Elektronický podpis pre obchodníkov v teréne
Pripravte zmluvu alebo objednávku ešte pred stretnutím a nechajte klienta podpísať ju priamo na mobile, tablete alebo notebooku. Bez vytlačených dokumentov a dodatočného posielania e-mailom.
- klient nepotrebuje účet
- podpis prebehne na zariadení obchodníka
- dokument sa uloží online
Klient je rozhodnutý. Dokument môžete podpísať ešte na stretnutí
Obchodné stretnutie dopadlo dobre a klient je pripravený pokračovať. Ak však zmluvu alebo objednávku dostane až neskôr e-mailom, musí sa k nej opäť vrátiť a podpis sa môže odložiť.
S OKdokumentom otvoríte pripravený dokument na svojom zariadení a klient ho môže podpísať priamo na mieste. Obchod tak nemusí čakať na ďalší e-mail alebo osobné stretnutie.
Klient chce podpísať okamžite
Dokument otvoríte priamo na stretnutí.
Pracujete mimo kancelárie
Pripravené dokumenty máte dostupné na mobile, tablete alebo notebooku.
Nemáte pri sebe vytlačenú zmluvu
Podpis prebehne na obrazovke zariadenia.
Ďalší podpisujúci nie je prítomný
Dokument mu pošlete na dokončenie na diaľku.
Kde možno podpisovanie na mieste využiť
Obchodné stretnutie u klienta Návšteva prevádzky zákazníka Terénny predaj Predajňa alebo pobočka Konferencia a veľtrh Prezentácia produktu Konzultácia u zákazníka Odovzdanie tovaru alebo služby Servisný zásah Podpis pri prevzatí dokončenej práce
Ktoré dokumenty môže obchodník podpísať u klienta
Obchodná zmluva Objednávka Cenová ponuka Dohoda o spolupráci Dodatok Akceptačný protokol Preberací protokol Servisný protokol Potvrdenie o prevzatí Súhlas alebo vyhlásenie Dohoda o mlčanlivosti
Ako podpisovanie priamo u klienta funguje
Podpis u klienta bez papiera
| Možnosť | Bežné podpisovanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis dokumentu na mieste | check_circle | check_circle |
| Podpis viacerými osobami | check_circle | check_circle |
| Potreba vytlačeného dokumentu | check_circle | close |
| Potreba pera | check_circle | close |
| Podpis cez mobil alebo tablet | close | check_circle |
| Dokument pripravený vopred online | close | check_circle |
| Presne určené podpisové polia | close | check_circle |
| Viac dokumentov v jednom procese | close | check_circle |
| Uloženie dokumentu online | close | check_circle |
| História podpisovania | close | check_circle |
| Odoslanie ďalšej osobe na diaľku | close | check_circle |
| Zdieľanie finálnej verzie | close | check_circle |
Obchodník sedí s klientom na stretnutí alebo priamo v jeho prevádzke. Klient podpisuje dokument na tablete.
Podpis na mieste aj pokračovanie na diaľku
Nie všetky oprávnené osoby musia byť prítomné na obchodnom stretnutí.
Výhody pre obchodníka v teréne
Obchodník predstaví riešenie a klient chce objednávku potvrdiť hneď
Obchodník otvorí pripravenú objednávku na tablete. Klient si skontroluje podmienky a podpíše dokument priamo počas stretnutia.
Ak je potrebný aj podpis konateľa, dokument sa mu odošle e-mailom. Obchodník nemusí pripravovať papierové kópie, po návrate skenovať dokument ani klientovi posielať ďalšiu verziu.
Po dokončení sú všetky podpisy súčasťou jedného procesu.
Vhodné pre jednotlivca aj obchodný tím
Samostatný obchodník môže spravovať vlastné dokumenty a klientov. Pri tímovom balíku môže každý člen obchodného tímu pracovať vo vlastnom Premium účte.
Tímový balík obsahuje:
- 5 Premium účtov,
- správu používateľov,
- vlastné logo a farby,
- presmerovanie klienta po podpise,
- jednotné nastavenie pre celý tím.
Najčastejšie otázky
Nie. Dokument môže podpísať priamo na zariadení obchodníka.
Nie. Pri podpise na mieste sa nemusí registrovať ani prihlasovať do vlastného účtu.
Áno. Dokument nahráte, doplníte podpisové polia a pripravíte podpisujúcich vopred.
Prítomný klient podpíše dokument na mieste a konateľ dostane vlastný odkaz na podpis na diaľku.
Áno. Do jednej obálky môžete vložiť viac dokumentov na podpis, prečítanie alebo ako prílohu.
Áno, po podpísaní dostanú všetky strany podpísané dokumenty do e-mailu.