A foglalási megállapodás elektronikus aláírása
A foglalási megállapodást online küldöd el az ügyfélnek, aki mobilról vagy számítógépről is aláírhatja – nyomtatás, szkennelés, alkalmazástelepítés vagy fiók létrehozása nélkül.
- 14 napos próbaidőszak
- Nem szükségesek fizetési adatok
- Az ügyfélnek nincs szüksége fiókra
Amikor az ingatlanügyekben az időtényező kulcsfontosságú
Az ügyfél érdeklődik az ingatlan iránt, és a foglalási feltételekben már megállapodtak a felek. A foglalási megállapodást azonban még körbe kell futtatni az ügynök, a potenciális vevő, a tulajdonos és az esetleges további aláírók között. Ha a dokumentumot hagyományos e-mail-mellékletként küldik el, minden egyes további lépés nyomtatással, szkenneléssel, újabb e-mailek váltásával, illetve a személyes találkozóra való várakozással járhat.
Az elektronikus aláírás lehetővé teszi, hogy az elkészített foglalási megállapodást közvetlenül az érintett feleknek küldjék el, emellett nyomon követhetővé válik, hogy kik írták már alá a dokumentumot, és kiknél várat magára még a folyamat.
Az ügyfél nem tud személyesen megjelenni
Az aláírásra nem kell a következő irodai találkozóig várni.
A szerződést több személy írja alá
Minden személyt egyetlen aláírási folyamathoz rendelhet hozzá.
Nem világos, kinél akadt el a folyamat
Az egyes aláírások állapotát közvetlenül a rendszerben tekintheti meg.
A dokumentum észrevétlen maradt az e-mailben
Emlékeztetőt küldhet az aláírónak.
Az előkészített szerződéstől az aláírásig – négy lépésben
Foglalási megállapodás szkennelt dokumentumok küldése nélkül
| Opció | Szabványos aláírás | OKdokument |
|---|---|---|
| A dokumentum aláírása | check_circle | check_circle |
| Több személy általi aláírás | check_circle | check_circle |
| Aláírás személyes találkozó alkalmával | check_circle | check_circle |
| Távoli aláírás | close | check_circle |
| Aláírás mobileszközön vagy számítógépen keresztül | close | check_circle |
| Aláírás nyomtatás vagy szkennelés nélkül | close | check_circle |
| Személyes számla nélküli aláíró | close | check_circle |
| Pontosan meghatározott aláírásmezők | close | check_circle |
| Több dokumentum egyetlen folyamatban | close | check_circle |
| Az aláírás állapotának nyomon követése | close | check_circle |
| Hozzászólás beküldése | close | check_circle |
| Aláírási előzmények | close | check_circle |
Az OKdokument többet nyújt puszta aláírási lehetőségnél: egyetlen folyamatba integrálja a dokumentumok továbbítását, a több fél általi aláírást, az állapotkövetést és a végleges verzió mentését.
Egyetlen szerződés, több érintett fél
A foglalási megállapodást nem feltétlenül csak az ügynök és az egyik ügyfél írhatja alá; az adott helyzettől függően a folyamatba bevonhatók az összes érintett fél.
Mi segíthet a foglalási megállapodások aláírásakor?
Az ügyfél a megtekintés során döntést hozott. Még aznap aláírhatja a szerződést
Az ingatlan megtekintését követően az ingatlanügynök elkészíti a foglalási megállapodást, és elküldi azt az érdeklődőnek, a tulajdonosnak, valamint az egyéb érintett feleknek. Minden érintett egyedi linket kap, és a saját eszközéről írja alá a dokumentumot. Az ügynök valós időben követheti nyomon, hogy mely aláírások érkeztek már meg, és kinek szükséges emlékeztetőt küldeni.
Az aláírási folyamat lezárultával nincs szükség arra, hogy különböző e-mailekből gyűjtsék össze a szkennelt példányokat; az ügynök a dokumentum egyetlen végleges verziójával dolgozik, és továbbléphet az ingatlanügylet következő szakaszába.
Aláírás egyéni ügynök, valamint a teljes iroda nevében
Az önálló ügynökök saját maguk készíthetik elő és követhetik nyomon dokumentumaikat. Ingatlanpiaci csapat esetén minden tag a saját Prémium fiókját használva dolgozhat, miközben egy adminisztrátor kezeli a felhasználókat és a vállalati beállításokat.
A csomag tartalma:
- 5 prémium fiók,
- felhasználókezelés,
- egyedi logó és színek,
- ügyfél-átirányítás az aláírást követően,
- egységes aláírási folyamat az egész iroda számára.
Válasszon aláírást a dokumentumtípus alapján
Az OKdokument az elektronikus aláírás különféle módszereit támogatja. Az aláírás megfelelő szintje azonban a foglalási megállapodás tartalmától, a szükséges jogi formától, az érintett felek közötti megállapodástól és az adott tranzakció körülményeitől függ.
Ezért a választás során javasoljuk a következők ellenőrzését:
- ki írja alá a dokumentumot,
- milyen szintű azonosítás szükséges,
- előír-e a jogszabály meghatározott formátumot,
- szükséges-e fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás.
Gyakran ismételt kérdések az online foglalási megállapodás aláírásával kapcsolatban
Nem. Az aláíró e-mailben kap egy hivatkozást, amellyel fiók létrehozása nélkül nyithatja meg és írhatja alá a dokumentumot.
Igen, az aláírási folyamat mobiltelefonon, táblagépen vagy számítógépen is elvégezhető.
Igen. Bevonhatja a folyamatba a potenciális vásárlót, a tulajdonost, az ingatlanügynököt vagy más érintett személyeket.
Igen. Egy dokumentum esetében beállíthatja, hogy ki írja alá először, és ki következik utána.
Fiókjában megtekintheti az aláírások állapotát. Ha egy aláírás hiányos, emlékeztetőt küldhet az érintett személynek.
Igen. Egyetlen boríték tartalmazhat aláírandó dokumentumokat, áttekintendő dokumentumokat és opcionális mellékleteket.
Ez a dokumentum tartalmától, a felek közötti megállapodástól és a törvényi előírásoktól függ.
Jogilag jelentős dokumentumok esetén javasoljuk az aláírás megfelelő szintjének ellenőrzését az adott helyzet alapján.