Elektronikus aláírás ingatlanirodák számára
Zárja le gyorsabban az ügyleteket, egyszerűsítse az ingatlanügynökök munkáját, és tegye kényelmesebbé ügyfelei számára az adminisztrációt.
- Nincsenek kötelezettségek
- Nincsenek fizetési adatok
- Nincs szükség telepítésre
Hol vész el a legtöbb idő az ingatlanügyletek során?
Ingatlan eladásakor vagy bérbeadásakor a szerződés aláírása általában az utolsó lépések egyike, mégis gyakran ez tart a legtovább. Az ügyfél másik városban tartózkodik, személyes találkozóra kell várni, a dokumentumot ki kell nyomtatni, alá kell írni, be kell szkennelni, majd vissza kell küldeni. Minden ilyen lépés lassítja az egész ügyletet.
Éppen ezekben a helyzetekben nyújtja a legnagyobb előnyt az elektronikus aláírás az ingatlanszektorban. Legyen szó a foglalási szerződés elektronikus aláírásáról, az adásvételi szerződés online aláírásáról vagy a bérleti szerződés távoli aláírásáról, a cél ugyanaz: lerövidíteni a megállapodás és az aláírás közötti időt.
Kevesebb papírmunka, gyorsabb szerződéskötés
OKdokument az ingatlanügynökségeknél
A gyorsaság kritikus tényező az ingatlanügyletekben. Spóroljon időt és ne várjon az aláírásra az online elektronikus aláírásnak köszönhetően.
- Gyorsaság
- Ügyfélelégedettség
- Hitelesség
Hogyan zajlik a szerződés aláírása papíron és online?
Papíralapú folyamat esetén a szerződést kinyomtatják, előkészítik aláírásra, időpontot egyeztetnek, majd a dokumentumot aláírják, beszkennelik, és újra elküldik vagy archiválják. Gyakran így történik a foglalási szerződés, a közvetítői szerződés aláírása, illetve az ingatlanvásárláshoz szükséges dokumentumok előkészítése is.
Az online folyamat egyszerűbb. Feltölti a szerződést, elküldi aláírásra, az ügyfél pedig online aláírja. Így a szerződés online, mobiltelefonról vagy távolról is aláírható nyomtatás és szkennelés nélkül. Az eredmény ugyanaz, de a folyamat rövidebb és átláthatóbb.
Elektronikus aláírás mobiltelefonról vagy számítógépről
Az ügyfélnek nincs szüksége nyomtatóra vagy szkennerre. A szerződést mobiltelefonon vagy számítógépen nyitja meg, és online írja alá. Nem kell semmit telepítenie, és fiókot sem kell létrehoznia.
Elég megnyitnia a hivatkozást, elolvasnia a dokumentumot, majd aláírnia.
Az aláírás így attól függetlenül megtörténhet, hogy az ügyfél hol tartózkodik: az irodában, otthon vagy útközben. A folyamatot nem késlelteti sem az eszközök elérhetősége, sem a személyes találkozó megszervezése. A dokumentum közvetlenül a kézhezvétel után aláírható.
Szerződés aláírása bárhonnan
Az aláírásnak többé nem kell irodához, tárgyalóhoz vagy személyes találkozóhoz kötődnie. Ha a foglalási szerződést elektronikusan szeretné aláíratni, vagy az adásvételi szerződést online szeretné elküldeni az ügyfélnek aláírásra, az ügyfél mobiltelefonon vagy számítógépen megnyithatja a dokumentumot, és bárhonnan aláírhatja.
Ez a megoldás különösen praktikus, ha az ügyfél úton van, másik városban vagy külföldön tartózkodik. Az ingatlanügyleteknél gyakran éppen a távolság lassítja az egész folyamatot. A távoli elektronikus aláírás megszünteti ezt az akadályt, és segít lendületben tartani az ügyletet.
Csapatcsomag ingatlanirodák számára
A csapatcsomag segít az ingatlanirodáknak egyszerűbbé tenni a bérleti, adásvételi, foglalási és egyéb szerződések aláírását. A csomag 5 Premium fiókot tartalmaz, így az egyes ingatlanközvetítők önállóan készíthetik elő, küldhetik el és követhetik nyomon ügyfeleik dokumentumait. Az adminisztrátor emellett áttekintheti a felhasználókat, és egyszerűen kezelheti a hozzáféréseiket.
Az aláírási folyamat az ingatlaniroda logójával és színeivel is testre szabható, így az ügyfelekkel folytatott kommunikáció professzionális és egységes marad. Az aláírás után az ügyfél egy egyedi oldalra irányítható, ahol megtalálja a következő lépéseket, a kapcsolattartási adatokat vagy az ingatlan átadásával kapcsolatos információkat.
