Podpisywanie umowy najmu online
Możesz przesłać umowę najmu właścicielowi, najemcy oraz innym stronom do podpisania online. Wszystkie strony mogą ją podpisać za pomocą urządzenia mobilnego lub komputera, bez konieczności drukowania, skanowania czy zakładania konta.
- 14-dniowy okres próbny
- Nie wymagamy danych do płatności
- Osoby podpisujące nie potrzebują konta
Umowa najmu jest gotowa. Teraz trzeba zgromadzić wszystkie strony
Właściciel, najemca i pośrednik w obrocie nieruchomościami nie muszą przebywać w tym samym miejscu i czasie. Gdy umowa jest przesyłana jako załącznik do wiadomości e-mail, każda ze stron musi ją wydrukować, podpisać, zeskanować i przekazać dalej. Proces ten wydłuża się jeszcze bardziej, jeśli stronami umowy jest wielu najemców lub właścicieli.
Dzięki OKdokument możesz uwzględnić wszystkich sygnatariuszy w jednym procesie obiegu dokumentu i w czasie rzeczywistym śledzić, kto już go podpisał, a kto jeszcze tego nie zrobił.
Wielu najemców lub właścicieli
Każdy sygnatariusz otrzyma własną prośbę o złożenie podpisu.
Klient przebywa w innym mieście lub za granicą
Umowę można podpisać zdalnie za pośrednictwem telefonu komórkowego lub komputera.
Umowa zawiera kilka załączników
Wyślij umowę najmu, protokół zdawczo-odbiorczy oraz pozostałe dokumenty w jednej kopercie.
Proces podpisywania utknął w martwym punkcie
Możesz wysłać przypomnienie e-mailowe do konkretnej osoby.
Nie tylko umowa najmu
W ramach jednego procesu podpisywania możesz uwzględnić wiele dokumentów związanych z wynajmem. Dzięki temu osoba podpisująca otrzymuje wszystkie niezbędne materiały jednocześnie i nie musi ich szukać w różnych wiadomościach e-mail.
umowa najmu aneks do umowy najmu protokół przekazania inwentarz wyposażenia i urządzeń potwierdzenie odbioru kluczy zgody i oświadczenia dokumenty tylko do odczytu
Dla każdego dokumentu można określić, czy ma on zostać podpisany, czy ma być dostępny tylko do odczytu, czy też ma stanowić opcjonalny załącznik.
Od przygotowanej umowy do podpisu w czterech krokach
Wynajem bez wymiany papierowych umów i skanów
| Opcja | Standardowe podpisywanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpisanie umowy najmu | check_circle | check_circle |
| Podpis złożony przez kilka osób | check_circle | check_circle |
| Podpis podczas spotkania osobistego | check_circle | check_circle |
| Podpis zdalny | close | check_circle |
| Podpisywanie za pomocą urządzenia mobilnego lub komputera | close | check_circle |
| Podpisz bez drukowania i skanowania | close | check_circle |
| Osoba upoważniona do podpisywania bez konta osobistego | close | check_circle |
| Wiele dokumentów w jednym procesie | check_circle | check_circle |
| Precyzyjnie zdefiniowane pola podpisu | close | check_circle |
| Ustalanie kolejności podpisywania | close | check_circle |
| Śledzenie statusu podpisu | close | check_circle |
| Przesyłanie komentarza | close | check_circle |
Zarządzasz umową najmu, załącznikami i wieloma sygnatariuszami w ramach jednego procesu podpisywania.
Dla kogo przeznaczone jest zawieranie umów najmu online?
Jedno rozwiązanie dla różnych rodzajów najmu
Agencje nieruchomości
Brokerzy mogą przygotowywać i przesyłać umowy klientom indywidualnym bez konieczności umawiania dodatkowego spotkania.
Prywatni właściciele mieszkań
Wynajmujący przesyła umowę najemcy drogą elektroniczną i monitoruje jej status bez konieczności wymiany dokumentów w formie papierowej.
