Elektronický podpis pre realitné kancelárie
Uzatvárajte obchody rýchlejšie, zjednodušte prácu maklérom a zvýšte administratívny komfort svojim klientom.
- Bez záväzkov
- Bez platobných údajov
- Bez nutnosti inštalácie
Kde sa v realitách najčastejšie stráca čas
Pri predaji alebo prenájme nehnuteľnosti býva podpis zmluvy jeden z posledných krokov, ale často aj ten najpomalší. Klient je mimo mesta, čaká sa na osobné stretnutie, dokument sa tlačí, podpisuje, skenuje a posiela späť. Pri každom takomto kroku sa celý obchod spomaľuje.
Práve tu dáva elektronický podpis v realitách najväčší zmysel. Či už ide o podpis rezervačnej zmluvy elektronicky, podpis kúpnej zmluvy online alebo podpis nájomnej zmluvy na diaľku, cieľ je rovnaký: skrátiť čas medzi dohodou a podpisom.
Menej papierovania, rýchlejšie uzatvárenie zmlúv
OKdokument v realitných kanceláriách
Rýchlosť je pri obchode s nehnuteľnosťami rozhodujúci faktor. Ušetrite čas a nečakajte na podpis vďaka expresnému online elektronickému podpisu.
- Rýchlosť
- Spokojnosť klienta
- Dôveryhodnosť
Ako vyzerá podpis zmluvy na papieri a online
Pri papierovom procese sa zmluva vytlačí, pripraví na podpis, dohodne sa stretnutie, dokument sa podpíše, následne sa skenuje a znovu posiela alebo archivuje. Takto často prebieha podpis rezervačnej zmluvy, podpis sprostredkovateľskej zmluvy alebo aj príprava podkladov ku kúpe nehnuteľnosti.
Pri online procese je postup jednoduchší. Zmluvu nahráte, odošlete na podpis a klient ju podpíše online. Takto môže prebehnúť podpis zmluvy online, podpis zmluvy z mobilu alebo podpis zmluvy na diaľku bez potreby tlače a skenovania. Výsledok je rovnaký, ale proces je kratší a prehľadnejší.
Elektronický podpis z mobilu alebo počítača
Klient nepotrebuje tlačiareň ani skener. Zmluvu otvorí na mobile alebo počítači a podpíše ju online. Nie je potrebné nič inštalovať ani vytvárať účet.
Stačí otvoriť odkaz, dokument si prečítať a podpísať.
Podpis tak prebehne bez ohľadu na to, kde sa klient nachádza. Či je v kancelárii, doma alebo na cestách. Proces sa nezdržiava dostupnosťou zariadení ani stretnutím. Dokument je možné podpísať hneď po jeho doručení.
Podpis zmluvy odkiaľkoľvek
Podpis už nemusí byť viazaný na kanceláriu, rokovaciu miestnosť ani osobné stretnutie. Ak potrebujete vybaviť podpis rezervačnej zmluvy elektronicky alebo poslať klientovi kúpnu zmluvu na podpis online, klient dokument otvorí na mobile alebo počítači a podpíše ho odkiaľkoľvek.
Tento spôsob podpisu je praktický najmä vtedy, keď je klient na cestách, v inom meste alebo v zahraničí. Pri realitných obchodoch práve vzdialenosť často zdržuje celý proces. Elektronický podpis na diaľku tento problém odstraňuje a pomáha udržať obchod v pohybe.
Tímový balík pre realitné kancelárie
Tímový balík pomáha realitným kanceláriám zjednodušiť podpisovanie nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, rezervačných zmlúv a ďalších zmlúv. Obsahuje 5 Premium účtov, takže jednotliví makléri môžu samostatne pripravovať, odosielať a sledovať dokumenty pre svojich klientov. Administrátor má zároveň prehľad o používateľoch a jednoducho spravuje ich prístupy.
Podpisovací proces si môžete prispôsobiť logom a farbami realitnej kancelárie, aby komunikácia s klientmi pôsobila profesionálne a jednotne. Po podpise môžete klienta presmerovať na vlastnú stránku s ďalším postupom, kontaktnými údajmi alebo informáciami k odovzdaniu nehnuteľnosti.
Aké výhody prináša elektronický podpis realitnému maklérovi?
