Integrace elektronického podpisu

Nejrychlejší integrace elektronického podpisu do externích a interných firemních procesů

Integrujte elektronické podepisování do vašich IT řešení, firemních procesů, online aplikací a optimalizujte pracovní procesy a produktivitu. Nezmeškejte příležitost jak udělat vaše podnikání ještě efektivněji a bezpečněji pro spolupracovníky, partnery a zákazníky.

Napište nám   CENÍK

Automatizujte své procesy

Díky integraci OKdokument API budete schopni

  • vytvářet žádosti o podpis
  • přidávat do dokumentů dynamické prvky, výběrová menu, textová pole, přepínače a zaškrtávací políčka
  • odesílat dokumenty k podpisu v 7 jazycích

Také můžete sledovat stav žádostí o podpis a po vyplnění a podepsání dokumentů bezpečně uzamčené kopie i stáhnout.

Zjednodušení administrace a zrychlení spolupráce

Žádné tisknutí, skenování a ruční vyplňování a podepisování dokumentů

Všechny materiály jsou distribuovány v reálném čase cílovým adresátům, kteří k nim mají okamžitý přístup. Stejně tak mají k příslušným dokumentům přístup i spolupracovníci, partneři a klienti.

K dokumentům můžete přidávat dynamické prvky, výběrová menu, textová pole, přepínače a zaškrtávací políčka. Po odeslání dokumentů může váš zákazník před samotným podpisem vyplnit textová pole, vybrat položky z menu nebo zaškrtnout povinná nebo volitelná pole. Tato data se v dokumentu uloží a po podpisu uzamknou.

Bezpečnost a právní kompatibilita pro všechny typy dokumentů

Elektronický podpis je bezpečnější a má stejnou právní moci jako klasický podpis.

Obsah svých podepsaných dokumentů a materiálů v OKdokument API chráníte pomocí šifrování přímo do podepsaného dokumentu, auditních záznamů a digitálního záznamu vlastnoručního podpisu.

V případě, že potřebujete podepsat dokumenty ve Wordu, OKdokument je automaticky konvertuje na bezpečnější PDF formát, který spolu s podpisem chrání obsah dokumentu proti nechtěným změnám.

Řešení navržené pro výkon a škálovatelnost

OKdokument API je navržen tak, aby byl vysoce výkonný, schopen zpracovat rozsáhlé množství žádostí o podpis bez zpoždění a v reálném čase.

OKdokument přináší nové možnosti pro efektivní práci s dokumenty přesahující procesy autorizace. Služba je součástí

  • klientských procesů,
  • řízení projektových týmů,
  • dálkové spolupráce s partnery,
  • řízení lidských zdrojů
  • a vztahů se zákazníky.

Široké možnosti přizpůsobení

Při integraci elektronického podpisu OKdokument API si můžete vybrat z více možností podepisování.

  • Podepisování dokumentů pouze razítkem. Razítko zaručuje integritu dokumentu a chrání jej před neoprávněnou změnou. Tuto funkčnost umíte použít pro podpis faktur a podobných dokumentů, které nepotřebují vlastnoruční podpis
  • Podepisování na předdefinovaném místě v dokumentu, které můžete spolu s dynamickými prvky definovat při tvorbě dokumentu
  • Podpis kdekoli na dokumentu. Váš zákazník tak nebude muset hledat podpisové pole.

Pohodlnější a bezpečnější elektronický podpis

Elektronický podpis na dotykovém zařízení nabízí zvýšený komfort a zároveň díky digitálnímu záznamu vlastnoručního podpisu zvyšuje bezpečnost.

Pro zjednodušení přenosu dokumentů na dotykových zařízeních se využívají QR kódy, které stačí oskenovat a dokument se otevře na zařízení, na kterém potřebujete.

