Podepisování dokumentů během prohlídky
Mějte potřebné dokumenty připravené ještě před setkáním a nechte klienta podepsat je přímo na mobilu, tabletu nebo počítači. Bez vytištěných formulářů, pera a návratu do kanceláře.
- 14denní zkušební verze
- Bez zadání platebních údajů
- Podepisující nepotřebuje účet
Klient je připraven podepsat smlouvu přímo na obhlídce.
Dokumenty však zůstaly v kanceláři
Během obhlídky může klient potvrdit zájem, odsouhlasit další postup nebo podepsat připravený dokument. Pokud však makléř nemá dokument u sebe, musí se vrátit do kanceláře, odeslat jej dodatečně e-mailem nebo dohodnout další schůzku.
S OKdokumentem můžete mít dokumenty připravené předem a otevřít je přímo na svém zařízení. Klient si dokument přečte a podepíše ještě na místě.
Klient chce pokračovat hned
Dokument může podepsat bez čekání na další e-mail.
Makléř pracuje mimo kancelář
Připravené dokumenty má dostupné přes mobil nebo tablet.
Není k dispozici tiskárna
Podpis proběhne přímo na obrazovce zařízení.
Je třeba podepsat více dokumentů
Jednotlivé dokumenty můžete připravit v jedné obálce.
Dokument podepíšete tehdy, když je klient připraven
Podepisování přímo na místě můžete využít při situacích, kdy je klient osobně přítomen a další krok nechcete odkládat.
Nejčastěji jde například o:
potvrdení účasti na obhlídce souhlas se zpracováním osobních údajů zprostředkovatelskou smlouvu rezervační dokument potvrzení zájmu o nemovitost přebírací nebo předávací protokol potvrzení o převzetí klíčů soupis zařízení dodatek nebo jednoduché prohlášení
Vhodný způsob podepisování vždy zvolte podle konkrétního dokumentu a požadavků na jeho formu.
Od připraveného dokumentu k podpisu ve čtyřech krocích
Podepisování na obhlídce bez papírových dokumentů
| Možnost | Papírové podepisování | OKdokument |
|---|---|---|
| Podpis dokumentu přímo na místě | check_circle | check_circle |
| Podpis více osobami | check_circle | check_circle |
| Potřeba vytištěného dokumentu | check_circle | close |
| Potřeba pera | check_circle | close |
| Podpis přes mobil nebo tablet | close | check_circle |
| Dokument připraven předem online | close | check_circle |
| Přesně určené místo podpisu | close | check_circle |
| Více dokumentů v jednom procesu | close | check_circle |
| Automatické uložení dokumentu | close | check_circle |
| Historie průběhu podepisování | close | check_circle |
| Odeslání dokumentu klientovi online | close | check_circle |
| Pozdější podpis další osobou na dálku | close | check_circle |
Dokumenty nemusíte tisknout pro každou obhlídku zvlášť. Připravíte je předem a otevřete je tehdy, když je klient potřebuje podepsat
Ne všichni musí být na obhlídce
Na schůzce může dokument podepsat klient, který je osobně přítomen. Vlastník, spoluvlastník nebo další účastník může následně obdržet vlastní odkaz a podepsat dokument z jiného místa.
Klient podepíše na tabletu makléře
Dokument dokončí přímo během obhlídky.
Vlastník dostane odkaz e-mailem
Svůj podpis doplní později přes mobil nebo počítač.
Makléř sleduje stav dokumentu
Vidí, jestli jsou již doplněny všechny potřebné podpisy.
Dokumenty máte připraveny tam, kde pracujete
Co pomáhá při podpisu smlouvy s klientem na dálku
Na obhlídce už jen otevřete správný dokument
Makléř si může dokumenty připravit ještě před schůzkou a rozdělit je podle klienta, nemovitosti nebo typu procesu. Na obhlídce tak nemusí dokument vytvářet ani hledat v e-mailech.
Užitečné možnosti:
- připravená podpisová pole,
- kategorie pro jednotlivé nemovitosti,
- více dokumentů v jedné obálce,
- výchozí nastavení obálek,
- přesně určené osoby a pořadí podepisování,
- dokumenty k podpisu i dokumenty pouze k přečtení.
Způsob podepisování přizpůsobte dokumentu
Ne každý dokument vyžaduje stejnou úroveň elektronického podpisu. Při výběru je třeba zohlednit typ dokumentu, identitu podepisujících, dohodu stran a případné zákonné požadavky.
U konkrétního dokumentu si ověřte:
- kdo ho podepisuje,
- zda stačí podpis přímo na zařízení,
- zda je třeba další ověření podepisujícího,
- zda se vyžaduje zdokonalený nebo kvalifikovaný elektronický podpis.
Podepisování na obhlídce pro každého makléře
Samostatný makléř může připravovat a podepisovat vlastní dokumenty. V realitní kanceláři může každý člen týmu pracovat ve vlastním účtu a používat stejný způsob přípravy dokumentů.
Týmový balíček přináší:
- 5 Premium účtů,
- správu uživatelů,
- vlastní logo a firemní barvy,
- jednotné nastavení podepisování,
- přesměrování klienta po podpisu.
Nejčastější dotazy o podepisování dokumentů na obhlídce
Ne. Dokument může podepsat přímo na zařízení realitního makléře.
Ne. Při podpisu se nemusí registrovat ani přihlašovat do vlastního účtu.
Ano. Klient jej může podepsat na místě a další osoby mohou podpis doplnit později na dálku.
Ano. Dokument můžete nahrát, doplnit podpisová pole a připravit podepisující předem.
Po dokončení můžete podepsaný dokument sdílet nebo odeslat zúčastněným osobám.
Do jedné obálky můžete zařadit více dokumentů určených k podpisu, přečtení nebo jako přílohu.
Přítomná osoba podepíše dokument na místě a ostatní obdrží vlastní odkaz na podpis na dálku.