Podpis elektroniczny pod umową handlową
Wyślij przygotowaną umowę biznesową do klienta w celu złożenia podpisu online. Klient otwiera ją na telefonie lub komputerze – bez konieczności drukowania, skanowania, instalowania aplikacji czy zakładania konta.
- 14-dniowy okres próbny
- Nie wymagamy danych do płatności
- Osoby podpisujące nie potrzebują konta
Gdy porozumienie zostanie już uzgodnione, pozostaje jeszcze jeden, ostatni krok
Klient akceptuje ofertę, warunki zostają ustalone, a umowa handlowa jest gotowa. Jednak to właśnie na tym etapie proces często zwalnia. Dokument zalega w skrzynce odbiorczej – klient musi go wydrukować lub przekazać osobie upoważnionej, podczas gdy sprzedawca czeka na zwrot podpisanej wersji.
Dzięki OKdokument wysyłasz umowę bezpośrednio do podpisu elektronicznego i możesz śledzić jej status w czasie rzeczywistym, widząc, czy klient ją otworzył, podpisał, czy też wciąż oczekuje się na jego reakcję.
Klient nie posiada ani drukarki, ani skanera
Podpiszą umowę bezpośrednio za pośrednictwem telefonu komórkowego lub komputera.
Dokument jest podpisywany przez wiele osób
Dodajesz wszystkie niezbędne osoby podpisujące do jednego procesu.
Umowa pozostała bez odpowiedzi
Możesz wysłać klientowi przypomnienie e-mailowe.
Potrzebujesz ostatecznej wersji dokumentu
Podpisana umowa zostanie zarchiwizowana wraz z historią procesu.
Jakie dokumenty biznesowe można podpisać online?
Podpisu elektronicznego można używać do różnego rodzaju dokumentów ustanawiających lub zmieniających relacje biznesowe.
Umowy handlowe Umowy ramowe Umowy o współpracy Zmiany umowy Święcenia Wyceny Protokoły odbioru Protokoły przekazania Umowy o zachowaniu poufności Zgody i oświadczenia
Jak przebiega podpisywanie umowy biznesowej online
Szybko i łatwo podpisuj umowy biznesowe elektronicznie
| Opcja | Standardowe podpisywanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpisanie umowy handlowej | check_circle | check_circle |
| Podpis złożony przez kilka osób | check_circle | check_circle |
| Podpis podczas spotkania osobistego | check_circle | check_circle |
| Podpis zdalny | close | check_circle |
| Podpisywanie za pomocą urządzenia mobilnego lub komputera | close | check_circle |
| Podpisz bez drukowania i skanowania | close | check_circle |
| Osoba upoważniona do podpisywania bez konta osobistego | close | check_circle |
| Precyzyjnie zdefiniowane pola podpisu | close | check_circle |
| Wiele dokumentów w jednym procesie | check_circle | check_circle |
| Śledzenie statusu podpisu | close | check_circle |
| Przesyłanie komentarza | close | check_circle |
| Historia podpisów | close | check_circle |
OKdokument łączy wysyłkę umowy, jej podpisanie przez klienta, śledzenie statusu oraz przechowywanie wersji finalnej w jeden proces.
Jedna umowa, wielu sygnatariuszy
Umowa handlowa często nie jest podpisywana wyłącznie przez przedstawiciela handlowego i jednego klienta. W ramach jednego procesu możesz uwzględnić wszystkie osoby, których podpisy są wymagane.
Funkcje ułatwiające podpisanie umowy biznesowej
Klient zaakceptował ofertę. Może podpisać umowę tego samego dnia
Przedstawiciel handlowy przygotowuje ostateczną wersję umowy, wskazuje osoby uprawnione do jej podpisania i wysyła dokument do klienta. Klient otwiera go na urządzeniu mobilnym, zapoznaje się z treścią i podpisuje dokument bez konieczności jego drukowania czy skanowania.
Jeśli umowę musi podpisać również kadra zarządzająca lub inny przedstawiciel firmy, każda z tych osób otrzymuje indywidualny, unikalny link. Przedstawiciel handlowy może w czasie rzeczywistym monitorować status dokumentu i w razie potrzeby wysłać przypomnienie do konkretnej osoby.
Po zakończeniu procesu obie strony dysponują tą samą, ostateczną wersją umowy.
Wybierz podpis w zależności od rodzaju umowy
Właściwy poziom podpisu elektronicznego zależy od konkretnego dokumentu, wymaganej identyfikacji osoby podpisującej oraz wymogów prawnych dotyczących formy umowy.
Podejmując decyzję, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- kto podpisuje dokument,
- jaki poziom weryfikacji jest wymagany,
- czy dokument wymaga określonej formy,
- czy wystarczy podpis zaawansowany, czy też wymagany jest podpis kwalifikowany.
Często zadawane pytania dotyczące zawierania umowy handlowej
Nie. Otworzą dokument za pomocą linku przesłanego e-mailem i podpiszą go bez zakładania konta.
Tak. Dokument można otworzyć i podpisać za pomocą telefonu komórkowego, tabletu lub komputera.
Tak. Do procesu można dodać osoby upoważnione – zarówno ze strony klienta, jak i Państwa firmy.
Tak. Określasz, kto ma podpisać dokument jako pierwszy, a kto kolejny.
Możesz wysłać mu przypomnienie e-mailowe bezpośrednio z systemu.
Tak. Pojedyncza koperta może zawierać wiele dokumentów – przeznaczonych do podpisania, do przeczytania lub stanowiących załączniki.