Elektronikus aláírás terepi értékesítők számára
Készítse elő a szerződést vagy a megrendelést a találkozó előtt, és írassa alá az ügyféllel közvetlenül mobiltelefonon, táblagépen vagy laptopon – nyomtatott dokumentumok vagy utólagos e-mailek nélkül.
- Az ügyfélnek nincs szüksége fiókra.
- Az aláírás a kereskedő eszközén történik.
- A dokumentum online mentésre kerül.
Az ügyfél döntött. A dokumentumot rögtön a megbeszélésen aláírhatja
Az üzleti megbeszélés jól sikerült, és az ügyfél készen áll a folytatásra. Ha azonban a szerződést vagy a megrendelést csak később kapja meg e-mailben, újra át kell azt tekintenie, ami késleltetheti az aláírást.
Az OKdokument segítségével megnyithatja az előkészített dokumentumot a készülékén, az ügyfél pedig azonnal, a helyszínen aláírhatja azt. Így az üzletkötés nem függ további e-mailektől vagy egy újabb személyes találkozótól.
Az ügyfél azonnal alá akar írni
A dokumentumot közvetlenül az értekezleten fogja megnyitni.
Az irodán kívül dolgozol
Az előkészített dokumentumok elérhetők a mobiltelefonján, táblagépén vagy laptopján.
Nincs Önnél a szerződés nyomtatott példánya
Az aláírás az eszköz képernyőjén történik.
A másik aláíró nincs jelen
Elküldöd neki a dokumentumot, hogy távolról kitöltse.
Hol alkalmazható a helyszíni aláírás
Üzleti megbeszélés az ügyfél telephelyén Látogatás az ügyfél telephelyén Terepi értékesítés Üzlet vagy fiók Konferencia és szakkiállítás Termékbemutató Ügyfélkonzultáció Áruk vagy szolgáltatások átadása Szervizbeavatkozás Aláírás az elkészült munka átvételekor
Milyen dokumentumokat írhat alá az értékesítési képviselő az ügyfél telephelyén?
Kereskedelmi szerződés Rendelés Árajánlat Együttműködési megállapodás Függelék Átvételi jegyzőkönyv Átadási jegyzőkönyv Szervizjelentés Átvétel elismerése Hozzájárulás vagy nyilatkozat Titoktartási megállapodás
Hogyan működik az ügyfélnél történő közvetlen aláírás?
Papírmentes aláírás az ügyfélnél
| Opció | Szabványos aláírás | OKdokument |
|---|---|---|
| Helyszíni dokumentumaláírás | check_circle | check_circle |
| Több személy általi aláírás | check_circle | check_circle |
| Nyomtatott dokumentum szükségessége | check_circle | close |
| Szükség egy tollra | check_circle | close |
| Írja alá mobiltelefonon vagy táblagépen | close | check_circle |
| Előzetesen, online elkészített dokumentum | close | check_circle |
| Pontosan meghatározott aláírásmezők | close | check_circle |
| Több dokumentum egyetlen folyamatban | close | check_circle |
| A dokumentum mentése online | close | check_circle |
| Aláírási előzmények | close | check_circle |
| Távoli továbbítás egy másik személynek | close | check_circle |
| A végleges változat megosztása | close | check_circle |
Az értékesítő a megbeszélésen vagy közvetlenül az ügyfél telephelyén ül az ügyféllel. Az ügyfél egy táblagépen ír alá egy dokumentumot.
Helyszíni aláírás és távoli folytatás
Nem szükséges, hogy minden jogosult személy jelen legyen az üzleti megbeszélésen.
Előnyök a területi értékesítő számára
Az értékesítő bemutatja a megoldást, az ügyfél pedig azonnal meg akarja erősíteni a rendelést
Az értékesítő megnyitja az előkészített megrendelést a táblagépen. Az ügyfél áttekinti a feltételeket, és még ott, a megbeszélés során aláírja a dokumentumot.
Amennyiben a cégvezető aláírására is szükség van, a dokumentumot e-mailben továbbítják számára. Az értékesítőnek nem kell papíralapú másolatokat készítenie, a visszatéréskor beszkennelnie a dokumentumot, vagy újabb példányt küldenie az ügyfélnek.
Az aláírási folyamat végeztével minden aláírás egyetlen egységes folyamat részét képezi.
Magánszemélyek és üzleti csapatok számára egyaránt alkalmas
Az egyes értékesítők saját maguk kezelhetik dokumentumaikat és ügyfeleiket. A csapatcsomag keretében az értékesítő csapat minden tagja saját Prémium fiókjában dolgozhat.
A csapatcsomag tartalma:
- 5 prémium fiók,
- felhasználókezelés,
- egyedi logó és színek,
- átirányítás aláírás után,
- egységes beállítások az egész csapat számára.
Gyakran ismételt kérdések
Nem. A dokumentum közvetlenül a kereskedő eszközén is aláírható.
Nem. A helyszíni aláíráskor nincs szükség regisztrációra vagy személyes fiókba történő bejelentkezésre.
Igen. Feltölti a dokumentumot, hozzáadja az aláírási mezőket, és előre előkészíti az aláírókat.
A jelen lévő ügyfél a helyszínen írja alá a dokumentumot, a vezető pedig egy egyedi linket kap a távoli aláíráshoz.
Igen. Egyetlen borítékba több dokumentumot is elhelyezhet – legyen szó aláírásra szánt, olvasásra szánt vagy mellékletként csatolt dokumentumokról.
Igen, az aláírást követően minden fél e-mailben megkapja az aláírt dokumentumokat.