Integrujte elektronický podpis priamo do vášho systému
OKdokument API umožňuje integrovať elektronické podpisovanie dokumentov priamo do vašej aplikácie, CRM, ERP, DMS alebo interného informačného systému.
Zefektívnite vaše podnikanie online spracovaním dokumentov pre spolupracovníkov, partnerov, či klientov.
Elektronický podpis ako súčasť vášho existujúceho procesu
Používateľ nemusí pracovať v ďalšej aplikácii ani ručne prenášať dokumenty medzi systémami. Váš systém komunikuje s OKdokumentom prostredníctvom API a podpisovací proces môže prebiehať na pozadí existujúceho workflow.
Ako funguje integrácia elektronického podpisu
Kam môžete OKdokument API integrovať
CRM
Podpis obchodnej zmluvy priamo z CRM
Obchodník pracuje s klientom v CRM. Po príprave zmluvy môže systém automaticky vytvoriť žiadosť o podpis a následne pracovať so stavom alebo dokončeným dokumentom.
Typické využitie: obchodné zmluvy, dodatky, objednávky, klientské dokumenty.
ERP
Podpisovanie ako súčasť firemného procesu
Elektronický podpis môže byť ďalším krokom procesu, ktorý už prebieha v ERP bez manuálneho exportovania a opätovného nahrávania dokumentov.
Typické využitie: zmluvná agenda, dodávatelia, interné schvaľovanie, dokumenty súvisiace s procesmi.
DMS
Dokument podpíšete a vrátite späť do dokumentového systému
DMS môže odovzdať dokument do podpisovacieho procesu a následne pracovať s jeho dokončenou verziou.
Typické využitie: zmluvy, smernice, klientské dokumenty, dokumentový archív.
Vlastná aplikácia alebo zákaznícky portál
Elektronický podpis priamo vo vašej digitálnej službe
Ak máte vlastnú aplikáciu alebo klientskú zónu, podpisovanie môže byť súčasťou používateľského procesu bez toho, aby ste celý business workflow presúvali do samostatnej aplikácie.
Interný informačný systém
Podpisovanie pre procesy, ktoré ste si vytvorili na mieru
HR systém, interná obchodná aplikácia, servisný systém alebo iné firemné riešenie môže využívať OKdokument ako podpisovaciu vrstvu.
Automatizujte svoje administratívne procesy
Vďaka integrácii OKdokument API budete schopní
- vytvárať žiadosti o podpisy
- pridávať do dokumentov dynamické prvky, výberové menu, textové polia, prepínače a zaškrtávacie políčka
- odosielať dokumenty na podpis v rôznych jazykoch
- odosielať notifikácie pre seba a dotknuté strany
Taktiež môžete sledovať stav žiadostí o podpis a po vyplnení a podpísaní dokumentov bezpečne uzamknuté kópie aj sťahovať a ukladať.
Zjednodušenie administrácie a urýchlenie spolupráce
Žiadne tlačenie, skenovanie, ručné vypĺňanie a podpisovanie dokumentov
Všetky materiály sú distribuované v reálnom čase cieľovým adresátom, ktorí k nim majú okamžitý prístup. Rovnako tak majú k príslušným dokumentom prístup aj označení spolupracovníci, partneri a klienti.
K dokumentom môžete pridávať dynamické prvky, výberové menu, textové polia, prepínače a zaškrtávacie políčka. Pri odoslaní dokumentov môže váš zákazník pred samotným podpisom vyplniť textové polia, vybrať položky z menu alebo zaškrtnúť povinné alebo voliteľné polia. Tieto údaje sa v dokumente uložia a po podpise uzamknú.
Bezpečnosť a právna kompatibilita pre všetky typy dokumentov
Elektronický podpis je bezpečnejší a má rovnakú právoplatnosť ako klasický podpis.
Obsah svojich podpísaných dokumentov a materiálov v OKdokument chránite pomocou šifrovania priamo do podpísaného dokumentu, auditných záznamov a digitálneho záznamu vlastnoručného podpisu.
V prípade, že potrebujete podpísať dokumenty v iných formátoch, OKdokument ich automaticky konvertuje na bezpečnejší PDF formát, ktorý spolu s podpisom chráni obsah dokumentu proti neželaným zmenám.
Na zabezpečenie prístupu k vašim dokumentom iba autorizovaným osobám sa používa dvojfaktorové overenie prístupu.
Riešenie navrhnuté pre výkon a škálovateľnosť
OKdokument je navrhnutý tak, aby bol výkonný, schopný spracovať rozsiahle množstvo žiadostí o podpis bez oneskorenia a v reálnom čase.
OKdokument prináša aj ďalšie možnosti pre efektívnu administratívu presahujúce procesy autorizácie. OKdokument sa využíva
- v klientských procesov,
- pri riadení projektových tímov,
- pri spolupráci s partnermi alebo dodávateľmi na diaľku,
- v personalistike a HR agende
- alebo pri riadení vzťahov so zákazníkmi a zákazníckej podpore.
Ďalšie možnosti personalizácie
Pri integrácii elektronického podpisu OKdokument si môžete vybrať z viacerých možností podpisovania.
