Digitální recruiting, hiring a onboarding

Zrychlete procesy a zjednodušte administrativu při práci s lidskými zdroji

Vyzkoušet zdarma

  • Bez závazků
  • Bez platobních údajů
  • Bez nutnosti instalace

Jednodušší přijímací proces pro vás i kandidáta

signature

Podpis digitálních dokumentů

send_money

Automatizace repetitivních úkolů

account_tree

Jednoduchý workflow

hub

Integrace do HR systémů

OKdokument v lidských zdrojích

HR agenda výlučně v digitálním prostředí mění strany papíru, složitou manipulace a několik podpisů na elegantní, automatizovaný a rychlý proces.

Pracovní smlouva je základní typ dokumentů v HR agendě, má velký počet stran, musí být vyhotovena v několika kopiích. Zpracujte tuto agendu v digitálním prostředí rychleji díky elektronickému podpisu.

Úspora času, digitalizace, právní závaznost, přehled v reálném čase.

Týmový balíček pro personální agentury a HR oddělení

Týmový balíček pomáhá personálním agenturám zjednodušit podepisování pracovních smluv a dalších dokumentů s kandidáty. Obsahuje 5 Premium účtů, takže jednotliví členové týmu mohou samostatně připravovat, odesílat a sledovat dokumenty pro své kandidáty. Administrátor má zároveň přehled o uživatelích a jednoduše spravuje jejich přístupy.

Proces podepisování si můžete přizpůsobit logem a barvami agentury, aby komunikace s kandidáty působila profesionálně a jednotně. Po podpisu můžete kandidáta přesměrovat na vlastní stránku s informacemi o nástupu, dalších krocích nebo potřebných dokumentech.

Jak se OKdokument používá v HR?

Personální agentura i interní oddělení lidských zdrojů, od recruitingu po offboarding. Eliminujte papírovou agendu, která vzniká kvůli fyzickým podpisům.

Vyzkoušet zdarma

Personální agentury

Online podpis během osobní schůzky

counter_1

Interní příprava dokumentu

counter_2

Předložení dokumentu na dotykovém zařízení

counter_3

Vlastnoruční elektronický podpis

counter_4

Digitální distribuce

counter_5

Notifikace o podpisu a změně stavu

HR oddělení

Integrace do IT systémů pro lidské zdroje

counter_1

HR software vygeneruje dokument

counter_2

Vlastnoruční elektronický podpis

counter_3

Záznam o schválení dokumentu

counter_4

Změna stavů v HR a jiných systémech

counter_5

Automatické spuštění procesů

Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma

Jaké dokumenty podepisují HR profesionálové přes OKdokument?

Pracovní smlouva Dohoda o provedení práce Dohoda o změně pracovní smlouvy Platový dekret Dodatek ke smlouvě Předávací protokol Potvrzení o absolvovaném školení Mandátní smlouva

Integrujte elektronický podpis do svých HR systémů pro snadné schvalování dokumentů

Vaše firma už má zavedené digitální procesy, ale stále vám chybí elektronický podpis? Naše API jsme vytvořili s cílem, aby jeho integrace do systémů byla co nejjednodušší. Podepisovat a schvalovat dokumenty ve vašem digitálním prostředí budete moci již do několika dní.

Kontaktujte nás

Zabezpečení dokumentů

  • Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
  • Ochrana proti změnám po podpisu podle mezinár. standardu PAdES
  • Vyhovuje legislativě EU eIDAS i GDPR