Zarządcy nieruchomości
W przypadku większej liczby mieszkań lub lokali dokumenty można pogrupować w kategorie i zarządzać nimi zbiorczo.
Firmy wynajmujące lokale
Umowy, aneksy i inne dokumenty mogą być podpisywane przez upoważnione osoby z różnych lokalizacji.
Wszystkie niezbędne strony w jednym postępowaniu
Określ liczbę osób podpisujących oraz kolejność składania podpisów, uwzględniając postanowienia konkretnej umowy, porozumienie między stronami oraz wymagany sposób zawarcia dokumentu.
Co pomoże Ci przy podpisywaniu umowy najmu
Najemca przebywa za granicą, a właściciel – w innym mieście
Pośrednik przygotowuje pakiet obejmujący umowę najmu, protokół zdawczo-odbiorczy oraz wykaz wyposażenia. Zarówno wynajmujący, jak i najemca otrzymują unikalny link i podpisują dokumenty przy użyciu własnych urządzeń.
Pośrednik monitoruje status podpisywania i w razie potrzeby wysyła przypomnienie. Po zakończeniu procesu wszystkie strony dysponują jedną, ostateczną wersją dokumentów i mogą przystąpić do ustalenia terminu przekazania nieruchomości.
Dokumenty najmu dla pojedynczego agenta lub całego zespołu
Niezależny agent może samodzielnie zarządzać swoimi umowami i klientami.
Agencja nieruchomości może korzystać z pakietu zespołowego, w ramach którego poszczególni członkowie pracują na własnych kontach, a administrator zarządza ich uprawnieniami.
Pakiet zespołowy oferuje:
- 5 kont Premium,
- zarządzanie użytkownikami,
- własne logo i kolorystyka,
- przekierowanie klienta po podpisaniu,
- jednolita metoda podpisywania dla całego biura.
Pakiet dla zespołu
Proces wynajmu niekoniecznie kończy się na podpisaniu umowy.
Po pomyślnym złożeniu podpisu możesz przekierować klienta na własną stronę informacyjną. Pozwala to na wyjaśnienie kolejnych kroków w jednym miejscu.
Może to obejmować na przykład:
- data przekazania nieruchomości,
- dane kontaktowe agenta lub zarządcy nieruchomości,
- instrukcje dotyczące wpłaty kaucji lub czynszu za pierwszy miesiąc,
- informacje o przekazaniu kluczy,
- wykaz dokumentów wymaganych przy przekazaniu,
link do portalu klienta.
Właściwy podpis zależy od konkretnej umowy najmu
Wybierając metodę podpisu elektronicznego, należy wziąć pod uwagę treść dokumentu, umowę między stronami umowy oraz wszelkie wymogi formalne. W przypadku standardowej umowy najmu odpowiedni może być inny poziom podpisu niż w przypadku dokumentów wymagających wyższego poziomu weryfikacji podpisującego.
Podejmując decyzję, należy wziąć pod uwagę w szczególności:
- kto podpisuje dokument,
- jaki poziom identyfikacji jest wymagany,
- czy wymagana jest określona forma dokumentu,
- czy wystarcza podpis zaawansowany, czy też wymagany jest podpis kwalifikowany.
Często zadawane pytania dotyczące zawierania umowy najmu online
Nie. Otworzą dokument za pomocą linku przesłanego e-mailem i podpiszą go bez zakładania konta.
Tak. Możesz dodać każdego najemcę lub każdą inną niezbędną osobę jako oddzielnego sygnatariusza.
Tak. W jednej kopercie można umieścić wiele dokumentów – czy to do podpisania, do przeczytania, czy też jako załączniki.
Tak. Możesz określić, kto ma podpisać dokument jako pierwszy, a kto kolejny.
Tak. Osoba podpisująca może otworzyć i podpisać dokument za pomocą telefonu komórkowego, tabletu lub komputera.
Możesz wysłać przypomnienie e-mail do konkretnego sygnatariusza.
Tak. Dla koperty można określić okres jej ważności oraz termin, do którego dokument musi zostać wypełniony.