Podpis nájemní smlouvy online
Nájemní smlouvu odešlete pronajímateli, nájemci i dalším osobám k podpisu online. Všechny strany ji mohou podepsat přes mobil nebo počítač bez tisku, skenování a vytváření účtu.
- 14denní zkušební verze
- Bez zadání platebních údajů
- Podepisující nepotřebuje účet
Nájemní smlouva je připravena. Nyní je třeba spojit všechny strany.
Pronajímatel, nájemce a realitní makléř nemusí být ve stejnou dobu na jednom místě. Pokud se smlouva posílá jako příloha e-mailem, jednotlivé strany ji postupně tisknou, podepisují, skenují a posílají dál. U více nájemců nebo pronajímatelů se proces ještě více prodlužuje.
S OKdokumentem můžete všechny podepisující přidat do jednoho procesu a průběžně sledovat, kdo už dokument podepsal a na koho se ještě čeká.
Více nájemců nebo vlastníků
Každý podepisující obdrží vlastní výzvu k podpisu.
Klient je v jiném městě nebo zahraničí
Smlouvu může podepsat na dálku přes mobil nebo počítač.
Smlouva má několik příloh
Nájemní smlouvu, protokol i další dokumenty odešlete spolu v jedné obálce.
Podepisování se zastavilo
Konkrétní osobě můžete odeslat e-mailovou připomínku.
Nejen nájemní smlouva
Do jednoho podepisovacího procesu můžete zahrnout více dokumentů souvisejících s pronájmem. Podepisující tak obdrží všechny potřebné podklady spolu a nemusí je hledat v samostatných e-mailech.
nájemní smlouva dodatek k nájemní smlouvě předávací protokol soupis zařízení a vybavení potvrzení o převzetí klíčů souhlasy a prohlášení dokumenty určené pouze k přečtení
Každému dokumentu můžete určit, zda se má podepsat, pouze přečíst nebo slouží jako nepovinná příloha.
Od připravené smlouvy k podpisu ve čtyřech krocích
Pronájem bez výměny vytištěných smluv a skenů
| Možnost | Běžné podepisování | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis nájemní smlouvy | check_circle | check_circle |
| Podpis více osobami | check_circle | check_circle |
| Podpis při osobní schůzce | check_circle | check_circle |
| Podpis na dálku | close | check_circle |
| Podpis přes mobil nebo počítač | close | check_circle |
| Podpis bez tisku a skenování | close | check_circle |
| Podepisující bez vlastního účtu | close | check_circle |
| Více dokumentů v jednom proces | check_circle | check_circle |
| Přesně určená podpisová pole | close | check_circle |
| Nastavení pořadí podepisujících | close | check_circle |
| Sledování stavu podpisů | close | check_circle |
| Odeslání připomínky | close | check_circle |
Nájemní smlouvu, přílohy i více podepisujících spravujete v jednom podepisovacím procesu
Pro koho je online podepisování nájemních smluv vhodné
Jeden proces pro různé typy pronájmu
Realitní kanceláře
Makléři mohou připravovat a odesílat smlouvy jednotlivým klientům bez potřeby pořádat další setkání.
Soukromí pronajímatelé
Pronajímatel odešle smlouvu nájemci online a sleduje její stav bez výměny vytištěných dokumentů.
Správci nemovitostí
Při větším počtu bytů nebo prostor mohou dokumenty organizovat do kategorií a spravovat je hromadně.
Firmy pronajímající prostory
Smlouvy, dodatky a další dokumenty mohou podepisovat oprávněné osoby z různých míst.
Všechny potřebné osoby v jednom procesu
Počet podepisujících a jejich pořadí nastavte podle konkrétní smlouvy, dohody stran a požadovaného způsobu uzavření dokumentu.
Co vám pomůže při podepisování nájemních dokumentů
Nájemce je v zahraničí, pronajímatel v jiném městě
Makléř připraví nájemní smlouvu, předávací protokol a soupis zařízení v jedné obálce. Pronajímatel i nájemce obdrží vlastní odkaz a dokumenty podepíší ze svých zařízení.
Makléř průběžně sleduje stav podepisování a v případě potřeby odešle připomínku. Po dokončení pracují všechny strany s jednou finální verzí dokumentů a mohou pokračovat dohodnutím termínu předání nemovitosti.
Nájemní dokumenty pro jednoho makléře i celý tým
Samostatný makléř může spravovat vlastní smlouvy a klienty.
Realitní kancelář může využívat týmový balíček, ve kterém jednotliví členové pracují ve vlastních účtech a administrátor spravuje jejich přístupy.
Týmový balíček přináší:
- 5 Premium účtů,
- správu uživatelů,
- vlastní logo a barvy,
- přesměrování klienta po podpisu,
- jednotný způsob podepisování pro celou kancelář.
Týmový balíček
Podpisem se proces pronájmu nemusí skončit
Po úspěšném podpisu můžete klienta přesměrovat na vlastní informační stránku. Na jednom místě mu tak můžete vysvětlit, co bude následovat.
Může jít například o:
- termín předání nemovitosti,
- kontaktní údaje makléře nebo správce,
- pokyny k úhradě depozitu či prvního nájemného,
- informace o převzetí klíčů,
- seznam dokumentů potřebných při předání,
- odkaz do klientské zóny.
Vhodný podpis závisí na konkrétní nájemní smlouvě
Při výběru způsobu elektronického podepisování je třeba zohlednit obsah dokumentu, dohodu smluvních stran a požadavky na jeho formu. Jiná úroveň podpisu může být vhodná u běžné nájemní smlouvy a jiná u dokumentů, u nichž se vyžaduje vyšší úroveň ověření podepisujícího.
Při rozhodování zohledněte zejména:
- kdo dokument podepisuje,
- jaká úroveň identifikace je potřebná,
- zda se vyžaduje zvláštní forma dokumentu,
- zda postačuje zdokonalený podpis nebo je potřebný kvalifikovaný podpis.
Nejčastější dotazy o podpisu nájemní smlouvy online
Ne. Dokument otevře přes odkaz doručený e-mailem a podepíše jej bez vytvoření účtu.
Ano. Každého nájemce nebo další potřebnou osobu můžete přidat jako samostatného podepisujícího.
Ano. Do jedné obálky můžete vložit více dokumentů k podpisu, přečtení nebo jako přílohu.
Ano. Můžete nastavit, kdo má dokument podepsat jako první a kdo bude pokračovat po něm.
Ano. Podepisující může dokument otevřít a podepsat přes mobil, tablet nebo počítač.
Konkrétnímu podepisujícímu můžete odeslat e-mailovou připomínku.
Ano. U obálky můžete nastavit její platnost a termín, dokdy je možné dokument dokončit.