OKdokument API

Najrýchlejšia integrácia elektronického podpisu do externých a interných firemných procesov

Integrujte elektronické podpisovanie do vašich IT riešení, firemných procesov,  online aplikácií a optimalizujte pracovné procesy a produktivitu. Nezmeškajte príležitosť ako spraviť vaše podnikanie ešte efektívnejšie a bezpečnejšie pre spolupracovníkov, partnerov a zákazníkov.

NN
Orange
Lunys
BNP Paribas
Cofidis
ČSOB
Dôvera
OVB
Partners Group SK
Všeobecná zdravotná poisťovňa
Volkswagen Finančné služby
Nebbia
Jazykový mentoring
Sídlo bez limitu
LAMA kominictví
BeMi realitná kancelária
Leaders & Partners
MEGA realitná kancelária
Osobni makleri
ZAJO reality
Infinity forwarding
Mateco
Farago Entertainment
Progresio
Allrisk Slovakia
Synergie
TITANS freeelancers
Spartan Race

Automatizujte svoje procesy

Vďaka integrácii OKdokument API budete schopní 

  • vytvárať žiadosti o podpis
  • pridávať do dokumentov dynamické prvky, výberové menu, textové polia, prepínače a zaškrtávacie políčka
  • odosielať dokumenty na podpis v 7 jazykoch
  • odosielať notifikácie pre seba aj pre svojich klientov

Taktiež môžete sledovať stav žiadostí o podpis a po vyplnenení a podpísaní dokumentov bezpečne uzamknuté kópie aj stiahnuť. 

Zjednodušenie administrácie a urýchlenie spolupráce

Žiadne tlačenie, skenovanie a ručné vypĺňanie a podpisovanie dokumentov

Všetky materiály sú distribuované v reálnom čase cieľovým adresátom, ktorí k nim majú okamžitý prístup. Rovnako tak majú k príslušným dokumentom prístup aj spolupracovníci, partneri a klienti. 

K dokumentom môžete pridávať dynamické prvky, výberové menu, textové polia, prepínače a zaškrtávacie políčka. Po odoslaní dokumentov môže váš zákazník pred samotným podpisom vyplniť textové polia, vybrať položky z menu alebo zaškrtnúť povinné alebo voliteľné polia. Tieto dáta sa v dokumente uložia a po podpise uzamknú. 

Bezpečnosť a právna kompatibilita pre všetky typy dokumentov

Elektronický podpis je bezpečnejší a má rovnakú právoplatnosť ako klasický podpis. 

Obsah svojich podpísaných dokumentov a materiálov v OKdokument API chránite pomocou šifrovania priamo do podpísaného dokumentu, auditných záznamov a digitálneho záznamu vlastnoručného podpisu. 

V prípade, že potrebujete podpísať dokumenty vo Word-e, OKdokument ich automaticky konvertuje na bezpečnejší PDF formát, ktorý spolu s podpisom chráni obsah dokumentu proti neželaným zmenám.

Aby sme zabezpečili, že k vašim dokumentom majú prístup iba autorizované osoby, máme k dispozícii dvojfaktorovú verifikáciu prístupu.

Riešenie navrhnuté pre výkon a škálovateľnosť

OKdokument API je navrhnutý tak, aby bol vysoko výkonný, schopný spracovať rozsiahle množstvo žiadostí o podpis bez oneskorenia a v reálnom čase. 

OKdokument prináša nové možnosti pre efektívnu prácu s dokumentami presahujúce procesy autorizácie. Služba je súčasťou

  • klientských procesov,
  • riadenia projektových tímov,
  • diaľkovej spolupráce s partnermi,
  • riadenia ľudských zdrojov
  • a vzťahov so zákazníkmi.

Široké možnosti prispôsobenia

Pri integrácii elektronického podpisu OKdokument API si môžete vybrať z viacerých možností podpisovania.

  • Podpisovanie dokumentov iba pečiatkou. Pečiatka zaručuje integritu dokumentu a chráni ho pred neoprávnenou zmenou. Túto funkčnosť viete použiť pre podpis faktúr a podobných dokumentov, ktoré nepotrebujú vlastnoručný podpis.
  • Podpisovanie cez SMS, ktoré využijete ako ďalšiu formu jednoduchej a rýchlej validácie dokumentov.
  • Podpisovanie na preddefinovanom mieste v dokumente, ktoré môžete spolu s dynamickými prvkami definovať pri tvorbe dokumentu.
  • Podpis kdekoľvek na dokumente. Váš zákazník tak nebude musieť hľadať podpisové pole. 

