Dokumentumok aláírása az ellenőrzés során
Készítse elő a szükséges dokumentumokat a megbeszélés előtt, és írassa alá azokat az ügyféllel közvetlenül mobiltelefonon, táblagépen vagy számítógépen – nyomtatott űrlapok, toll vagy az irodába való visszatérés nélkül.
- 14 napos próbaidőszak
- Nem szükségesek fizetési adatok
- Az aláíróknak nincs szükségük fiókra
Az ügyfél kész aláírni a szerződést már az ingatlan megtekintésekor
Az iratok azonban az irodában maradtak
Ingatlanmegtekintés során az ügyfél megerősítheti érdeklődését, megállapodhat a további lépésekről, vagy aláírhat egy előkészített dokumentumot. Ha azonban az ingatlanügynöknél nincs ott a dokumentum, vissza kell térnie az irodába, később e-mailben kell elküldenie az iratot, vagy újabb találkozót kell egyeztetnie.
Az OKdokument segítségével a dokumentumokat előre előkészítheti, és közvetlenül a saját eszközén nyithatja meg azokat. Így az ügyfél azonnal, a helyszínen elolvashatja és aláírhatja a dokumentumot.
Az ügyfél most folytatni szeretné
A dokumentum egy újabb e-mailre való várakozás nélkül is aláírható.
A bróker az irodán kívül dolgozik
Az elkészített dokumentumok mobiltelefonon vagy táblagépen keresztül érhetők el.
Nem érhető el nyomtató
Az aláírás közvetlenül az eszköz képernyőjén történik.
További dokumentumokat kell aláírni
Az egyes dokumentumokat egyetlen borítékban is összeállíthatja.
Akkor írja alá a dokumentumot, amikor az ügyfél készen áll
A helyszíni aláírás olyan esetekben alkalmazható, amikor az ügyfél személyesen jelen van, és nem szeretné késleltetni a következő lépést.
Gyakori példák erre:
a helyszíni szemlén való részvétel igazolása hozzájárulás a személyes adatok kezeléséhez közvetítői megállapodás foglalási dokumentum az ingatlan iránti érdeklődés megerősítése átadási jegyzőkönyv kulcsok átvételének elismerése berendezések leltára módosítás vagy egyszerű nyilatkozat
Mindig az adott dokumentum és a formai követelmények alapján válassza ki a megfelelő aláírási módot.
Az előkészített dokumentumtól az aláírásig – négy lépésben
Aláírás a szemle során, papíralapú dokumentumok nélkül
| Opció | Papíralapú aláírás | OKdokument |
|---|---|---|
| A dokumentum helyszíni aláírása | check_circle | check_circle |
| Több személy általi aláírás | check_circle | check_circle |
| Nyomtatott dokumentum szükségessége | check_circle | close |
| Szükség egy tollra | check_circle | close |
| Írja alá mobiltelefonon vagy táblagépen | close | check_circle |
| Előzetesen, online elkészített dokumentum | close | check_circle |
| Pontosan meghatározott aláírási hely | close | check_circle |
| Több dokumentum egyetlen folyamatban | close | check_circle |
| Automatikus dokumentummentés | close | check_circle |
| Aláírási előzmények | close | check_circle |
| A dokumentum online elküldése az ügyfélnek | close | check_circle |
| Egy másik személy általi későbbi távoli aláírás | close | check_circle |
Nem szükséges a dokumentumokat minden egyes megtekintéshez külön kinyomtatnia. Előre előkészítheti őket, és megnyithatja azokat, amikor az ügyfélnek alá kell írnia őket.
Nem szükséges, hogy mindenki jelen legyen az ellenőrzésen
A személyesen jelen lévő ügyfél a megbeszélés során aláírhatja a dokumentumot. A tulajdonos, a társtulajdonos vagy egy másik résztvevő ezt követően megkaphatja a saját linkjét, és más helyszínről írhatja alá a dokumentumot.
Az ügyfél aláír a bróker táblagépén
A dokumentumot közvetlenül az ellenőrzés során fogja kitölteni.
A tulajdonos e-mailben kap egy linket
Később mobiltelefonon vagy számítógépen keresztül fogják hozzáadni az aláírásukat.
A bróker figyelemmel kíséri a dokumentum állapotát
Láthatja, hogy minden szükséges aláírás szerepel-e rajta.
A dokumentumai közvetlenül a munkahelyén állnak rendelkezésre
Mi segíthet, amikor távolról kötünk szerződést egy ügyféllel?
A megtekintéskor egyszerűen megnyitod a megfelelő dokumentumot
Az ügynök a találkozó előtt előkészítheti a dokumentumokat, és ügyfél, ingatlan vagy folyamattípus szerint rendszerezheti azokat. Így az ingatlan megtekintése közben nem kell dokumentumokat létrehoznia vagy e-mailek között keresgélnie.
Hasznos lehetőségek:
- előkészített aláírási mezők,
- kategóriák az egyes tulajdonságokhoz,
- több dokumentum egyetlen borítékban,
- alapértelmezett borítékbeállítások,
- kifejezetten kijelölt aláírók és aláírási sorrend,
- aláírandó, valamint csak olvasható dokumentumok.
Igazítsa az aláírási módot a dokumentumhoz
Nem minden dokumentum esetében van szükség azonos szintű elektronikus aláírásra. A választás során figyelembe kell venni a dokumentum típusát, az aláírók kilétét, a felek közötti megállapodást, valamint az irányadó jogi követelményeket.
Egy adott dokumentum esetében ellenőrizze a következőket:
- ki írja alá a dokumentumot,
- elegendő-e a közvetlenül az eszközön történő aláírás,
- szükséges-e az aláíró további azonosítása,
- szükség van-e fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírásra.
Aláírás a megtekintéskor – minden ügynök számára
A független ügynök saját maga készítheti elő és írhatja alá dokumentumait. Ingatlanirodai környezetben a csapat minden tagja saját fiókból dolgozhat, és ugyanazt a dokumentum-előkészítési módszert alkalmazhatja.
A csapatcsomag tartalma:
- 5 prémium fiók,
- felhasználókezelés,
- egyedi logó és vállalati színek,
- egységes aláírási beállítások,
- átirányítás az aláírást követően.
Gyakran ismételt kérdések a dokumentumok aláírásával kapcsolatban megtekintések során
Nem. A dokumentum közvetlenül az ingatlanügynök eszközén is aláírható.
Nem. Az aláíráskor nem szükséges regisztrálni vagy bejelentkezni személyes fiókba.
Igen. Az ügyfél a helyszínen aláírhatja, más személyek pedig később, távolról is elláthatják kézjegyükkel.
Igen. Feltöltheti a dokumentumot, hozzáadhatja az aláírási mezőket, és előre felkészítheti az aláírókat.
Az elkészülte után megoszthatja vagy elküldheti az aláírt dokumentumot az érintett feleknek.
Egyetlen borítékban több dokumentumot is elhelyezhet – legyen szó aláírandó vagy elolvasandó dokumentumokról, illetve mellékletekről.
A jelenlévő személy a helyszínen írja alá a dokumentumot, míg a többiek saját linket kapnak a távoli aláíráshoz.