Bérleti szerződés online aláírása
A bérleti szerződést elküldheti a bérbeadónak, a bérlőnek és az egyéb érintett feleknek online aláírás céljából. Valamennyi fél aláírhatja a dokumentumot mobiltelefonon vagy számítógépen keresztül, anélkül, hogy nyomtatásra, szkennelésre vagy felhasználói fiók létrehozására lenne szükség.
- 14 napos próbaidőszak
- Nem szükségesek fizetési adatok
- Az aláíróknak nincs szükségük fiókra
A bérleti szerződés elkészült. Most össze kell hozni az összes érintett felet
A bérbeadónak, a bérlőnek és az ingatlanügynöknek nem kell egyszerre ugyanazon a helyen tartózkodnia. Ha a szerződést e-mail-mellékletként küldik el, a feleknek külön-külön ki kell nyomtatniuk, alá kell írniuk, be kell szkennelniük és továbbítaniuk kell azt. Ez a folyamat még tovább tart, ha több bérlő vagy bérbeadó érintett.
Az OKdokument segítségével egyetlen munkafolyamatba vonhatja be az összes aláírót, és valós időben követheti nyomon, ki írta már alá a dokumentumot, és kinek az aláírása várat magára.
Több bérlő vagy tulajdonos
Minden aláíró megkapja a saját aláírási kérelmét.
Az ügyfél másik városban vagy külföldön tartózkodik
A szerződés távolról, mobiltelefonon vagy számítógépen keresztül is aláírható.
A szerződésnek számos melléklete van
Küldje el a bérleti szerződést, az átadás-átvételi jegyzőkönyvet és a többi dokumentumot egyetlen borítékban.
Az aláírási folyamat megakadt
E-mailben emlékeztetőt küldhet egy adott személynek.
Nem csupán bérleti szerződés
Egyetlen aláírási folyamatba több, bérléssel kapcsolatos dokumentumot is belefoglalhat. Így az aláíró egyben kapja meg az összes szükséges dokumentumot, és nem kell azokat külön-külön e-mailekben keresgélnie.
bérleti szerződés a bérleti szerződés módosítása átadási jegyzőkönyv berendezések és felszerelések jegyzéke kulcsok átvételének elismerése hozzájárulások és nyilatkozatok csak olvasható dokumentumok
Minden egyes dokumentumnál megadhatja, hogy azt alá kell-e írni, csak olvasható legyen, vagy opcionális mellékletként szolgáljon.
Az előkészített szerződéstől az aláírásig – négy lépésben
Bérlés nyomtatott szerződések és szkennelt dokumentumok cseréje nélkül
| Opció | Szabványos aláírás | OKdokument |
|---|---|---|
| A bérleti szerződés aláírása | check_circle | check_circle |
| Több személy általi aláírás | check_circle | check_circle |
| Aláírás személyes találkozó alkalmával | check_circle | check_circle |
| Távoli aláírás | close | check_circle |
| Aláírás mobileszközön vagy számítógépen keresztül | close | check_circle |
| Aláírás nyomtatás vagy szkennelés nélkül | close | check_circle |
| Személyes számla nélküli aláíró | close | check_circle |
| Több dokumentum egyetlen folyamatban | check_circle | check_circle |
| Pontosan meghatározott aláírásmezők | close | check_circle |
| Az aláírási sorrend beállítása | close | check_circle |
| Az aláírás állapotának nyomon követése | close | check_circle |
| Hozzászólás beküldése | close | check_circle |
Egyetlen aláírási folyamaton belül kezelheti a bérleti szerződést, a mellékleteket és a több aláírót.
Kik számára alkalmas a bérleti szerződések online aláírása?
Egyetlen folyamat különféle típusú bérlésekhez
Ingatlanirodák
A brókerek külön találkozó megszervezése nélkül is elkészíthetik és elküldhetik a szerződéseket az ügyfeleknek.
Magántulajdonosok
A bérbeadó online küldi meg a szerződést a bérlőnek, és nyomon követi annak státuszát anélkül, hogy nyomtatott dokumentumokat kellene cserélniük.
