Elektronický podpis pre obchod a e-commerce

S elektronickým podpisom pre obchod a e-commerce získavate spokojných klientov rýchlejšie

Vyskúšať zadarmo

  • Bez záväzkov
  • Bez platobných údajov
  • Bez nutnosti inštalácie

Kde sa v predaji najčastejšie zasekne podpis zmluvy

Obchodný prípad býva dohodnutý, ale podpis zmluvy často celý proces zbytočne spomalí. Čaká sa na osobné stretnutie, klient je mimo kancelárie, dokument sa posiela e-mailom tam a späť alebo sa tlačí a skenuje. Pri každom takomto kroku sa predlžuje čas medzi dohodou a podpisom.

Práve preto má elektronický podpis pre obchodné oddelenia a e-commerce zmysel. Či už ide o podpis obchodnej zmluvy online, podpis cenovej ponuky, podpis záväznej objednávky alebo schvaľovanie dokumentov v CRM, cieľ je rovnaký. Skrátiť čas medzi vytvorením dokumentu a jeho podpisom. 

Rýchlejšie uzatvorené obchodné prípady

signature

Intuitívny online podpis

bolt

Skrátenie predajného cyklu

checklist

Schválenie zmlúv na pár klikov

hub

Integrácia do CRM systémov

OKdokument v obchode a e-commerce

Administratívne úlohy sú najväčším nepriateľom obchodných oddelení. Často sa ocitajú v situácii, keď musia vybavovať hory parafovaných a podpísaných dokumentov a to v niekoľkých kópiách!

Čas strávený týmito činnosťami s nízkou pridanou hodnotou je čas neinvestovaný do hlavnej činnosti. Odstráňte rýchlostné obmedzenie z vašich obchodných prípadov. S elektronickým podpisom sú zmluvy podpísané už do niekoľkých minút po ich vytvorení.

Úspora času Lepší cashflow Právna záväznosť Prehľad v reálnom čase.

Ako vyzerá podpis obchodnej zmluvy na papieri a online

Pri papierovom procese sa dokument vytlačí, odošle alebo vezme na stretnutie, podpíše, následne sa skenuje a znovu posiela ďalším stranám. Takto často funguje podpis obchodnej zmluvy, podpis objednávky alebo schvaľovanie cenovej ponuky.

Pri online procese je postup jednoduchší. Dokument nahráte, odošlete na podpis a klient alebo obchodný partner ho podpíše online. Takto môže prebehnúť podpis zmluvy online, podpis dokumentu z mobilu alebo podpis na diaľku bez potreby tlače a bez skenovania. Výsledkom je rýchlejší podpis dokumentov a kratší predajný cyklus.

Čo získa obchodník elektronickým podpisom

Elektronický podpis pre sales a e-commerce prináša obchodníkovi najmä rýchlosť, prehľad a menej administratívy.

  • Zmluvu nemusí nosiť na osobné stretnutie
  • Nemusí ju tlačiť a nemusí čakať, kým ju klient podpíše neskôr v kancelárii
  • Dokument môže odoslať na podpis online
  • Mať prehľad o tom, kto už podpísal a kde sa proces zastavil.

Pri obchodných zmluvách, cenových ponukách alebo záväzných objednávkach je dôležité, aby sa obchod zbytočne nespomalil v poslednom kroku. Elektronický podpis znižuje počet krokov, zrýchľuje schvaľovanie zmlúv a pomáha uzavrieť obchod v čase, keď je klient rozhodnutý. 

Ako sa používa OKdokument v obchode a e-commerce?

Obchodné zmluvy, cenové ponuky, objednávky - spravujte dokumenty a ich spracovanie len niekoľkými kliknutiami z kancelárie alebo z domu. Netlačte viacero kópií zmlúv kvôli podpis a šetrite čas digitalizáciou tohto procesu. Integrujte elektrické podpisovanie s CRM systémom. Klienti budú elektronickému podpisu dôverovať vďaka certifikátu EUTL

Vyžiadanie online podpisu

counter_1

Interná príprava dokumentu

counter_2

Výzva na podpis cez email

counter_3

Podpis na dotykovom zariadení

counter_4

Notifikácia o podpise a zmene stavu

Online podpis počas osobného stretnutia

counter_1

Interná príprava dokumentu

counter_2

Predloženie dokumentu na dotykovom zariadení

counter_3

Vlastnoručný elektronický podpis

counter_4

Digitálna distribúcia

counter_5

Notifikácia o podpise a zmene stavu

Výskúšajte elektronické podpisovanie na 14 dní zadarmo

Vyskúšať zadarmo

Aké dokumenty podpisujú obchodníci a e-commerce odborníci cez OKdokument? 

