Adjon el gyorsabban, ne várjon az aláírásra

Hol akad el leggyakrabban a szerződés aláírása az értékesítési folyamatban?

Előfordulhat, hogy az üzlet feltételeiben már megállapodtak, a szerződés aláírása azonban gyakran feleslegesen lelassítja az egész folyamatot. Várni kell a személyes találkozóra, az ügyfél nincs az irodában, a dokumentumot e-mailben küldik oda-vissza, vagy ki kell nyomtatni és be kell szkennelni. Minden ilyen lépés meghosszabbítja a megállapodás és az aláírás közötti időt.

Ezért jelent valódi előnyt az elektronikus aláírás az értékesítési osztályok és az e-kereskedelem számára. Legyen szó üzleti szerződés online aláírásáról, árajánlat jóváhagyásáról, kötelező érvényű megrendelés aláírásáról vagy dokumentumok CRM-rendszerben történő jóváhagyásáról, a cél ugyanaz: lerövidíteni a dokumentum elkészítése és aláírása közötti időt.

OKdokument a kereskedelemben és az e-kereskedelemben 

Az adminisztratív feladatok az értékesítési osztályok legnagyobb ellenségei. Gyakran szembesülnek azzal, hogy aláírt és parafált dokumentumokkal kell foglalkozniuk, ráadásul több példányban! Az ilyen alacsony hozzáadott értékű tevékenységekre fordított idő nem a főtevékenységre fordított idő.

Távolítsa el az akadályokat az üzleti ügyekből. Az elektronikus aláírással a szerződések a létrehozásuk után már perceken belül aláírásra kerülnek.

Mit nyernek az értékesítők az elektronikus aláírással?

Az értékesítésben és az e-kereskedelemben használt elektronikus aláírás elsősorban gyorsabb folyamatokat, jobb átláthatóságot és kevesebb adminisztrációt biztosít az értékesítők számára.

• Nem kell magukkal vinniük a szerződést a személyes találkozóra
• Nem kell kinyomtatniuk, és arra sem kell várniuk, hogy az ügyfél később az irodában írja alá.
• A dokumentum online aláírásra küldhető, miközben az értékesítő nyomon követheti, hogy ki írta már alá, és hol akadt el a folyamat.

Üzleti szerződések, árajánlatok és kötelező érvényű megrendelések esetében fontos, hogy az ügylet ne lassuljon le feleslegesen az utolsó szakaszban. Az elektronikus aláírás csökkenti a szükséges lépések számát, felgyorsítja a szerződések jóváhagyását, és segít akkor lezárni az üzletet, amikor az ügyfél készen áll a döntésre.

Üzleti szerződések jóváhagyása felesleges e-mailek nélkül

Az üzleti szerződések esetében gyakran nem elegendő csupán az ügyfél aláírása. Az aláírás előtt szükség lehet egy árajánlat, megrendelés vagy együttműködési megállapodás belső jóváhagyására. Ha ezeket a dokumentumokat e-mailben küldözgetik oda-vissza az értékesítő, a vezető és az ügyfél között, könnyen összekeveredhetnek a különböző verziók, és az egész folyamat hosszabbá válik.

Az elektronikus aláírás és a dokumentumok digitális jóváhagyása segít abban, hogy az üzleti szerződések egyetlen folyamatban maradjanak. Láthatja, hol tart a dokumentum, ki hagyta már jóvá, és kinek az aláírására vár még.

Integrálja az elektronikus aláírást CRM rendszerébe

Vállalata már sikeresen bevezette a digitális folyamatokat, és az egyetlen hiányzó elem az elektronikus aláírás? API-nkat úgy terveztük, hogy a rendszerébe történő integráció a lehető legegyszerűbb legyen. Dokumentumait néhány napon belül már saját digitális környezetében írhatja alá és hagyhatja jóvá.

KAPCSOLAT