Podpis elektroniczny – prosty i szybki
OKdokument oferuje łatwy sposób podpisywania i zarządzania dokumentami online:
- bezpiecznie,
- legalnie
- i bez zbędnych formalności.
Korzystaj z funkcjonalności od podpisu prostego po kwalifikowany podpis QES w jednej aplikacji.
Wysyłaj dokumenty do podpisu w ciągu kilku sekund
Wystarczy przesłać dokument, dodać podpisujących i kliknąć „Wyślij do podpisu”.
Żadnych e-maili z załącznikami, żadnych niejasności ani nieporozumień.
Tylko prosty, krótki i szybki proces.
Podpis elektroniczny
„W naszej firmie wdrożyliśmy usługę OKdokument w celu usprawnienia procesów oraz wyeliminowania administracji związanej z papierowymi dokumentami. Jesteśmy z niej maksymalnie zadowoleni — korzystamy z niej dla wszystkich typów dokumentów, oszczędzamy czas, chronimy nasze lasy, a dzięki aktualizacjom i nowym funkcjom efektywność naszej pracy stale rośnie.“
Synergie
Podpis elektroniczny
„W naszej firmie korzystamy z OKdokument do elektronicznego podpisywania umów z zewnętrznymi partnerami oraz z różnymi krajowymi i zagranicznymi influencerami. Oceniam tę usługę bardzo pozytywnie, ponieważ pozwala nam podpisywać umowy na całym świecie w ciągu kilku minut, a jednocześnie chronić nasze lasy.“
Nebbia
Podpis elektroniczny podczas spotkania lub przez e-mail
Czy Państwa klienci podpisują dokumenty w oddziałach lub podczas osobistego spotkania z pracownikami? Dokumenty można przedłożyć do podpisu na przykład na tablecie.
Czy Państwa klienci preferują zdalną komunikację cyfrową? Wyślijcie im prośbę o podpis elektroniczny na e-mail. Nie muszą zakładać konta — wystarczy kliknąć w zabezpieczony link.
Digitalizuj procesy i oszczędzaj czas oraz pieniądze
Szybsze zatwierdzanie dokumentów
Cyfrowe zarządzanie dokumentami oznacza koniec oczekiwania na podpisane umowy i potwierdzone podklady. Klienci, partnerzy oraz pracownicy mogą przesyłać i zatwierdzać dokumenty znacznie szybciej.
Oszczędność papieru
Eliminując drukowanie, skanowanie i gromadzenie dokumentów w archiwach. Mniej odpadów, mniej administracji i niższe koszty.
Wyższe bezpieczeństwo
Elektroniczny podpis chroni wrażliwe informacje, utrzymuje przejrzystą historię zmian w dokumentach i spełnia wszystkie istotne wymagania prawne.
Bardziej efektywne procesy pracy
Dokumenty automatycznie trafiają na właściwe miejsce — zgodnie z zasadami, które sami ustalicie. Bez ręcznego przekazywania, bez zbędnych kroków.
Mniej błędów w dokumentach
Kontrole cyfrowe i zautomatyzowane kroki znacząco ograniczają sytuacje, w których czegoś brakuje lub jest niewłaściwie wypełnione.
Wyższa produktywność zespołu
Zamiast nieustannie ścigać podpisy i dokumenty, pracownicy mogą poświęcić czas na pracę, która ma realną wartość: klientów, projekty i rozwój firmy.
od stycznia 2026 r.
Więcej dokumentów w jednej kopercie
Dzięki funkcji kopert możesz wysyłać wiele dokumentów jednocześnie. Każdy dokument w kopercie może mieć inną rolę:
- dokument do podpisu,
- dokument przeznaczony wyłącznie do przeczytania,
- lub dokument opcjonalny czy towarzyszący.
Dzięki kopertom przyspieszysz proces podpisywania, zmniejszysz liczbę błędów i uzyskasz natychmiastowy wgląd w status całego zestawu wysłanych dokumentów.
od stycznia 2026 r.
Przygotowanie dokumentów bezpośrednio w aplikacji
W OKdokument możesz nie tylko przesyłać dokumenty, ale także edytować je bezpośrednio:
- dodawać pola tekstowe,
- pola wyboru,
- daty,
- miejsca na podpis lub notatki.
Łatwo określisz, kto ma gdzie podpisać i co musi wypełnić.
Cały proces przebiega szybko, intuicyjnie i w pełni cyfrowo — bez dodatkowych narzędzi.
Prosta obsługa i sortowanie dokumentów
Dzięki przejrzystemu interfejsowi OKdokument natychmiast znajdziesz wszystkie dokumenty i sprawdzisz, czy są już podpisane, oczekujące na podpis czy wciąż w opracowaniu. Możesz filtrować je według statusu, nazwy, kategorii lub daty.
Całe środowisko zostało zaprojektowane tak, aby można było zorientować się w nim na pierwszy rzut oka — bez potrzeby szkoleń, studiowania instrukcji czy dodatkowych komplikacji.
Zabezpieczenie podpisu elektronicznego w OKdokument
Twoje dokumenty, dane i podpisy są całkowicie bezpieczne. Podpis elektroniczny w OKdokument jest w pełni zgodny z przepisami Unii Europejskiej dotyczącymi uwierzytelniania, usług zaufania oraz podpisów elektronicznych, a także z RODO. Certyfikat wydany na podstawie Europejskiej Listy Zaufania (EUTL) gwarantuje ważność każdego podpisu w OKdokument.
- Certyfikat wydany na podstawie Europejskiej Listy Zaufania (EUTL) gwarantuje ważność każdego podpisu w OKdokument.
- Ochrona przed zmianami po podpisaniu zgodnie z międzynarodowym standardem PAdES
- Zgodność z regulacjami UE eIDAS oraz RODO.
Podpisywanie dokumentów nigdy nie było prostsze
Wszystko przebiega intuicyjnie: otwierasz dokument, podpisujesz go, a system automatycznie wysyła podpisaną wersję wszystkim zainteresowanym stronom. Cały proces trwa zaledwie kilka sekund i jest w pełni bezpieczny.
Wypróbuj bezpłatnie elektroniczne podpisywanie przez 14 dni
Główne funkcjonalności
Przydatne funkcje, które umilą Ci życie przy elektronicznym podpisywaniu dokumentów.
Przyspiesz podpisywanie z dni do minut i pozbądź się papierowej administracji raz na zawsze.
OKdokument umożliwia podpisywanie dokumentów online — bezpiecznie i prawnie wiążąco,
gdziekolwiek i kiedykolwiek.
Podstawowe zalety
Podpis elektroniczny online w usłudze OKdokument ma po prostu same zalety.
Zabezpieczenie
Twoje dokumenty, dane i podpisy są absolutnie bezpieczne.
Wypróbuj podpis elektroniczny za darmo przez 14 dni
Jak OKdokument funguje?
Łatwe elektroniczne podpisywanie dokumentów. Każdy to opanuje, dosłownie za minutę.