Cenová ponuka Záväzná objednávka Predajná zmluva Výzva na predloženie ponuky Reklamácia Zmluva o spolupráci

Schvaľovanie obchodných zmlúv bez zbytočných e-mailov

Pri obchodných zmluvách často nejde len o podpis klienta. Pred podpisom môže byť potrebné interné schválenie cenovej ponuky, objednávky alebo zmluvy o spolupráci. Ak sa tieto dokumenty posielajú medzi obchodníkom, manažérom a klientom e-mailom, vzniká chaos vo verziách a celý proces sa predlžuje.

Elektronický podpis a digitálne schvaľovanie dokumentov pomáhajú udržať obchodné zmluvy v jednom procese. Viete, kde sa dokument nachádza, kto ho schválil a kto ešte čaká na podpis.

Funkcionality

outgoing_mail

Vyžiadanie podpisu na diaľku

Pošlite klientovi cenovú ponuku, objednávku alebo predajnú zmluvu na elektronický podpis bez toho, aby si musel vytvárať konto. Stačí e-mail a dokument môže podpísať online z mobilu, tabletu alebo počítača. Ideálne pre obchodníkov, ktorí chcú skrátiť predajný cyklus a uzatvárať obchody rýchlejšie.

signature

Okamžitý podpis na mieste

Obchodník môže zmluvu alebo objednávku podpísať priamo počas stretnutia s klientom. Bez tlače, skenovania a inštalácie aplikácie. Elektronický podpis na mieste pomáha uzatvárať predajné príležitosti okamžite, kým je klient pripravený rozhodnúť sa.

breaking_news

Prehľad stavu dokumentov

Majte jasný prehľad, ktoré cenové ponuky, objednávky a zmluvy už klient podpísal a ktoré ešte čakajú na podpis. Pre obchodný tím je kontrola stavu dokumentov dôležitá pri follow-upe, riadení pipeline a rýchlejšom uzatváraní obchodov.

mail

Obálky

Do jednej obálky môžete vložiť viac dokumentov naraz, napríklad cenovú ponuku, obchodné podmienky, objednávku a zmluvu na podpis. Klient dostane všetko prehľadne na jednom mieste, čo zjednodušuje podpisovanie obchodnej dokumentácie a znižuje riziko nedokončeného procesu.

chat

Overenie cez SMS alebo e-mail

Pri dôležitých obchodných zmluvách môžete pridať overenie cez SMS alebo e-mail. Získate väčšiu istotu, že predajnú zmluvu, objednávku alebo zmluvu o spolupráci otvorí a podpíše správna osoba.

manage_history

Prehľad histórie obálky

Získajte auditnú stopu každého obchodného dokumentu. Vidíte, kto dokument otvoril, kedy bol podpísaný a v akom stave sa nachádza. Pri predajných zmluvách, objednávkach a obchodných dohodách máte celý proces podpisu pod kontrolou.

Integrujte elektronické podpisovanie do vášho CRM systému

Vaša spoločnosť už má úspešne implementované digitálne procesy, a jediná vec, ktorá vám ešte chýba, je elektronický podpis? Naše API sme vytvorili s cieľom, aby jeho implementácia do vašich systémov bola čo najjednoduchšia. Môžete začať podpisovať a schvaľovať dokumenty vo vašom digitálnom prostredí už o niekoľko dní.

Kontaktujte nás

Zabezpečenie dokumentov

  • Certifikát vydaný na základe Zoznamu dôveryhodnosti Európskej únie (EUTL) garantuje platnosť každého podpisu v službe OKdokument.
  • Ochrana proti zmenám po podpise podľa medzinár. štandardu PAdES
  • Vyhovuje legislatíve EÚ eIDAS aj GDPR

Vyberte si spôsob podpisovania podľa obchodnej situácie

verified

Elektronický podpis obchodnej zmluvy

Odošlite pripravenú obchodnú zmluvu klientovi na podpis online. Klient ju môže podpísať cez mobil alebo počítač bez tlače, skenovania a vytvárania účtu.

Zistiť viac
verified

Elektronické schvaľovanie zmlúv vo firme

Pridajte do procesu manažérov, konateľov, klientov a ďalšie zodpovedné osoby. Nastavte ich poradie a sledujte, na koho sa pri dokončení dokumentu ešte čaká.

Zistiť viac
verified

Elektronický podpis pre obchodníkov v teréne

Pripravte zmluvu, objednávku alebo protokol ešte pred stretnutím a nechajte klienta podpísať dokument priamo na mobile, tablete alebo notebooku.

Zistiť viac

Vyskúšajte elektronický podpis pre obchod na 14 dní zdarma

Overte si na vlastných dokumentoch, ako rýchlo viete odoslať obchodnú zmluvu na podpis online, schváliť cenovú ponuku alebo podpísať záväznú objednávku bez tlače a bez skenovania.

Vyskúšať teraz