Elektronický podpis rezervačnej zmluvy
Rezervačnú zmluvu odošlete klientovi online a ten ju môže podpísať cez mobil alebo počítač. Bez tlače, skenovania, inštalácie aplikácie a vytvorenia účtu.
- 14-dňová skúšobná verzia
- Bez platobných údajov
- Klient nepotrebuje účet
Keď pri nehnuteľnosti rozhoduje čas
Klient má o nehnuteľnosť záujem a podmienky rezervácie sú dohodnuté. Rezervačná zmluva však ešte musí prejsť medzi maklérom, záujemcom, vlastníkom alebo ďalšími podpisujúcimi. Ak sa dokument posiela ako bežná príloha, každý ďalší krok môže znamenať tlač, skenovanie, nové e-maily a čakanie na osobné stretnutie.
Elektronické podpisovanie umožňuje posunúť pripravenú rezervačnú zmluvu priamo k určeným osobám a sledovať, kto už podpísal a na koho sa ešte čaká.
Klient nemôže prísť osobne
Podpis nemusí čakať na ďalší termín v kancelárii.
Zmluvu podpisuje viac osôb
Každú osobu môžete zaradiť do jedného podpisovacieho procesu.
Nie je jasné, na kom sa proces zastavil
Stav jednotlivých podpisov vidíte priamo v systéme.
Dokument zostal nepovšimnutý v e-maile
Podpisujúcemu môžete odoslať pripomienku.
Od pripravenej zmluvy k podpisu v štyroch krokoch
Rezervačná zmluva bez posielania oskenovaných dokumentov
| Možnosť | Bežné podpisovanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis dokumentu | check_circle | check_circle |
| Podpis viacerými osobami | check_circle | check_circle |
| Podpis pri osobnom stretnutí | check_circle | check_circle |
| Podpis na diaľku | close | check_circle |
| Podpis cez mobil alebo počítač | close | check_circle |
| Podpis bez tlače a skenovania | close | check_circle |
| Podpisujúci bez vlastného účtu | close | check_circle |
| Presne určené podpisové polia | close | check_circle |
| Viac dokumentov v jednom procese | close | check_circle |
| Sledovanie stavu podpisov | close | check_circle |
| Odoslanie pripomienky | close | check_circle |
| História priebehu podpisovania | close | check_circle |
OKdokument neslúži iba na pridanie podpisu. Prepája odoslanie dokumentu, podpisovanie viacerými osobami, kontrolu stavu aj uloženie finálnej verzie do jedného procesu.
Jedna zmluva, viac zúčastnených strán
Rezervačnú zmluvu nemusí podpisovať iba maklér a jeden klient. Do jedného procesu môžete podľa konkrétnej situácie pridať všetky potrebné osoby.
Čo vám pomôže pri podpisovaní rezervačných zmlúv
Klient sa rozhodol na obhliadke. Zmluvu môže podpísať ešte v ten deň
Maklér po obhliadke pripraví rezervačnú zmluvu a odošle ju záujemcovi, vlastníkovi a ďalším potrebným osobám. Každý dostane vlastný odkaz a dokument podpíše zo svojho zariadenia. Maklér priebežne vidí, ktoré podpisy už boli doplnené a komu treba odoslať pripomienku.
Po dokončení nemusí zhromažďovať skeny z viacerých e-mailov. Pracuje s jednou finálnou verziou dokumentu a môže pokračovať ďalším krokom realitného procesu.
Podpisovanie pre jedného makléra aj celú kanceláriu
Samostatný maklér môže pripravovať a sledovať vlastné dokumenty. Pri realitnom tíme môže každý člen pracovať vo vlastnom Premium účte, zatiaľ čo administrátor spravuje používateľov a firemné nastavenia.
Tímový balík obsahuje:
- 5 Premium účtov,
- správu používateľov,
- vlastné logo a farby,
- presmerovanie klienta po podpise,
- jednotný podpisovací proces pre celú kanceláriu.
Zvoľte podpis podľa typu dokumentu
OKdokument umožňuje pracovať s rôznymi spôsobmi elektronického podpisovania. Vhodná úroveň podpisu však závisí od obsahu rezervačnej zmluvy, požadovanej právnej formy, dohody zúčastnených strán a okolností konkrétnej transakcie.
Pri výbere preto odporúčame overiť:
- kto dokument podpisuje,
- aká úroveň identifikácie je potrebná,
- či právny predpis vyžaduje osobitnú formu,
- či je potrebný zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis.
Najčastejšie otázky o podpise rezervačnej zmluvy online
Nie. Podpisujúci dostane e-mail s odkazom, cez ktorý dokument otvorí a podpíše bez vytvorenia vlastného účtu.
Áno, podpisovací proces môže prebehnúť cez mobil, tablet alebo počítač.
Áno. Do procesu môžete pridať záujemcu, vlastníka, zástupcu realitnej kancelárie alebo ďalšie potrebné osoby.
Áno. Pri dokumente môžete nastaviť, kto ho má podpísať ako prvý a kto bude nasledovať.
Stav podpisov vidíte v účte. Pri nedokončenom podpise môžete konkrétnej osobe odoslať pripomienku.
Áno. Jedna obálka môže obsahovať dokumenty na podpis, na prečítanie aj nepovinné prílohy.
Závisí od obsahu dokumentu, dohody strán a zákonných požiadaviek.
Pri právne významných dokumentoch odporúčame vhodnú úroveň podpisu overiť podľa konkrétnej situácie.