Elektronický podpis pro obchodníky v terénu
Připravte smlouvu nebo objednávku ještě před utkáním a nechte klienta podepsat přímo na mobilu, tabletu nebo notebooku. Bez vytištěných dokumentů a dodatečného posílání e-mailem.
- klient nepotřebuje účet
- podpis proběhne na zařízení obchodníka
- dokument se uloží online
Klient je rozhodnut. Dokument můžete podepsat ještě na schůzce
Obchodní schůzka dopadla dobře a klient je připraven pokračovat. Pokud však smlouvu nebo objednávku obdrží až později e-mailem, musí se k ní opět vrátit a podpis může být odložen.
S OKdokumentem otevřete připravený dokument na svém zařízení a klient jej může podepsat přímo na místě. Obchod tak nemusí čekat na další e-mail nebo osobní schůzku.
Klient chce podepsat okamžitě
Dokument otevřete přímo na schůzce.
Pracujete mimo kancelář
Připravené dokumenty máte dostupné na mobilu, tabletu nebo notebooku.
Nemáte u sebe vytištěnou smlouvu
Podpis proběhne na obrazovce zařízení.
Další podepisující není přítomen
Dokument mu pošlete k dokončení na dálku.
Kde lze podepisování na místě využít
Obchodní schůzka u klienta Návštěva provozu zákazníka Terénní prodej Prodejna nebo pobočka Konference a veletrh Prezentace produktu Konzultace u zákazníka Předání zboží nebo služby Servisní zásah Podpis při převzetí dokončené práce
Které dokumenty může obchodník podepsat u klienta
Obchodní smlouva Objednávka Cenová nabídka Dohoda o spolupráci Dodatek Akceptační protokol Přebírací protokol Servisní protokol Potvrzení o převzetí Souhlas nebo prohlášení Dohoda o mlčenlivosti
Jako podepisování přímo u klienta funguje
Podpis u klienta bez papíru
| Možnost | Běžné podepisování | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis dokumentu na místě | check_circle | check_circle |
| Podpis více osobami | check_circle | check_circle |
| Potřeba vytištěného dokumentu | check_circle | close |
| Potřeba pera | check_circle | close |
| Podpis přes mobil nebo tablet | close | check_circle |
| Dokument připraven předem online | close | check_circle |
| Přesně určená podpisová pole | close | check_circle |
| Více dokumentů v jednom procesu | close | check_circle |
| Uložení dokumentu online | close | check_circle |
| Historie podepisování | close | check_circle |
| Odeslání další osobě na dálku | close | check_circle |
| Sdílení finální verze | close | check_circle |
Obchodník sedí s klientem na schůzce nebo přímo v jeho provozu. Klient podepisuje dokument na tabletu.
Podpis na místě i pokračování na dálku
Ne všechny oprávněné osoby musí být přítomny na obchodní schůzce.
Výhody pro obchodníka v terénu
Obchodník představí řešení a klient chce objednávku potvrdit hned
Obchodník otevře připravenou objednávku na tabletu. Klient si zkontroluje podmínky a podepíše dokument přímo během schůzky.
Pokud je potřebný i podpis jednatele, dokument se mu odešle e-mailem. Obchodník nemusí připravovat papírové kopie, po návratu skenovat dokument ani klientovi posílat další verzi.
Po dokončení jsou všechny podpisy součástí jednoho procesu.
Vhodné pro jednotlivce i obchodní tým
Samostatný obchodník může spravovat vlastní dokumenty a klienty. U týmového balíku může každý člen obchodního týmu pracovat ve vlastním Premium účtu.
Týmový balíček obsahuje:
- 5 Premium účtů,
- správu uživatelů,
- vlastní logo a barvy,
- přesměrování klienta po podpisu,
- jednotné nastavení pro celý tým.
Nejčastější dotazy
Ne. Dokument může podepsat přímo na zařízení obchodníka.
Ne. Při podpisu na místě se nemusí registrovat ani přihlašovat do vlastního účtu.
Ano. Dokument nahrajete, doplníte podpisová pole a připravíte podepisující předem.
Přítomný klient podepíše dokument na místě a jednatel obdrží vlastní odkaz na podpis na dálku.
Ano. Do jedné obálky můžete vložit více dokumentů k podpisu, přečtení nebo jako přílohu.
Ano, po podepsání dostanou všechny strany podepsané dokumenty do e-mailu.