Podpis elektroniczny dla przedstawicieli handlowych pracujących w terenie
Przygotuj umowę lub zamówienie przed spotkaniem i poproś klienta o podpisanie dokumentu bezpośrednio na telefonie komórkowym, tablecie lub laptopie – bez konieczności korzystania z wersji papierowych czy wysyłania dodatkowych wiadomości e-mail.
- Klient nie potrzebuje konta.
- Podpis składany jest na urządzeniu sprzedawcy.
- Dokument jest zapisywany online.
Klient podjął decyzję. Możesz podpisać dokument na miejscu, podczas spotkania
Spotkanie biznesowe przebiegło pomyślnie i klient jest gotowy do dalszych działań. Jeśli jednak otrzyma umowę lub zamówienie e-mailem dopiero później, będzie musiał ponownie się z nimi zapoznać, co może opóźnić podpisanie dokumentu.
Dzięki OKdokument otwierasz przygotowany dokument na swoim urządzeniu, a klient może go podpisać od ręki. W ten sposób finalizacja transakcji nie musi czekać na wysłanie wiadomości e-mail ani na kolejne spotkanie osobiste.
Klient chce podpisać umowę natychmiast
Otworzysz dokument bezpośrednio podczas spotkania.
Pracujesz poza biurem
Masz przygotowane dokumenty dostępne na telefonie komórkowym, tablecie lub laptopie.
Nie masz przy sobie wydrukowanego egzemplarza umowy
Podpisywanie odbywa się na ekranie urządzenia.
Druga strona podpisująca jest nieobecna
Wyślesz mu dokument do wypełnienia zdalnie.
Gdzie można stosować podpisywanie na miejscu
Spotkanie biznesowe w siedzibie klienta Wizyta w obiekcie klienta Sprzedaż terenowa Sklep lub oddział Konferencja i targi Prezentacja produktu Konsultacja z klientem Przekazanie towarów lub usług Interwencja serwisowa Podpis przy odbiorze ukończonej pracy
Jakie dokumenty może podpisać przedstawiciel handlowy w siedzibie klienta?
Umowa handlowa Zamówienie Wycena Umowa o współpracy Uzupełnienie Protokół odbioru Protokół przekazania Raport serwisowy Potwierdzenie odbioru Zgoda lub oświadczenie Umowa o zachowaniu poufności
Jak przebiega podpisywanie bezpośrednio u klienta
Podpis bez użycia papieru u klienta
| Opcja | Standardowe podpisywanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpisywanie dokumentów na miejscu | check_circle | check_circle |
| Podpis złożony przez kilka osób | check_circle | check_circle |
| Konieczność posiadania dokumentu w wersji drukowanej | check_circle | close |
| Potrzeba posiadania długopisu | check_circle | close |
| Podpisz na telefonie lub tablecie | close | check_circle |
| Dokument przygotowany wcześniej online | close | check_circle |
| Precyzyjnie zdefiniowane pola podpisu | close | check_circle |
| Wiele dokumentów w jednym procesie | close | check_circle |
| Zapisywanie dokumentu online | close | check_circle |
| Historia podpisów | close | check_circle |
| Przesyłanie do innej osoby zdalnie | close | check_circle |
| Udostępnianie wersji ostatecznej | close | check_circle |
Przedstawiciel handlowy siedzi z klientem podczas spotkania lub bezpośrednio w jego siedzibie. Klient podpisuje dokument na tablecie.
Podpisanie na miejscu i kontynuacja zdalna
Nie wszystkie osoby upoważnione muszą być obecne na spotkaniu biznesowym.
Korzyści dla przedstawiciela handlowego pracującego w terenie
Sprzedawca prezentuje rozwiązanie, a klient chce natychmiast potwierdzić zamówienie
Przedstawiciel handlowy otwiera przygotowane zamówienie na tablecie. Klient zapoznaje się z warunkami i podpisuje dokument bezpośrednio podczas spotkania.
Jeśli wymagany jest również podpis osoby zarządzającej firmą, dokument jest przesyłany do niej pocztą elektroniczną. Przedstawiciel handlowy nie musi przygotowywać papierowych kopii, skanować dokumentu po powrocie ani wysyłać klientowi kolejnej wersji.
Po zakończeniu procesu wszystkie podpisy stanowią jego integralną część.
Odpowiednie zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów biznesowych
Każdy sprzedawca może samodzielnie zarządzać swoimi dokumentami i klientami. W ramach pakietu zespołowego każdy członek zespołu sprzedaży może pracować na własnym koncie Premium.
Pakiet zespołowy obejmuje:
- 5 kont Premium,
- zarządzanie użytkownikami,
- własne logo i kolorystyka,
- przekierowanie klienta po podpisaniu,
ujednolicone ustawienia dla całego zespołu.
Często zadawane pytania
Nie. Dokument można podpisać bezpośrednio na urządzeniu sprzedawcy.
Nie. W przypadku podpisywania dokumentów na miejscu nie ma potrzeby rejestracji ani logowania się na konto osobiste.
Tak. Przesyłasz dokument, dodajesz pola podpisu i wcześniej przygotowujesz osoby podpisujące.
Obecny na miejscu klient podpisuje dokument, a osoba decyzyjna otrzymuje unikalny link do podpisu zdalnego.
Tak. W jednej kopercie można umieścić wiele dokumentów – czy to do podpisania, do przeczytania, czy też jako załączniki.
Tak, po podpisaniu wszystkie strony otrzymają podpisane dokumenty drogą mailową.