- Podpisovanie dokumentov iba pečiatkou. Pečiatka zaručuje integritu dokumentu a chráni ho pred neoprávnenou zmenou. Túto funkčnosť viete použiť pre podpis faktúr a podobných dokumentov, ktoré nepotrebujú vlastnoručný podpis.
- Podpisovanie cez SMS, ktoré využijete ako ďalšiu formu jednoduchej a rýchlej validácie dokumentov.
- Podpisovanie na preddefinovanom mieste v dokumente, ktoré môžete spolu s dynamickými prvkami definovať pri tvorbe dokumentu.
- Podpis kdekoľvek na dokumente. Podpisujúci tak nebude musieť hľadať podpisové pole.
Pohodlnejší a bezpečnejší elektronický podpis
Elektronický podpis na dotykovom zariadení ponúka zvýšený komfort a zároveň, vďaka digitálnemu záznamu vlastnoručného podpisu, zvyšuje bezpečnosť.
Pre zjednodušenie prenosu dokumentov na dotykových zariadeniach sa využívajú QR kódy, ktoré stačí oskenovať a dokument sa otvorí na zariadení, na ktorom potrebujete.
Kedy vám stačí OKdokument a kedy dáva zmysel API?
| OKdokument | OKdokument API | |
|---|---|---|
| Dokumenty pripravuje používateľ manuálne | check_circle | check_circle |
| Začnete bez vlastného vývoja | check_circle | close |
| Používateľ pracuje priamo v OKdokumente | check_circle | nie je nutné |
| Podpisovanie vzniká automaticky z CRM/ERP/DMS | close | check_circle |
| Chcete podpisovanie zabudovať do vlastnej aplikácie | close | check_circle |
| Dokumenty nechcete ručne prenášať medzi systémami | čiastočne | check_circle |
| Proces sa opakuje vo väčšom objeme | check_circle | check_circle |
| Potrebujete vlastné automatizované workflow | obmedzene | check_circle |
Ak potrebujete podpisovať dokumenty bez vývoja, použite aplikáciu OKdokument. Ak chcete elektronický podpis zabudovať do existujúceho systému alebo automatizovať opakovaný proces, vhodnejšou cestou je API.
„Vďaka službe OKdokument od slovenskej IT spoločnosti ANASOFT viete tieto dokumenty podpisovať rýchlejšie, efektívnejšie a komfortne z pohodlia domova. Stačí vám k tomu len dotyková obrazovka vášho mobilu alebo tabletu.“
Spartan Race
Prečo integrovať elektronický podpis od OKdokument?
Odvetvia využívajúce elektronický podpis
HR
Podpis pracovných zmlúv priamo z HR systému.
Obchod
Elektronický podpis priamo v CRM.
Financie
Podpis klientskych dokumentov z interného systému.
Realitné kancelárie
Automatizácia podpisovania dokumentov z realitného systému.
Ste jeden krok od najrýchlejšej integrácie elektronického podpisu
Bezpečnosť
Otestujte integráciu pred nasadením
30 dní na otestovanie OKdokument API
Overte si celý integračný scenár ešte pred nasadením do produkcie. V testovacom prostredí môžete pripraviť integráciu, simulovať podpisovacie procesy a skontrolovať komunikáciu vášho systému s OKdokument API.
Blog
5 spôsobov, ako využiť API pri elektronickom podpise
Podpis v online prostredí so sebou prináša niekoľko benefitov pre vašu firmu, či živnosť. Automaticky si vytvárate konkurenčnú výhodu a zlepšujete zážitok klienta z používanie vašej služby alebo produktu. Ak chcete mať elektronický podpis v digitálnom prostredí vašej firmy, najjednoduchšiu cestu predstavuje API.
API má samostatný cenník od webovej aplikácie OKdokument. Cena závisí od zvoleného spôsobu používania a balíka.
Najčastejšie otázky
API je aplikačné programové rozhranie (API) pre elektronické podpisy služby OKdokument, ktoré umožňuje vývojárom integrovať a automatizovať funkcionalitu elektronického podpisu do ich vlastných aplikácií, softvéru alebo webových stránok.
Ak chcete zadarmo otestovať OKdokument API, jednoducho nám napíšte. My vám zašleme testovací API kľuč, ktorý má platnosť 30 dní.
Testovacie prostredie OKdokument API je prostredie, ktoré poskytujeme vývojárom na experimentovanie a overovanie ich integrácií s OKdokument API pre elektronický podpis. Umožňuje simuláciu skutočných scenárov, interakciu s koncovými bodmi API a testovanie bez ovplyvnenia produkčných dát.
Na implementáciu API služby OKdokument pre elektronický podpis postupujte podľa krokov uvedených v dokumentácii API. Dokumentácia poskytuje komplexné príručky, tutoriály a ukážky kódov, ktoré vám pomôžu pri efektívnej integrácii a využívaní OKdokument API. V prípade záujmu o kompletnú dokumentáciu nás neváhajte kontaktovať.
Integráciu môžete využiť napríklad v CRM, ERP, DMS, zákazníckom portáli, vlastnej aplikácii alebo internom informačnom systéme.
API dáva zmysel najmä vtedy, keď chcete podpisovanie integrovať do existujúceho systému, automatizovať opakované procesy alebo odstrániť manuálne prenášanie dokumentov medzi aplikáciami.