Milyen előnyöket nyújt az elektronikus aláírás az ingatlanközvetítők számára?
Biztonságos, eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírások
A fokozott biztonságú elektronikus aláírás magasabb szintű védelmet nyújt a dokumentumok digitális aláírásakor. Közvetlenül az aláíró személyazonosságához kapcsolódik, és úgy van biztosítva, hogy ne lehessen meghamisítani vagy nyom nélkül módosítani.
Minden aláírt dokumentum időbélyegzőt és auditnyomot is tartalmaz, így pontosan ellenőrizhető, hogy ki, mikor és milyen módon írta alá. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás ideális a legtöbb olyan általános üzleti, belső és adminisztratív dokumentumhoz, amely nem igényel minősített elektronikus aláírást (QES).
Hogyan használják az OKdokumentet az ingatlanpiaci szereplők?
Ügyfeleivel való találkozás nélkül is aláírhat dokumentumokat. Küldjön aláírási kérelmet e-mailben, és az OKdokument tájékoztatni fogja Önt minden fontos változásról.
Online aláírás bekérése távolról
Online aláírás személyes találkozó során
Próbálja ki az elektronikus aláírást 14 napig ingyenesen
Milyen dokumentumokat írnak alá az ingatlanügynökségek az OKdokumenten keresztül?
Hozzájárulások az ajánlatba való felvételhez Adásvételi szerződések Bérleti szerződések Munkaszerződések Ingatlanfoglalások HR napirend Protokollok Bérletfoglalás Jegyzőkönyvek
Több dokumentum, egyetlen aláírási folyamat
Egy ingatlanügylet során ritkán csak egyetlen dokumentumot kell aláírni. Gyakran foglalási szerződésről, szerződésmódosításról, mellékletekről, igazolásokról vagy más kapcsolódó dokumentumokról van szó. Ha minden dokumentumot külön küld el, nő a káosz, a késedelmek és az átláthatatlan kommunikáció kockázata.
Ezért fontos, hogy az OKdokument szolgáltatásban egyszerre több dokumentumot is elküldhet egyetlen borítékban. Így több lépést egyetlen folyamatba kapcsolhat össze, és jobban átláthatja, mely dokumentumokat írták már alá, és melyek várnak még aláírásra.
A dokumentumok biztonsága
- Az Európai Unió bizalmi listája (EUTL) alapján kiállított tanúsítvány garantálja az OKdokjument szolgáltatásban szereplő minden egyes aláírás érvényességét.
- Az aláírás utólagos módosítása elleni védelem a nemzetközi PAdES-szabványnak megfelelően
- Megfelel az EU eIDAS és GDPR jogszabályainak
Funkciók
Gyakorlati kérdések az elektronikus aláírásról
Nem. Az ügyfél egy hivatkozáson keresztül megnyitja a dokumentumot, elolvassa, majd aláírja. Regisztráció és telepítés nélkül.
Az aláírás nincs meghatározott helyhez kötve. Az ügyfél bárhonnan aláírhatja a szerződést, mindössze internetkapcsolatra van szüksége.
Minden aláíráshoz tartozik egy bejegyzés, vagyis auditnyom, amelyből látható, hogy ki, mikor és milyen módon írta alá a dokumentumot. Az aláírást követően a dokumentum védett az utólagos módosításokkal szemben.
Igen. Több dokumentumot is elküldhet egyetlen borítékban, és azok egy közös folyamat részeként írhatók alá.
Igen. Az elektronikus aláírás az Európai Unióban az eIDAS-rendelet alapján jogilag elismert. A szokásos ingatlanügyletekhez kapcsolódó dokumentumok esetében teljes értékű alternatívát jelent a kézzel írt aláírással szemben. Az aláírást követően a dokumentum védett a módosításokkal szemben, és tartalmazza az aláírási folyamat rögzített adatait. Egyes speciális szerződéstípusoknál érdemes az adott helyzet alapján ellenőrizni az előírt aláírási formát.
Válasszon dokumentum vagy helyzet szerint
Próbálja ki az ingatlanirodák számára készült szerződésaláírást 14 napig ingyenesen
Tesztelje saját dokumentumaival, milyen gyorsan küldhet el egy foglalási szerződést online aláírásra, intézheti el elektronikusan az adásvételi szerződés aláírását, vagy egyszerűsítheti a szerződések aláírását az ingatlanirodában.
Ingyenes kipróbálás
