Elektronický podpis rezervační smlouvy
Rezervační smlouvu odešlete klientovi online a ten ji může podepsat přes mobil nebo počítač. Bez tisku, skenování, instalace aplikace a vytvoření účtu.
- 14denní zkušební verze
- Bez platobných údajů
- Klient nepotřebuje účet
Když u nemovitosti rozhoduje čas
Klient má o nemovitost zájem a podmínky rezervace jsou dohodnuty. Rezervační smlouva však ještě musí přejít mezi makléřem, zájemcem, vlastníkem nebo dalšími podepisujícími. Pokud se dokument posiela jako běžná příloha, každý další krok může znamenat tisk, skenování, nové e-maily a čekání na osobní schůzku.
Elektronické podepisování umožňuje posunout připravenou rezervační smlouvu přímo k určeným osobám a sledovat, kdo již podepsal a na koho se ještě čeká.
Klient nemůže přijít osobně
Podpis nemusí čekat na další termín v kanceláři.
Zmluvu podepisuje více osob
Každou osobu můžete zařadit do jednoho podepisovacího procesu.
Není jasné, na kom se proces zastavil
Stav jednotlivých podpisů vidíte přímo v systému.
Dokument zůstal nepovšimnut v e-mailu
Podepisujícímu můžete zaslat připomínku.
Od připravené smlouvy k podpisu ve čtyřech krocích
Rezervační smlouva bez posílání oskenovaných dokumentů
| Možnost | Běžné podepisování | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis dokumentu | check_circle | check_circle |
| Podpis více osobami | check_circle | check_circle |
| Podpis při osobní schůzce | check_circle | check_circle |
| Podpis na dálku | close | check_circle |
| Podpis přes mobil nebo počítač | close | check_circle |
| Podpis bez tisku a skenování | close | check_circle |
| Podepisující bez vlastního účtu | close | check_circle |
| Přesně určená podpisová pole | close | check_circle |
| Více dokumentů v jednom procesu | close | check_circle |
| Sledování stavu podpisů | close | check_circle |
| Odeslání připomínky | close | check_circle |
| Historie průběhu podepisování | close | check_circle |
OKdokument neslouží pouze k přidání podpisu. Propojuje odeslání dokumentu, podepisování více osobami, kontrolu stavu i uložení finální verze do jednoho procesu.
Jedna smlouva, více zúčastněných stran
Rezervační smlouvu nemusí podepisovat pouze makléř a jeden klient. Do jednoho procesu můžete podle konkrétní situace přidat všechny potřebné osoby.
Co vám pomůže při podepisování rezervačních smluv
Klient se rozhodl na obhlídce. Smlouvu může podepsat ještě ten den.
Makléř po obhlídce připraví rezervační smlouvu a odešle ji zájemci, vlastníkovi a dalším potřebným osobám. Každý obdrží vlastní odkaz a dokument podepíše ze svého zařízení. Makléř průběžně vidí, které podpisy již byly doplněny a komu je třeba odeslat připomínku.
Po dokončení nemusí shromažďovat skeny z více e-mailů. Pracuje s jednou finální verzí dokumentu a může pokračovat dalším krokem realitního procesu.
Podepisování pro jednoho makléře i celou kancelář
Samostatný makléř může připravovat a sledovat vlastní dokumenty. U realitního týmu může každý člen pracovat ve vlastním Premium účtu, zatímco administrátor spravuje uživatele a firemní nastavení.
Týmový balíček obsahuje:
-
5 Premium účtů,
-
správu uživatelů,
-
vlastní logo a barvy,
-
přesměrování klienta po podpisu,
-
jednotný podepisovací proces pro celou kancelář.
Zvolte podpis podle typu dokumentu
OKdokument umožňuje pracovat s různými způsoby elektronického podepisování. Vhodná úroveň podpisu však závisí na obsahu rezervační smlouvy, požadované právní formě, dohodě zúčastněných stran a okolnostem konkrétní transakce.
Při výběru proto doporučujeme ověřit:
- kdo dokument podepisuje,
- jaká úroveň identifikace je potřebná,
- zda právní předpis vyžaduje zvláštní formu,
- zda je potřebný zdokonalený nebo kvalifikovaný elektronický podpis.
Nejčastější dotazy o podpisu rezervační smlouvy online
Ne. Podepisující obdrží e-mail s odkazem, přes který dokument otevře a podepíše bez vytvoření vlastního účtu.
Ano, podepisovací proces může proběhnout přes mobil, tablet nebo počítač.
Ano. Do procesu můžete přidat zájemce, vlastníka, zástupce realitní kanceláře nebo další potřebné osoby.
Ano. U dokumentu můžete nastavit, kdo jej má podepsat jako první a kdo bude následovat.
Stav podpisů vidíte v účtu. Při nedokončeném podpisu můžete konkrétní osobě odeslat připomínku.
Ano. Jedna obálka může obsahovat dokumenty k podpisu, k přečtení i nepovinné přílohy.
Závisí na obsahu dokumentu, dohody stran a zákonných požadavků.
U právně významných dokumentů doporučujeme vhodnou úroveň podpisu ověřit podle konkrétní situace.