Pohodlnejší a bezpečnejší elektronický podpis

Elektronický podpis na dotykovom zariadení ponúka zvýšený komfort a zároveň, vďaka digitálnemu záznamu vlastnoručného podpisu, zvyšuje bezpečnosť. Aby sme prenos dokumentov do dotykových zariadení čo najviac zjednodušili, pridali sme QR kód, ktorý stačí oskenovať a otvoriť dokument na zariadení, na ktorom potrebujete.

„Vďaka službe OKdokument od slovenskej IT spoločnosti ANASOFT viete tieto dokumenty podpisovať rýchlejšie, efektívnejšie a komfortne z pohodlia domova. Stačí vám k tomu len dotyková obrazovka vášho mobilu alebo tabletu.“

Spartan Race

Prečo integrovať elektronický podpis od OKdokument?

Rýchla a jednoduchá integrácia
Udržujte svojich zákazníkov na jednom mieste
Majte okamžitý prístup k všetkým podpísaným dokumentom
Pripojte sa k aplikáciám O365 bez kódovania
Chráňte svoje dokumenty overenými bezpečnostnými štandardami
Šetrite čas a odstráňte chyby
Zrýchlite administratívne postupy
Zbavte sa papiera a archivácie fyzických dokumentov

Odvetvia

Realitné kancelárie

HR a personálne agentúry

Finanční sprostredkovatelia a leasing

Sales a e-commerce

Healthcare

Ste jeden krok od najrýchlejšej integrácie elektronického podpisu

Bezpečnosť

eIDAS

Nariadenie eIDAS umožňuje bezpečné a dôveryhodné digitálne transakcie naprieč Európskou úniou, podporuje využívanie elektronických podpisov a zabezpečuje ich platnosť a autenticitu.

GDPR

Prísne dodržiavame všetky smernice a pravidlá stanovené Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov (GDPR). Naša záväzná politika ochrany osobných údajov sa sústredí na zabezpečenie a integritu vašich údajov, čo zaručuje, že všetky informácie, ktoré nám poskytnete, budú spracované s najvyššou možnou úrovňou zabezpečenia a dôvernosti.

EUTL

Tento certifikát poskytuje silnú záruku platnosti každého podpisu, ktorý je prostredníctvom našej služby vytvorený. Zaručuje, že každý digitálny podpis bude bezpečný, overený a v súlade s príslušnými právnymi normami. Táto vrstva dôveryhodnosti nám umožňuje poskytnúť našim používateľom maximálnu istotu a pokoj v oblasti elektronického podpisovania dokumentov.

Audit Trail

Každá činnosť, či už ide o vytvorenie, editáciu alebo podpísanie dokumentu, je precízne zaznamenaná a priradená k príslušnému používateľovi, čo zabezpečuje maximálnu transparentnosť a zodpovednosť. Táto funkcionalita vám umožňuje mať neustále prehľad o tom, kto a kedy manipuloval s danými dokumentmi, čo môže byť neoceniteľnou pomôckou pri riešení prípadných sporov alebo nedorozumení.

Popísané do posledného detailu

V našej technickej dokumentácii nájdete podrobné inštrukcie, návody a príklady použitia. Stiahnite si ukážku alebo nás kontaktujte so žiadosťou o detailné inštrukcie a prístup do developerského prostredia. 

API je aplikačné programové rozhranie (API) pre elektronické podpisy služby OKdokument, ktoré umožňuje vývojárom integrovať a automatizovať funkcionalitu elektronického podpisu do ich vlastných aplikácií, softvéru alebo webových stránok.

Ak chcete zadarmo otestovať OKdokument API, jednoducho nám napíšte. My vám zašleme testovací API kľuč, ktorý má platnosť 30 dní.  

Testovacie prostredie OKdokument API je prostredie, ktoré poskytujeme vývojárom na experimentovanie a overovanie ich integrácií s OKdokument API pre elektronický podpis. Umožňuje simuláciu skutočných scenárov, interakciu s koncovými bodmi API a testovanie bez ovplyvnenia produkčných dát.

Na implementáciu API služby OKdokument pre elektronický podpis postupujte podľa krokov uvedených v dokumentácii API. Dokumentácia poskytuje komplexné príručky, tutoriály a ukážky kódov, ktoré vám pomôžu pri efektívnej integrácii a využívaní OKdokument API. Ukážku dokumentácie si môžete stiahnuť. V prípade záujmu o kompletnú dokumentáciu nás neváhajte kontaktovať.