Bezpečné elektronické podpisy kompatibilné s eIDAS
Zdokonalený elektronický podpis predstavuje vyššiu úroveň bezpečnosti pri digitálnom podpisovaní dokumentov. Je priamo naviazaný na identitu podpisujúcej osoby a zabezpečený tak, aby ho nebolo možné sfalšovať alebo zmeniť bez zanechania stopy. Každý podpísaný dokument obsahuje aj časovú pečiatku a auditnú stopu, takže viete presne, kto, kedy a ako ho podpísal. Zdokonalený podpis je ideálny pre väčšinu bežných obchodných, interných a administratívnych dokumentov, ktoré nevyžadujú kvalifikovaný (QES) podpis.
Pre právne najnáročnejšie situácie ponúka OKdokument možnosť podpisovania kvalifikovaným elektronickým podpisom pomocou občianskeho preukazu.
QES podpis má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis a spĺňa všetky požiadavky nariadenia eIDAS. Vhodný pre zmluvy, dohody a dokumenty, ktoré vyžadujú maximálnu úroveň dôvery.
Ako sa používa OKdokument v realitách?
Dokumenty môžete podpísať aj bez toho, aby ste sa s klientami stretli. Pošlite žiadosť o podpis na e-mail a OKdokument vás bude informovať o každej dôležitej zmene. OKdokument vás bude informovať o každej dôležitej zmene.
Vyžiadanie online podpisu na diaľku
Online podpis počas osobného stretnutia
Výskúšajte elektronické podpisovanie na 14 dní zadarmo
Aké dokumenty podpisujú realitné kancelárie cez OKdokument?
Súhlasy so zaradením do ponuky Zmluvy o predaji Zmluvy o nájme Zmluvy o dielo Rezervácie nehnuteľností HR agenda Protokoly Rezervácie nájmu Odovdzávacie protokoly
Viac dokumentov, jeden podpisový proces
Pri realitnom obchode málokedy podpisujete len jeden dokument. Často ide o rezervačnú zmluvu, dodatok, prílohy, potvrdenia alebo ďalšie sprievodné dokumenty. Ak každý dokument posielate zvlášť, rastie riziko chaosu, zdržania a neprehľadnej komunikácie.
Preto je dôležité, že v službe OKdokument môžete poslať viac dokumentov naraz v jednej obálke. Takto viete spojiť viac krokov do jedného procesu a získať lepší prehľad o tom, čo už bolo podpísané a čo ešte čaká na podpis.
Zabezpečenie dokumentov
- Certifikát vydaný na základe Zoznamu dôveryhodnosti Európskej únie (EUTL) garantuje platnosť každého podpisu v službe OKdokument.
- Ochrana proti zmenám po podpise podľa medzinár. štandardu PAdES
- Vyhovuje legislatíve EÚ eIDAS aj GDPR
Funkcionality
Praktické otázky k elektronickému podpisu
Nie. Klient otvorí dokument cez odkaz, prečíta si ho a podpíše. Bez registrácie a bez inštalácie.
Podpis nie je viazaný na konkrétne miesto. Klient môže zmluvu podpísať odkiaľkoľvek, stačí internetové pripojenie.
Každý podpis má záznam (auditnú stopu), kde vidíte kto, kedy a ako dokument podpísal.
Dokument je po podpise chránený pred zmenami.
Áno. Viac dokumentov môžete poslať v jednej obálke a podpíšu sa v rámci jedného procesu.
Áno. Elektronický podpis je v rámci Európskej únie právne uznávaný podľa nariadenia eIDAS. Pri bežných realitných dokumentoch predstavuje plnohodnotnú alternatívu k vlastnoručnému podpisu. Dokument je po podpise chránený pred zmenou a obsahuje záznam o priebehu podpisovania. Pri špecifických typoch zmlúv je vhodné overiť si požadovanú formu podpisu podľa konkrétnej situácie.
Vyberte si podľa dokumentu alebo situácie
Vyskúšajte podpisovanie zmlúv pre realitky na 14 dní zdarma
Overte si na vlastných dokumentoch, ako rýchlo viete odoslať rezervačnú zmluvu na podpis online, vybaviť podpis kúpnej zmluvy elektronicky alebo zjednodušiť podpisovanie zmlúv v realitnej kancelárii.
Vyskúšať teraz
