Elektronický podpis pracovných zmlúv pre HR a personálne agentúry
Pracovnú zmluvu, dodatok alebo ďalšie nástupné dokumenty odošlete kandidátovi online. Podpíše ich cez mobil alebo počítač bez tlače, skenovania a vytvorenia účtu.
- Bez záväzkov
- Bez platobných údajov
- Bez nutnosti inštalácie
Jednoduchší prijímací proces
pre vás aj kandidáta
OKdokument v ľudských zdrojoch
HR agenda výlučne v digitálnom prostredí mení strany papiera, zložitú manipulácia a niekoľko podpisov na elegantný, automatizovaný a rýchly proces.
Pracovná zmluva je základný typ dokumentov v HR agende, má veľký počet strán, musí byť vyhotovená v niekoľkých kópiách. Spracujte túto agendu v digitálnom prostredí rýchlejšie vďaka elektronickému podpisu.
Úspora času, digitalizácia, právna záväznosť, prehľad v reálnom čase.
Rýchlejší nábor a onboarding
Elektronický podpis výrazne skracuje čas medzi odoslaním zmluvy a nástupom zamestnanca. Kandidátom odpadá tlač, skenovanie a čakanie na poštu. Zmluvy môžu pripraviť, odoslať, podpísať a archivovať v priebehu minút.
- Praktický prínos: HR oddelenie vybaví pracovné zmluvy, GDPR súhlasy či dohody o brigádnickej práci ešte pred nástupom zamestnanca.
- Benefit pre kandidáta: rýchly a transparentný proces zvyšuje spokojnosť kandidátov a posilňuje značku zamestnávateľa.
Tímový balík pre personálne agentúry a HR oddelenia
Tímový balík pomáha personálnym agentúram a HR oddeleniam zjednodušiť podpisovanie pracovných zmlúv a ďalších dokumentov s kandidátmi. Obsahuje 5 Premium účtov, takže jednotliví členovia tímu môžu samostatne pripravovať, odosielať a sledovať dokumenty pre svojich kandidátov. Administrátor má zároveň prehľad o používateľoch a jednoducho spravuje ich prístupy.
Podpisovací proces si môžete prispôsobiť logom a farbami, aby komunikácia s kandidátmi pôsobila profesionálne a jednotne. Po podpise môžete kandidáta presmerovať na vlastnú stránku s informáciami o nástupe, ďalších krokoch alebo potrebných dokumentoch.
Ako podpísať pracovnú zmluvu online
Papierové vs. elektronické podpisovanie
Prečo HR tímy prechádzajú na digitálne riešenia
| Papierový proces | OKdokument | |
|---|---|---|
| Čas na podpísanie zmluvy | 2–5 dní (tlač, kuriér, sken) | Minúty |
| Náklady na dokument | Tlač, papier, kuriér, archivácia | Len digitálne náklady |
| Podpis na diaľku (remote) | close | check_circle |
| Právna záväznosť | check_circle | check_circle |
| Auditný záznam / história | close | check_circle |
| Integrácia s HR systémom | close | check_circle |
| Súlad s GDPR | Závisí od procesov | check_circle |
| Ochrana proti zmenám po podpise | check_circle | check_circle |
Čo prinesie elektronický podpis každému HR špecialistovi
Ako sa používa OKdokument v HR?
Personálna agentúra aj interné oddelenie ľudských zdrojov od recruitingu po offboarding.
Zbavte sa papierovej agendy, ktorá vzniká kvôli fyzickým podpisom.
Personálne agentúry
Online podpis počas osobného stretnutia
HR oddelenia
Integrácia do IT systémov pre ľudské zdroje
Výskúšajte elektronické podpisovanie na 14 dní zadarmo
Aké dokumenty podpisujú HR profesionáli cez OKdokument?
Pracovná zmluva Dohoda o vykonaní práce Dohoda o zmene pracovnej zmluvy Platový dekrét Dodatok k zmluve Odovzdávací protokol Potvrdenie o absolvovanom školení Mandátna zmluva
Funkcionality
Integrujte elektronický podpis do svojich HR systémov pre jednoduché schvaľovanie dokumentov
Vaša firma už má zavedené digitálne procesy, ale stále vám chýba elektronický podpis? Naše API sme vytvorili s cieľom, aby jeho integrácia do systémov bola čo najjednoduchšia. Podpisovať a schvaľovať dokumenty vo vašom digitálnom prostredí budete môcť už do niekoľkých dní.
Zabezpečenie dokumentov
- Certifikát vydaný na základe Zoznamu dôveryhodnosti Európskej únie (EUTL) garantuje platnosť každého podpisu v službe OKdokument.
- Ochrana proti zmenám po podpise podľa medzinár. štandardu PAdES
- Vyhovuje legislatíve EÚ eIDAS aj GDPR
Články, ktoré by sa vám mohli páčiť
Elektronické podpisovanie pre HR a personálne agentúry
Začať môžete samostatným účtom alebo tímovým balíkom pre viac HR pracovníkov.
Časté otázky
Áno. OKdokument využíva certifikát vydaný podľa Zoznamu dôveryhodnosti Európskej únie (EUTL), čo garantuje plnú právnu záväznosť podpísaných dokumentov v rámci celej EÚ. Pracovné zmluvy, dohody aj platové dekréty podpísané cez OKdokument majú rovnakú právnu silu ako ručne podpísané origináli.
Nie. Podpisujúci (kandidát alebo zamestnanec) nemusí mať vytvorený žiadny účet. Stačí mu odkaz zaslaný e-mailom. Dokument otvorí priamo v prehliadači a podpíše ho vlastnoručným elektronickým podpisom alebo kliknutím.
Základná verzia je dostupná ihneď po registrácii. Bez inštalácie a bez IT podpory. Pre integráciu do HR systémov cez API zvyčajne postačia 1–2 dni vývoja vďaka dobre zdokumentovanému rozhraniu.
