Elektronický podpis pro realitní kanceláře
Uzavírejte obchody rychleji, zjednodušte práci makléřům a zvyšte administrativní komfort svých klientů.
- Bez závazků
- Bez platobních údajů
- Bez nutnosti instalace
Kde se v realitách nejčastěji ztrácí čas
Při prodeji nebo pronájmu nemovitosti bývá podpis smlouvy jedním z posledních kroků, ale často také tím nejpomalejším. Klient je mimo město, čeká se na osobní schůzku, dokument se tiskne, podepisuje, skenuje a posílá zpět. Každý takový krok celý obchod zpomaluje.
Právě zde dává elektronický podpis v realitách největší smysl. Ať už jde o elektronické podepsání rezervační smlouvy, podpis kupní smlouvy online nebo podpis nájemní smlouvy na dálku, cíl je stejný: zkrátit čas mezi dohodou a podpisem.
Méně papírování, rychlejší uzavření smluv
OKdokument v realitních kancelářích
Rychlost je při obchodu s nemovitostmi je rozhodující faktor. Ušetřete čas a nečekejte na podpis díky expresnímu online elektronickému podpisu.
- Rychlost
- Spokojenost klienta
- Důvěryhodnost
Jak probíhá podpis smlouvy na papíře a online
Při papírovém procesu se smlouva vytiskne, připraví k podpisu, domluví se schůzka, dokument se podepíše a následně se naskenuje a znovu odešle nebo archivuje. Takto často probíhá podpis rezervační smlouvy, podpis zprostředkovatelské smlouvy nebo také příprava podkladů ke koupi nemovitosti.
Při online procesu je postup jednodušší. Smlouvu nahrajete, odešlete k podpisu a klient ji podepíše online. Tímto způsobem může proběhnout podpis smlouvy online, podpis smlouvy z mobilu nebo podpis smlouvy na dálku bez nutnosti tisku a skenování. Výsledek je stejný, ale celý proces je kratší a přehlednější.
Elektronický podpis z mobilu nebo počítače
Klient nepotřebuje tiskárnu ani skener. Smlouvu otevře na mobilu nebo počítači a podepíše ji online. Není nutné nic instalovat ani si vytvářet účet. Stačí otevřít odkaz, dokument si přečíst a podepsat.
Podpis tak může proběhnout bez ohledu na to, kde se klient právě nachází – v kanceláři, doma nebo na cestách. Proces se nezdržuje kvůli dostupnosti zařízení ani nutnosti osobní schůzky. Dokument lze podepsat ihned po jeho doručení.
Podpis smlouvy odkudkoli
Podpis již nemusí být vázán na kancelář, zasedací místnost ani osobní schůzku. Potřebujete-li vyřídit elektronický podpis rezervační smlouvy nebo poslat klientovi kupní smlouvu k podpisu online, klient dokument otevře na mobilu či počítači a podepíše jej odkudkoli.
Tento způsob podepisování je praktický zejména tehdy, když je klient na cestách, v jiném městě nebo v zahraničí. U realitních obchodů právě vzdálenost často celý proces zdržuje. Elektronický podpis na dálku tento problém odstraňuje a pomáhá udržet obchod v pohybu.
Týmový balíček pro realitní kanceláře
Týmový balíček pomáhá realitním kancelářím zjednodušit podepisování nájemních, kupních, rezervačních a dalších smluv. Obsahuje 5 Premium účtů, takže jednotliví makléři mohou samostatně připravovat, odesílat a sledovat dokumenty pro své klienty. Administrátor má zároveň přehled o uživatelích a jednoduše spravuje jejich přístupy.
Proces podepisování si můžete přizpůsobit logem a barvami realitní kanceláře, aby komunikace s klienty působila profesionálně a jednotně. Po podpisu můžete klienta přesměrovat na vlastní stránku s informacemi o dalším postupu, kontaktními údaji nebo podrobnostmi k předání nemovitosti.
Jaké výhody přináší elektronický podpis realitnímu makléři?
Jak se používá OKdokument v realitách?
Dokumenty můžete podepsat i bez toho, abyste se s klienty setkali. Pošlete žádost o podpis na e-mail a OKdokument vás bude informovat o každé důležité změně.
Vyžádání online podpisu na dálku
Online podpis během osobního setkání
Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma
Jaké dokumenty podepisují realitní kanceláře přes OKdokument?
Souhlasy se zařazením do nabídky Smlouvy o prodeji Smlouvy o nájmu Smlouvy o dílo Rezervace nemovitostí HR agenda Protokoly Rezervace nájmu Odevzdávací protokoly
Více dokumentů, jeden podpisový proces
Při realitním obchodu málokdy podepisujete pouze jeden dokument. Často jde o rezervační smlouvu, dodatek, přílohy, potvrzení nebo další související dokumenty. Pokud každý dokument odesíláte zvlášť, zvyšuje se riziko chaosu, zdržení a nepřehledné komunikace.
Proto je důležité, že ve službě OKdokument můžete odeslat více dokumentů najednou v jedné obálce. Tímto způsobem spojíte více kroků do jednoho procesu a získáte lepší přehled o tom, co již bylo podepsáno a co na podpis ještě čeká.
Zabezpečení dokumentů
- Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
- Ochrana proti změnám po podpisu podle mezinár. standardu PAdES
- Vyhovuje legislativě EU eIDAS i GDPR
Funkce
Praktické otázky k elektronickému podpisu
Ne. Klient otevře dokument prostřednictvím odkazu, přečte si ho a podepíše. Bez registrace a bez instalace.
Podpis není vázán na konkrétní místo. Klient může smlouvu podepsat odkudkoli, stačí mu připojení k internetu.
Ke každému podpisu je vytvořen záznam (auditní stopa), ve kterém vidíte, kdo, kdy a jak dokument podepsal. Dokument je po podpisu chráněn proti změnám.
Ano. Více dokumentů můžete odeslat v jedné obálce a podepsat je v rámci jednoho procesu.
Ano. Elektronický podpis je v rámci Evropské unie právně uznáván podle nařízení eIDAS. U běžných realitních dokumentů představuje plnohodnotnou alternativu k vlastnoručnímu podpisu. Dokument je po podpisu chráněn proti změnám a obsahuje záznam o průběhu podepisování. U specifických typů smluv je vhodné ověřit požadovanou formu podpisu podle konkrétní situace.
Vyberte si podle dokumentu nebo situace
Vyzkoušejte podepisování smluv pro realitní kanceláře na 14 dní zdarma
Ověřte si na vlastních dokumentech, jak rychle můžete odeslat rezervační smlouvu k podpisu online, vyřídit elektronický podpis kupní smlouvy nebo zjednodušit podepisování smluv v realitní kanceláři.
Vyzkoušet zdarma