Ingatlankezelők
Nagyobb számú lakás vagy helyiség esetén a dokumentumok kategóriákba rendezhetők és tömegesen kezelhetők.
Helyiségeket bérbe adó cégek
A szerződéseket, módosításokat és egyéb dokumentumokat arra jogosult személyek különböző helyszínekről is aláírhatják.
Valamennyi érintett fél egyetlen eljárásban
Határozza meg az aláírók számát és az aláírás sorrendjét az adott szerződés, a felek közötti megállapodás, valamint a dokumentum érvényesítéséhez előírt eljárás alapján.
Mi segíthet a bérleti szerződés aláírásakor?
A bérlő külföldön van, a bérbeadó pedig egy másik városban
Az ügynök egyetlen csomagban készíti elő a bérleti szerződést, az átadás-átvételi jegyzőkönyvet és a leltárjegyzéket. Mind a bérbeadó, mind a bérlő egyedi linket kap, és saját eszközén írja alá a dokumentumokat.
Az ügynök figyelemmel kíséri az aláírás folyamatát, és szükség esetén emlékeztetőt küld. Az aláírást követően minden fél a dokumentumok egységes, végleges változatával dolgozik, és sor kerülhet az ingatlan átadásának időpont-egyeztetésére.
Bérleti dokumentumok egyetlen ügynök vagy egy teljes csapat számára
A független ügynök saját maga kezelheti szerződéseit és ügyfeleit.
Az ingatlaniroda igénybe veheti a csapatcsomagot, amelyben az egyes tagok saját fiókjukat használják, miközben egy adminisztrátor kezeli a hozzáférési jogosultságaikat.
A csapatcsomag az alábbiakat kínálja:
- 5 prémium fiók,
- felhasználókezelés,
- egyedi logó és színek,
- átirányítás az aláírást követően,
- egységes aláírási módszer az egész iroda számára.
Csapatcsomag
A bérlési folyamat nem feltétlenül ér véget az aláírással.
Sikeres aláírás után átirányíthatja az ügyfelet a saját információs oldalára. Így egy helyen elmagyarázhatja a következő lépéseket.
Ez lehet például:
- az ingatlan átadásának időpontja,
- az ingatlanügynök vagy ingatlankezelő elérhetőségei,
- tájékoztató a kaució vagy az első havi lakbér befizetéséről,
- információk a kulcsátadásról,
- az átadáskor szükséges dokumentumok listája,
link az ügyfélportálhoz.
A megfelelő aláírás az adott bérleti szerződéstől függ
Elektronikus aláírási módszer kiválasztásakor figyelembe kell venni a dokumentum tartalmát, a szerződő felek közötti megállapodást és az esetleges formai követelményeket. Egy szabványos bérleti szerződéshez eltérő szintű aláírás lehet megfelelő, mint a magasabb szintű aláírás-ellenőrzést igénylő dokumentumokhoz.
Döntéshozatalkor különösen a következőket vegye figyelembe:
- ki írja alá a dokumentumot,
- milyen szintű azonosítás szükséges,
- szükséges-e meghatározott formátumú dokumentum,
- elegendő-e a fokozott biztonságú aláírás, vagy minősített aláírásra van szükség.
Gyakran ismételt kérdések az online bérleti szerződéskötéssel kapcsolatban
Nem. E-mailben küldött linken keresztül nyitják meg a dokumentumot, és fiók létrehozása nélkül írják alá.
Igen. Minden egyes bérlőt vagy bármely más érintett személyt hozzáadhat külön aláíróként.
Igen. Egyetlen borítékba több dokumentumot is elhelyezhet – legyen szó aláírásra szánt, olvasásra szánt vagy mellékletként csatolt dokumentumokról.
Igen. Beállíthatja, hogy ki írja alá először a dokumentumot, és ki következik utána.
Igen. Az aláíró mobiltelefonon, táblagépen vagy számítógépen is megnyithatja és aláírhatja a dokumentumot.
E-mailben küldhet emlékeztetőt egy adott aláírónak.
Igen. A borítékhoz beállíthatja az érvényességi időszakot és azt a határidőt, amíg a dokumentumot ki kell tölteni.