumentumot is tartalmazhat – akár aláírásra, akár elolvasásra szántakat, vagy mellékleteket.