Podpis nájomnej zmluvy online
Nájomnú zmluvu odošlete prenajímateľovi, nájomcovi aj ďalším osobám na podpis online. Všetky strany ju môžu podpísať cez mobil alebo počítač bez tlače, skenovania a vytvárania účtu.
- 14-dňová skúšobná verzia
- Bez zadania platobných údajov
- Podpisujúci nepotrebuje účet
Nájomná zmluva je pripravená. Teraz treba spojiť všetky strany.
Prenajímateľ, nájomca a realitný maklér nemusia byť v rovnakom čase na jednom mieste. Ak sa zmluva posiela ako príloha e-mailom, jednotlivé strany ju postupne tlačia, podpisujú, skenujú a posielajú ďalej. Pri viacerých nájomcoch alebo prenajímateľoch sa proces ešte viac predlžuje.
S OKdokumentom môžete všetkých podpisujúcich pridať do jedného procesu a priebežne sledovať, kto už dokument podpísal a na koho sa ešte čaká.
Viac nájomcov alebo vlastníkov
Každý podpisujúci dostane vlastnú výzvu na podpis.
Klient je v inom meste alebo zahraničí
Zmluvu môže podpísať na diaľku cez mobil alebo počítač.
Zmluva má viacero príloh
Nájomnú zmluvu, protokol aj ďalšie dokumenty odošlete spolu v jednej obálke.
Podpisovanie sa zastavilo
Konkrétnej osobe môžete odoslať e-mailovú pripomienku.
Nielen nájomná zmluva
Do jedného podpisovacieho procesu môžete zahrnúť viac dokumentov súvisiacich s prenájmom. Podpisujúci tak dostane všetky potrebné podklady spolu a nemusí ich hľadať v samostatných e-mailoch.
nájomná zmluva dodatok k nájomnej zmluve odovzdávací protokol súpis zariadenia a vybavenia potvrdenie o prevzatí kľúčov súhlasy a vyhlásenia dokumenty určené iba na prečítanie
Každému dokumentu môžete určiť, či sa má podpísať, iba prečítať alebo slúži ako nepovinná príloha.
Od pripravenej zmluvy k podpisu v štyroch krokoch
Prenájom bez výmeny vytlačených zmlúv a skenov
| Možnosť | Bežné podpisovanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis nájomnej zmluvy | check_circle | check_circle |
| Podpis viacerými osobami | check_circle | check_circle |
| Podpis pri osobnom stretnutí | check_circle | check_circle |
| Podpis na diaľku | close | check_circle |
| Podpis cez mobil alebo počítač | close | check_circle |
| Podpis bez tlače a skenovania | close | check_circle |
| Podpisujúci bez vlastného účtu | close | check_circle |
| Viac dokumentov v jednom proces | check_circle | check_circle |
| Presne určené podpisové polia | close | check_circle |
| Nastavenie poradia podpisujúcich | close | check_circle |
| Sledovanie stavu podpisov | close | check_circle |
| Odoslanie pripomienky | close | check_circle |
Nájomnú zmluvu, prílohy aj viacerých podpisujúcich spravujete v jednom podpisovacom procese
Pre koho je online podpisovanie nájomných zmlúv vhodné
Jeden proces pre rôzne typy prenájmu
Realitné kancelárie
Makléri môžu pripravovať a odosielať zmluvy jednotlivým klientom bez potreby organizovať ďalšie stretnutie.
Súkromní prenajímatelia
Prenajímateľ odošle zmluvu nájomcovi online a sleduje jej stav bez výmeny vytlačených dokumentov.
Správcovia nehnuteľností
Pri väčšom počte bytov alebo priestorov môžu dokumenty organizovať do kategórií a spravovať ich hromadne.
Firmy prenajímajúce priestory
Zmluvy, dodatky a ďalšie dokumenty môžu podpisovať oprávnené osoby z rôznych miest.
Všetky potrebné osoby v jednom procese
Počet podpisujúcich a ich poradie nastavte podľa konkrétnej zmluvy, dohody strán a požadovaného spôsobu uzatvorenia dokumentu.
Čo vám pomôže pri podpisovaní nájomných dokumentov
Nájomca je v zahraničí, prenajímateľ v inom meste
Maklér pripraví nájomnú zmluvu, odovzdávací protokol a súpis zariadenia v jednej obálke. Prenajímateľ aj nájomca dostanú vlastný odkaz a dokumenty podpíšu zo svojich zariadení.
Maklér priebežne sleduje stav podpisovania a v prípade potreby odošle pripomienku. Po dokončení pracujú všetky strany s jednou finálnou verziou dokumentov a môžu pokračovať dohodnutím termínu odovzdania nehnuteľnosti.
Nájomné dokumenty pre jedného makléra aj celý tím
Samostatný maklér môže spravovať vlastné zmluvy a klientov.
Realitná kancelária môže využívať tímový balík, v ktorom jednotliví členovia pracujú vo vlastných účtoch a administrátor spravuje ich prístupy.
Tímový balík prináša:
- 5 Premium účtov,
- správu používateľov,
- vlastné logo a farby,
- presmerovanie klienta po podpise,
- jednotný spôsob podpisovania pre celú kanceláriu.
Tímový balík
Podpisom sa proces prenájmu nemusí skončiť
Po úspešnom podpise môžete klienta presmerovať na vlastnú informačnú stránku. Na jednom mieste mu tak môžete vysvetliť, čo bude nasledovať.
Môže ísť napríklad o:
- termín odovzdania nehnuteľnosti,
- kontaktné údaje makléra alebo správcu,
- pokyny k úhrade depozitu či prvého nájomného,
- informácie o prevzatí kľúčov,
- zoznam dokumentov potrebných pri odovzdaní,
- odkaz do klientskej zóny.
Vhodný podpis závisí od konkrétnej nájomnej zmluvy
Pri výbere spôsobu elektronického podpisovania je potrebné zohľadniť obsah dokumentu, dohodu zmluvných strán a požiadavky na jeho formu. Iná úroveň podpisu môže byť vhodná pri bežnej nájomnej zmluve a iná pri dokumentoch, pri ktorých sa vyžaduje vyššia úroveň overenia podpisujúceho.
Pri rozhodovaní zohľadnite najmä:
- kto dokument podpisuje,
- aká úroveň identifikácie je potrebná,
- či sa vyžaduje osobitná forma dokumentu,
- či postačuje zdokonalený podpis alebo je potrebný kvalifikovaný podpis.
Najčastejšie otázky o podpise nájomnej zmluvy online
Nie. Dokument otvorí cez odkaz doručený e-mailom a podpíše ho bez vytvorenia účtu.
Áno. Každého nájomcu alebo ďalšiu potrebnú osobu môžete pridať ako samostatného podpisujúceho.
Áno. Do jednej obálky môžete vložiť viac dokumentov na podpis, prečítanie alebo ako prílohu.
Áno. Môžete nastaviť, kto má dokument podpísať ako prvý a kto bude pokračovať po ňom.
Áno. Podpisujúci môže dokument otvoriť a podpísať cez mobil, tablet alebo počítač.
Konkrétnemu podpisujúcemu môžete odoslať e-mailovú pripomienku.
Áno. Pri obálke môžete nastaviť jej platnosť a termín, dokedy je možné dokument dokončiť.