„Díky službě OKdokument od slovenské IT společnosti ANASOFT umíte tyto dokumenty podepisovat rychleji, efektivněji a komfortně z pohodlí domova. Stačí vám k tomu jen dotyková obrazovka vašeho mobilu nebo tabletu.“

Spartan Race

Proč integrovat elektronický podpis od OKdokument?

hub

Rychlá a snadná integrace

widgets

Udržujte své zákazníky na jednom místě

file_copy

Mějte okamžitý přístup ke všem podepsaným dokumentům

tenancy

Připojte se k aplikacím O365 bez kódování

encrypted

Chraňte své dokumenty ověřenými bezpečnostními standardy

schedule

Šetřete čas a odstraňte chyby

swap_driving_apps_wheel

Zrychlete administrativní postupy

inventory_2

Zbavte se papíru a archivace fyzických dokumentů

Odvětví využívající elektronický podpis

Realitní kanceláře HR a personální agentury Sales a e-commerce Finanční sprostredkovatelia a leasing Healthcare

Jste jeden krok od nejrychlejší integrace elektronického podpisu

Kontaktujte nás

Bezpečnost

check_circle

eIDAS

Nařízení eIDAS umožňuje bezpečné a důvěryhodné digitální transakce napříč Evropskou unií, podporuje využívání elektronických podpisů a zajišťuje jejich platnost a autenticitu.

check_circle

GDPR

Přísně dodržujeme všechny směrnice a pravidla stanovená Všeobecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Naše závazná politika ochrany osobních údajů se soustředí na zabezpečení a integritu vašich údajů, což zaručuje, že veškeré informace, které nám poskytnete, budou zpracovány s nejvyšší možnou úrovní zabezpečení a důvěrnosti.

check_circle

EUTL

Tento certifikát poskytuje silnou záruku platnosti každého podpisu, který je prostřednictvím naší služby vytvořen. Zaručuje, že každý digitální podpis bude bezpečný, ověřený a v souladu s příslušnými právními normami. Tato vrstva důvěryhodnosti nám umožňuje poskytnout našim uživatelům maximální jistotu a klid v oblasti elektronického podepisování dokumentů.

check_circle

Audit Trail

Každá činnost, ať už jde o vytvoření, editaci nebo podepsání dokumentu, je precizně zaznamenána a přiřazena k příslušnému uživateli, což zajišťuje maximální transparentnost a odpovědnost. Tato funkcionalita vám umožňuje mít neustále přehled o tom, kdo a kdy manipuloval s danými dokumenty, což může být neocenitelnou pomůckou při řešení případných sporů nebo nedorozumění.

Popsáno do posledního detailu

V naší technické dokumentaci naleznete podrobné instrukce, návody a příklady použití. Stáhněte si ukázku nebo nás kontaktujte s žádostí o detailní instrukce a přístup do developerského prostředí.

Stáhnout ukázku   Kontaktujte nás

FAQ

API je aplikační programové rozhraní (API) pro elektronické podpisy služby OKdokument, které umožňuje vývojářům integrovat a automatizovat funkcionalitu elektronického podpisu do jejich vlastních aplikací, softwaru nebo webových stránek.

Chcete-li zdarma otestovat OKdokument API, jednoduše nám napište. My vám zašleme testovací API klíč, který má platnost 30 dní.

Testovací prostředí OKdokument API je prostředí, které poskytujeme vývojářům pro experimentování a ověřování jejich integrací s OKdokument API pro elektronický podpis. Umožňuje simulaci skutečných scénářů, interakci s koncovými body API a testování bez ovlivnění produkčních dat.

Pro implementaci API služby OKdokument pro elektronický podpis postupujte podle kroků uvedených v dokumentaci API. Dokumentace poskytuje komplexní příručky, tutoriály a ukázky kódů, které vám pomohou při efektivní integraci a využívání OKdokument API. Ukázku dokumentace si můžete stáhnout. V případě zájmu o kompletní dokumentaci nás neváhejte kontaktovat.