Digitális recruiting, hiring és onboarding

Gyorsítsa fel a folyamatokat és egyszerűsítse az adminisztrációt a humánerőforrással való munka során.

  • KÖTELEZETTSÉGEK NÉLKÜL
  • FIZETÉSI ADATOK MEGADÁSA NÉLKÜL
  • NINCS SZÜKSÉG TELEPÍTÉSRE

Könnyebb felvételi eljárás
az Ön és a jelölt számára is

Digitális dokumentumok
aláírása

Ismétlődő feladatok
automatizálása

Egyszerű
munkafolyamat

Integráció
a HR-rendszerekbe

OKdokument a humánerőforrás területén

A kizárólag digitális HR napirend a papírlapokat, a bonyolult kezelést és a többszörös aláírást egy elegáns, automatizált és gyors folyamattá alakítja.

A munkaszerződés a HR napirend egyik alapvető dokumentumtípusa, nagyszámú oldalból áll és több példányban kell elkészíteni. Ezt a digitális környezetben gyorsabban feldolgozhatja elektronikus aláírással.

Időmegtakarítás, digitalizálás, jogi kötöttség, valós idejű áttekintés.

Hogyan használják az Okdokumentet az HR?

Személyzeti ügynökség és belső humánerőforrás-osztály, a toborzástól az offboardingig.
Megszünteti a fizikai aláírások miatt keletkező papírmunkát

MUNKAERŐ-KÖZVETÍTŐ ÜGYNÖKSÉG

Online aláírás a személyes találkozók során

Belső dokumentumok előkészítése

Dokumentum elküldése érintőképernyős eszközön

Kézzel írott elektronikus aláírás

Digitális terjesztés

Aláírásról és státuszváltozásról szóló értesítés

HR OSZTÁLY

Integráció a humánerőforrás IT-rendszereibe

A HR szoftver dokumentumot generál

Kézzel írott elektronikus aláírás

A dokumentum jóváhagyásáról szóló jegyzőkönyv

Állapotváltozások a HR- és egyéb rendszerekben

Folyamatok automatikus indítása

Próbálja ki az elektronikus aláírást 14 napig ingyenesen

Milyen dokumentumokat írnak alá a HR szakemberek az OKdokumenten keresztül?

Munkaszerződés

Megállapodás a munka elvégzésére

Megállapodás a munkaszerződés módosítására

Fizetési rendelet

Kiegészítés a szerződéshez

Átadási jegyzőkönyv

A képzés elvégzésének megerősítése

Megbízási szerződés

A dokumentumok biztonsága

  • Az Európai Unió bizalmi listája (EUTL) alapján kiállított tanúsítvány garantálja az OKdokjument szolgáltatásban szereplő minden egyes aláírás érvényességét.
  • Az aláírás utólagos módosítása elleni védelem a nemzetközi PAdES-szabványnak megfelelően
  • Megfelel az EU eIDAS és GDPR jogszabályainak

Referenciák

Próbálja ki az elektronikus aláírást 14 napig ingyenesen