Podpisywanie dokumentów podczas inspekcji
Przygotuj niezbędne dokumenty przed spotkaniem i poproś klienta o podpisanie ich bezpośrednio na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze – bez konieczności używania papierowych formularzy czy długopisu oraz bez powrotu do biura.
- 14-dniowy okres próbny
- Nie wymagamy danych do płatności
- Osoby podpisujące nie potrzebują konta
Klient jest gotowy podpisać umowę od razu podczas oględzin
Dokumenty pozostały jednak w biurze
Podczas prezentacji nieruchomości klient może potwierdzić swoje zainteresowanie, ustalić kolejne kroki lub podpisać przygotowany dokument. Jeśli jednak pośrednik nie ma przy sobie dokumentu, musi wrócić do biura, przesłać go później e-mailem lub umówić się na kolejne spotkanie.
Dzięki OKdokument możesz mieć dokumenty przygotowane wcześniej i otwierać je bezpośrednio na swoim urządzeniu. Klient może wówczas zapoznać się z dokumentem i podpisać go na miejscu.
Klient chce teraz kontynuować
Dokument można podpisać bez oczekiwania na kolejną wiadomość e-mail.
Makler pracuje poza biurem
Przygotowane dokumenty są dostępne za pośrednictwem telefonu komórkowego lub tabletu.
Brak dostępnej drukarki
Podpis składa się bezpośrednio na ekranie urządzenia.
Należy podpisać więcej dokumentów
Poszczególne dokumenty możesz przygotować w jednej kopercie.
Podpisujesz dokument, gdy klient jest gotowy
Z podpisywania na miejscu można skorzystać w sytuacjach, gdy klient jest obecny osobiście, a Ty nie chcesz opóźniać kolejnego etapu.
Do typowych przykładów należą:
potwierdzenie obecności podczas wizji lokalnej zgoda na przetwarzanie danych osobowych umowa pośrednictwa dokument rezerwacyjny potwierdzenie zainteresowania nieruchomością protokół przekazania potwierdzenie odbioru kluczy inwentarz sprzętu zmiana lub zwykłe oświadczenie
Zawsze wybieraj odpowiednią metodę podpisywania, uwzględniając konkretny dokument oraz wymogi dotyczące jego formy.
Od przygotowanego dokumentu do podpisu w czterech krokach
Podpisywanie podczas inspekcji bez dokumentów papierowych
| Opcja | Podpisywanie dokumentów papierowych | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpisanie dokumentu na miejscu | check_circle | check_circle |
| Podpis złożony przez kilka osób | check_circle | check_circle |
| Konieczność posiadania dokumentu w wersji drukowanej | check_circle | close |
| Potrzeba posiadania długopisu | check_circle | close |
| Podpisz na telefonie lub tablecie | close | check_circle |
| Dokument przygotowany wcześniej online | close | check_circle |
| Precyzyjnie wyznaczone miejsce na podpis | close | check_circle |
| Wiele dokumentów w jednym procesie | close | check_circle |
| Automatyczne zapisywanie dokumentów | close | check_circle |
| Historia podpisów | close | check_circle |
| Wysłanie dokumentu do klienta drogą elektroniczną | close | check_circle |
| Późniejsze podpisanie zdalne przez inną osobę | close | check_circle |
Nie musisz drukować dokumentów oddzielnie na każde spotkanie. Możesz przygotować je wcześniej i otworzyć, gdy klient będzie musiał je podpisać.
Nie każdy musi być obecny podczas inspekcji
Klient obecny osobiście może podpisać dokument podczas spotkania. Właściciel, współwłaściciel lub inny uczestnik może następnie otrzymać własny link i podpisać dokument z innego miejsca.
Klient składa podpis na tablecie brokera
Wypełni dokument bezpośrednio podczas inspekcji.
Właściciel otrzyma link drogą mailową
Złożą swój podpis później za pośrednictwem telefonu komórkowego lub komputera.
Broker monitoruje status dokumentu
Może on lub ona sprawdzić, czy złożono wszystkie wymagane podpisy.
Masz dokumenty pod ręką, dokładnie tam, gdzie pracujesz
Co pomaga przy zdalnym podpisywaniu umowy z klientem?
Podczas przeglądania po prostu otwierasz właściwy dokument
Agent może przygotować dokumenty przed spotkaniem i uporządkować je według klienta, nieruchomości lub rodzaju procesu. Eliminuje to konieczność tworzenia dokumentów czy przeszukiwania wiadomości e-mail w trakcie prezentacji.
Przydatne funkcje:
- przygotowane pola podpisu,
- kategorie dla poszczególnych właściwości,
- wiele dokumentów w jednej kopercie,
- domyślne ustawienia koperty,
- określeni sygnatariusze i kolejność podpisywania,
- dokumenty do podpisania oraz dokumenty tylko do odczytu.
Dostosuj sposób podpisywania do dokumentu
Nie każdy dokument wymaga tego samego poziomu podpisu elektronicznego. Dokonując wyboru, należy wziąć pod uwagę rodzaj dokumentu, tożsamość osób podpisujących, ustalenia między stronami oraz wszelkie obowiązujące wymogi prawne.
W przypadku konkretnego dokumentu należy zweryfikować:
- kto go podpisuje,
- czy wystarczający jest podpis złożony bezpośrednio na urządzeniu,
- czy wymagana jest dodatkowa weryfikacja osoby podpisującej,
- czy wymagany jest zaawansowany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Podpisanie umowy podczas prezentacji – dla każdego agenta
Niezależny agent może samodzielnie przygotowywać i podpisywać dokumenty. W ramach agencji nieruchomości każdy członek zespołu może pracować na własnym koncie, korzystając z tej samej metody przygotowywania dokumentów.
Pakiet zespołowy oferuje:
- 5 kont typu Premium,
- zarządzanie użytkownikami,
- własne logo i kolorystyka firmowa,
- ujednolicone ustawienia podpisywania,
- przekierowanie klienta po podpisaniu.
Często zadawane pytania dotyczące podpisywania dokumentów podczas oglądania nieruchomości
Nie. Dokument można podpisać bezpośrednio na urządzeniu pośrednika w obrocie nieruchomościami.
Nie. Podczas podpisywania nie ma potrzeby rejestracji ani logowania się na konto osobiste.
Tak. Klient może podpisać dokument na miejscu, a pozostałe osoby mogą złożyć swoje podpisy później, zdalnie.
Tak. Możesz przesłać dokument, dodać pola podpisu i przygotować dane osób podpisujących z wyprzedzeniem.
Po zakończeniu możesz udostępnić lub wysłać podpisany dokument stronom biorącym udział w procesie.
W jednej kopercie możesz umieścić wiele dokumentów – czy to do podpisu, do wglądu, czy jako załączniki.
Osoba obecna na miejscu podpisuje dokument od ręki, podczas gdy pozostałe osoby otrzymują własny link umożliwiający podpisanie go zdalnie.