Elektroniczny podpis umowy rezerwacyjnej
Wysyłasz klientowi umowę rezerwacyjną online, a on może ją podpisać na urządzeniu mobilnym lub komputerze – bez konieczności drukowania, skanowania, instalowania aplikacji czy zakładania konta.
- 14-dniowy okres próbny
- Nie wymagamy danych do płatności
- Klient nie musi zakładać konta
Gdy w branży nieruchomości liczy się czas
Klient jest zainteresowany nieruchomością, a warunki rezerwacji zostały już ustalone. Umowa rezerwacyjna musi jednak jeszcze przejść przez proces obiegu dokumentu między pośrednikiem, potencjalnym nabywcą, właścicielem i pozostałymi sygnatariuszami. Jeśli dokument jest przesyłany jako zwykły załącznik, każdy kolejny etap może wiązać się z koniecznością drukowania, skanowania, wymiany dodatkowych wiadomości e-mail oraz oczekiwania na spotkanie osobiste.
Podpis elektroniczny umożliwia przesłanie przygotowanej umowy rezerwacyjnej bezpośrednio do wskazanych stron, a także pozwala na bieżąco śledzić, kto już złożył podpis, a kto jeszcze tego nie zrobił.
Klient nie może przybyć osobiście
Na złożenie podpisu nie trzeba czekać do kolejnej wizyty w biurze.
Umowa jest podpisywana przez wiele osób
Każdą osobę można przypisać do jednego procesu podpisywania.
Nie jest jasne, na kim utknął ten proces
Status poszczególnych podpisów można sprawdzić bezpośrednio w systemie.
Dokument pozostał niezauważony w wiadomości e-mail
Możesz wysłać przypomnienie do osoby podpisującej.
Od przygotowanej umowy do podpisu w czterech krokach
Umowa rezerwacyjna bez konieczności przesyłania skanów dokumentów
| Opcja | Standardowe podpisywanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpisanie dokumentu | check_circle | check_circle |
| Podpis złożony przez kilka osób | check_circle | check_circle |
| Podpis podczas spotkania osobistego | check_circle | check_circle |
| Podpis zdalny | close | check_circle |
| Podpisywanie za pomocą urządzenia mobilnego lub komputera | close | check_circle |
| Podpisz bez drukowania i skanowania | close | check_circle |
| Osoba upoważniona do podpisywania bez konta osobistego | close | check_circle |
| Precyzyjnie zdefiniowane pola podpisu | close | check_circle |
| Wiele dokumentów w jednym procesie | close | check_circle |
| Śledzenie statusu podpisu | close | check_circle |
| Przesyłanie komentarza | close | check_circle |
| Historia podpisów | close | check_circle |
OKdokument to coś więcej niż tylko dodawanie podpisu. Rozwiązanie to łączy w jeden proces wysyłkę dokumentów, podpisywanie przez wiele stron, śledzenie statusu oraz zapisywanie wersji ostatecznej.
Jedna umowa, wiele zaangażowanych stron
Umowa rezerwacyjna nie musi być podpisywana wyłącznie przez agenta i jednego klienta. W zależności od konkretnej sytuacji, w proces ten można zaangażować wszystkie niezbędne strony.
Co pomoże Ci przy podpisywaniu umów rezerwacyjnych
Klient podejmuje decyzję podczas prezentacji nieruchomości. Umowę można podpisać jeszcze tego samego dnia
Po prezentacji agent przygotowuje umowę rezerwacyjną i przesyła ją zainteresowanej stronie, właścicielowi oraz innym zaangażowanym osobom. Każda z nich otrzymuje unikalny link i podpisuje dokument na własnym urządzeniu. Agent może w czasie rzeczywistym śledzić, które podpisy zostały już złożone, a kto wymaga przypomnienia.
Po zakończeniu procesu nie ma potrzeby gromadzenia skanów z wielu wiadomości e-mail. Agent pracuje na jednej, ostatecznej wersji dokumentu i może przejść do kolejnego etapu transakcji.
Podpisywanie w imieniu zarówno pojedynczego agenta, jak i całego biura
Niezależny agent może samodzielnie przygotowywać dokumenty i śledzić ich status. W zespole zajmującym się nieruchomościami każdy członek może pracować na własnym koncie Premium, podczas gdy administrator zarządza użytkownikami i ustawieniami firmy.
Pakiet zespołowy obejmuje:
- 5 kont typu Premium,
- zarządzanie użytkownikami,
- własne logo i kolorystyka,
- przekierowanie klienta po podpisaniu,
jednolity proces podpisywania dla całego biura.
Wybierz podpis na podstawie typu dokumentu
OKdokument obsługuje różne metody podpisu elektronicznego. Jednak właściwy poziom podpisu zależy od treści umowy rezerwacyjnej, wymaganej formy prawnej, umowy między stronami oraz okoliczności konkretnej transakcji.
Dlatego przy wyborze zalecamy sprawdzenie:
- kto podpisuje dokument,
- jaki poziom identyfikacji jest wymagany,
- czy prawo wymaga zastosowania określonego formularza,
- czy wymagany jest zaawansowany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Często zadawane pytania dotyczące zawierania umowy rezerwacyjnej online
Nie. Osoba podpisująca otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym otwarcie i podpisanie dokumentu bez konieczności zakładania konta.
Tak, proces podpisywania można przeprowadzić za pomocą telefonu komórkowego, tabletu lub komputera.
Tak. Do procesu można włączyć potencjalnego nabywcę, właściciela, pośrednika w obrocie nieruchomościami lub inne niezbędne osoby.
Tak. W przypadku dokumentu można określić, kto ma go podpisać jako pierwszy, a kto kolejny.
Możesz sprawdzić status podpisów na swoim koncie. Jeśli podpis jest niekompletny, możesz wysłać przypomnienie do konkretnej osoby.
Tak. Pojedyncza koperta może zawierać dokumenty do podpisu, dokumenty do zapoznania się oraz opcjonalne załączniki.
Zależy to od treści dokumentu, umowy między stronami oraz wymogów ustawowych.
W przypadku dokumentów o znaczeniu prawnym zalecamy weryfikację odpowiedniego poziomu podpisu w oparciu o konkretną sytuację.