Podpisovanie dokumentov na obhliadke
Majte potrebné dokumenty pripravené ešte pred stretnutím a nechajte klienta podpísať ich priamo na mobile, tablete alebo počítači. Bez vytlačených formulárov, pera a návratu do kancelárie.
- 14-dňová skúšobná verzia
- Bez zadania platobných údajov
- Podpisujúci nepotrebuje účet
Klient je pripravený podpísať zmluvu priamo na obhliadke.
Dokumenty však zostali v kancelárii
Počas obhliadky môže klient potvrdiť záujem, odsúhlasiť ďalší postup alebo podpísať pripravený dokument. Ak však maklér nemá dokument pri sebe, musí sa vrátiť do kancelárie, odoslať ho dodatočne e-mailom alebo dohodnúť ďalšie stretnutie.
S OKdokumentom môžete mať dokumenty pripravené vopred a otvoriť ich priamo na svojom zariadení. Klient si dokument prečíta a podpíše ešte na mieste.
Klient chce pokračovať hneď
Dokument môže podpísať bez čakania na ďalší e-mail.
Maklér pracuje mimo kancelárie
Pripravené dokumenty má dostupné cez mobil alebo tablet.
Nie je k dispozícii tlačiareň
Podpis prebehne priamo na obrazovke zariadenia.
Treba podpísať viac dokumentov
Jednotlivé dokumenty môžete pripraviť v jednej obálke.
Dokument podpíšete vtedy, keď je klient pripravený
Podpisovanie priamo na mieste môžete využiť pri situáciách, keď je klient osobne prítomný a ďalší krok nechcete odkladať.
Najčastejšie ide napríklad o:
potvrdenie účasti na obhliadke súhlas so spracovaním osobných údajov sprostredkovateľskú zmluvu rezervačný dokument potvrdenie záujmu o nehnuteľnosť preberací alebo odovzdávací protokol potvrdenie o prevzatí kľúčov súpis zariadenia dodatok alebo jednoduché vyhlásenie
Vhodný spôsob podpisovania vždy zvoľte podľa konkrétneho dokumentu a požiadaviek na jeho formu.
Od pripraveného dokumentu k podpisu v štyroch krokoch
Podpisovanie na obhliadke bez papierových dokumentov
| Možnosť | Papierové podpisovanie | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis dokumentu priamo na mieste | check_circle | check_circle |
| Podpis viacerými osobami | check_circle | check_circle |
| Potreba vytlačeného dokumentu | check_circle | close |
| Potreba pera | check_circle | close |
| Podpis cez mobil alebo tablet | close | check_circle |
| Dokument pripravený vopred online | close | check_circle |
| Presne určené miesto podpisu | close | check_circle |
| Viac dokumentov v jednom procese | close | check_circle |
| Automatické uloženie dokumentu | close | check_circle |
| História priebehu podpisovania | close | check_circle |
| Odoslanie dokumentu klientovi online | close | check_circle |
| Neskorší podpis ďalšou osobou na diaľku | close | check_circle |
Dokumenty nemusíte tlačiť pre každú obhliadku zvlášť. Pripravíte ich vopred a otvoríte ich vtedy, keď ich klient potrebuje podpísať
Nie všetci musia byť na obhliadke
Na stretnutí môže dokument podpísať klient, ktorý je osobne prítomný. Vlastník, spoluvlastník alebo ďalší účastník môže následne dostať vlastný odkaz a podpísať dokument z iného miesta.
Klient podpíše na tablete makléra
Dokument dokončí priamo počas obhliadky.
Vlastník dostane odkaz e-mailom
Svoj podpis doplní neskôr cez mobil alebo počítač.
Maklér sleduje stav dokumentu
Vidí, či sú už doplnené všetky potrebné podpisy.
Dokumenty máte pripravené tam, kde pracujete
Čo pomáha pri podpise zmluvy s klientom na diaľku
Na obhliadke už iba otvoríte správny dokument
Maklér si môže dokumenty pripraviť ešte pred stretnutím a rozdeliť ich podľa klienta, nehnuteľnosti alebo typu procesu. Na obhliadke tak nemusí dokument vytvárať ani hľadať v e-mailoch.
Užitočné možnosti:
- pripravené podpisové polia,
- kategórie pre jednotlivé nehnuteľnosti,
- viac dokumentov v jednej obálke,
- predvolené nastavenia obálok,
- presne určené osoby a poradie podpisovania,
- dokumenty na podpis aj dokumenty iba na prečítanie.
Spôsob podpisovania prispôsobte dokumentu
Nie každý dokument vyžaduje rovnakú úroveň elektronického podpisu. Pri výbere je potrebné zohľadniť typ dokumentu, identitu podpisujúcich, dohodu strán a prípadné zákonné požiadavky.
Pri konkrétnom dokumente si overte:
- kto ho podpisuje,
- či stačí podpis priamo na zariadení,
- či je potrebné ďalšie overenie podpisujúceho,
- či sa vyžaduje zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis.
Podpisovanie na obhliadke pre každého makléra
Samostatný maklér môže pripravovať a podpisovať vlastné dokumenty. V realitnej kancelárii môže každý člen tímu pracovať vo vlastnom účte a používať rovnaký spôsob prípravy dokumentov.
Tímový balík prináša:
- 5 Premium účtov,
- správu používateľov,
- vlastné logo a firemné farby,
- jednotné nastavenie podpisovania,
- presmerovanie klienta po podpise.
Najčastejšie otázky o podpisovaní dokumentov na obhliadke
Nie. Dokument môže podpísať priamo na zariadení realitného makléra.
Nie. Pri podpise sa nemusí registrovať ani prihlasovať do vlastného účtu.
Áno. Klient ho môže podpísať na mieste a ďalšie osoby môžu podpis doplniť neskôr na diaľku.
Áno. Dokument môžete nahrať, doplniť podpisové polia a pripraviť podpisujúcich vopred.
Po dokončení môžete podpísaný dokument zdieľať alebo odoslať zúčastneným osobám.
Do jednej obálky môžete zaradiť viac dokumentov určených na podpis, prečítanie alebo ako prílohu.
Prítomná osoba podpíše dokument na mieste a ostatní dostanú vlastný odkaz na podpis na diaľku.