Podpis elektroniczny dla sprzedaży i e-commerce

Gdzie najczęściej zatrzymuje się proces podpisywania umowy sprzedażowej

Warunki transakcji mogą być już uzgodnione, ale podpisanie umowy często niepotrzebnie spowalnia cały proces. Trzeba czekać na osobiste spotkanie, klient może przebywać poza biurem, dokument jest przesyłany e-mailem tam i z powrotem albo wymaga wydrukowania i zeskanowania. Każdy z tych kroków wydłuża czas między osiągnięciem porozumienia a uzyskaniem podpisu.

Właśnie dlatego podpis elektroniczny sprawdza się w działach sprzedaży i e-commerce. Niezależnie od tego, czy chodzi o podpisanie umowy handlowej online, zatwierdzenie oferty cenowej, podpisanie wiążącego zamówienia czy akceptację dokumentów w systemie CRM, cel pozostaje ten sam: skrócić czas między utworzeniem dokumentu a jego podpisaniem.

OKdokument w handlu i e-commerce 

Zadania administracyjne to największy wróg działów sprzedaży. Często okazuje się, że mają do czynienia z górami parafowanych i podpisanych dokumentów, i to w kilku kopiach! Czas poświęcony na te działania o niskiej wartości dodanej to czas nie zainwestowany w podstawową działalność.

Usuń speed bump ze swoich spraw biznesowych. Dzięki e-podpisom, umowy są podpisywane w ciągu kilku minut od ich utworzenia.

Co handlowcy zyskują dzięki podpisowi elektronicznemu

Podpis elektroniczny w sprzedaży i e-commerce zapewnia handlowcom przede wszystkim większą szybkość, lepszą kontrolę nad procesem oraz mniej pracy administracyjnej.

• Nie muszą zabierać umowy na osobiste spotkanie.
• Nie muszą jej drukować ani czekać, aż klient podpisze ją później w biurze.
• Dokument można wysłać do podpisu online, a handlowiec może śledzić, kto już go podpisał i na jakim etapie proces się zatrzymał.

W przypadku umów handlowych, ofert cenowych i wiążących zamówień ważne jest, aby transakcja nie zwalniała niepotrzebnie na ostatnim etapie. Podpis elektroniczny ogranicza liczbę kroków, przyspiesza zatwierdzanie umów i pomaga sfinalizować transakcję w momencie, gdy klient jest gotowy podjąć decyzję.

Zatwierdzanie umów handlowych bez zbędnych e-maili

Umowy handlowe często wymagają czegoś więcej niż tylko podpisu klienta. Przed podpisaniem może być konieczne wewnętrzne zatwierdzenie oferty cenowej, zamówienia lub umowy o współpracy. Gdy dokumenty są przesyłane e-mailem między handlowcem, menedżerem i klientem, łatwo o chaos w wersjach, a cały proces trwa dłużej.

Podpis elektroniczny i cyfrowe zatwierdzanie dokumentów pomagają utrzymać umowy handlowe w ramach jednego procesu. W każdej chwili widzisz, gdzie znajduje się dokument, kto już go zatwierdził i na czyj podpis nadal czeka.

Zintegruj podpis elektroniczny z Twoim systemem CRM

Twoja firma ma już z powodzeniem wdrożone procesy cyfrowe, a jedyną brakującą częścią jest podpis elektroniczny. Nasze API zostało stworzone tak, aby jego implementacja w Twoich systemach była jak najprostsza. Dokumenty będziesz mógł podpisywać i zatwierdzać w swoim cyfrowym środowisku już w ciągu kilku dni.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI