Elektronický podpis pro obchod a e-commerce
S elektronickým podpisem pro obchod a e-commerce získáte spokojené klienty rychleji.
- Bez závazků
- Bez platobních údajů
- Bez nutnosti instalace
Kde se při prodeji nejčastěji zasekne podpis smlouvy
Obchodní případ bývá dohodnutý, ale podpis smlouvy často celý proces zbytečně zpomalí. Čeká se na osobní schůzku, klient je mimo kancelář, dokument se posílá e-mailem tam a zpět nebo se tiskne a skenuje. Každý takový krok prodlužuje dobu mezi dohodou a podpisem.
Právě proto má elektronický podpis pro obchodní oddělení a e-commerce smysl. Ať už jde o podpis obchodní smlouvy online, podpis cenové nabídky, podpis závazné objednávky nebo schvalování dokumentů v CRM, cíl je stejný: zkrátit čas mezi vytvořením dokumentu a jeho podpisem.
Rychleji uzavřené obchodní případy
OKdokument v obchodě a e-commerce
Administrativní úkoly jsou největším nepřítelem obchodních oddělení. Často se ocitají v situaci, kdy musí vyřizovat hory parafovaných a podepsaných dokumentů a to v několika kopiích! Čas strávený těmito činnostmi s nízkou přidanou hodnotou je čas investovaný do hlavní činnosti.
Odstraňte rychlostní omezení zvašich obchodních případů. Selektronickým podpisem jsou smlouvy podepsané již do několika minut po jejich vytvoření.
Úspora času Lepší cashflow Právní závaznost Přehled v reálném čase
Jak probíhá podpis obchodní smlouvy na papíře a online
Při papírovém procesu se dokument vytiskne, odešle nebo vezme na schůzku, podepíše a následně se naskenuje a znovu rozešle dalším stranám. Takto často probíhá podpis obchodní smlouvy, podpis objednávky nebo schvalování cenové nabídky.
Při online procesu je postup jednodušší. Dokument nahrajete, odešlete k podpisu a klient nebo obchodní partner jej podepíše online. Tímto způsobem může proběhnout podpis smlouvy online, podpis dokumentu z mobilu nebo podpis na dálku bez nutnosti tisku a skenování. Výsledkem je rychlejší podepisování dokumentů a kratší prodejní cyklus.
Co obchodník získá díky elektronickému podpisu
Elektronický podpis pro obchodní oddělení a e-commerce přináší obchodníkům především rychlost, přehled a méně administrativy.
- Smlouvu nemusí nosit na osobní schůzku.
- Nemusí ji tisknout ani čekat, až ji klient později podepíše v kanceláři.
- Dokument může odeslat k podpisu online a průběžně sledovat, kdo již podepsal a kde se proces zastavil.
U obchodních smluv, cenových nabídek nebo závazných objednávek je důležité, aby se obchod zbytečně nezpomalil v posledním kroku. Elektronický podpis snižuje počet potřebných kroků, urychluje schvalování smluv a pomáhá uzavřít obchod ve chvíli, kdy je klient rozhodnutý.
Jak se používá OKdokument v obchodě a e-commerce?
Prodejní smlouvy, cenové nabídky, objednávky - spravujte dokumenty a jejich zpracování jen několika kliknutími z kanceláře nebo zdomu. Netiskněte více kopií smluv kvůli podpisu a šetřete čas digitalizací tohoto procesu. Integrujte elektrické podepisování sCRM systémem. Klienti budou elektronickému podpisu důvěřovat díky certifikátu EUTL.
Vyžádání online podpisu
Online podpis během osobního setkání
Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma
Jaké dokumenty podepisují obchodníci a e-commerce odborníci přes OKdokument?
Cenová nabídka Závazná objednávka Prodejní smlouva Výzva k předložení nabídky Reklamace Smlouva o spolupráci
Schvalování obchodních smluv bez zbytečných e-mailů
U obchodních smluv často nejde pouze o podpis klienta. Před podpisem může být nutné interně schválit cenovou nabídku, objednávku nebo smlouvu o spolupráci. Pokud se tyto dokumenty posílají mezi obchodníkem, manažerem a klientem e-mailem, vzniká chaos v jednotlivých verzích a celý proces se prodlužuje.
Elektronický podpis a digitální schvalování dokumentů pomáhají udržet obchodní smlouvy v rámci jednoho procesu. Víte, kde se dokument právě nachází, kdo jej již schválil a na čí podpis se ještě čeká.
Funkce
Integrujte elektronické podepisování do vašeho CRM systému
Vaše společnost už úspěšně zavedla digitální procesy a jediná věc, která vám ještě chybí, je elektronický podpis. Naše API jsme vytvořili tak, aby jeho implementace do vašich systémů byla co nejjednodušší. Dokumenty můžete začít podepisovat a schvalovat ve svém digitálním prostředí už během několika dní.
Zabezpečení dokumentů
- Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
- Ochrana proti změnám po podpisu podle mezinár. standardu PAdES
- Vyhovuje legislativě EU eIDAS i GDPR
Vyberte si způsob podepisování podle obchodní situace
