Podpis elektroniczny – prosty i szybki

OKdokument oferuje łatwy sposób podpisywania i zarządzania dokumentami online:

  • bezpiecznie,
  • legalnie
  • i bez zbędnych formalności.

Korzystaj z funkcjonalności od podpisu prostego po kwalifikowany podpis QES w jednej aplikacji.

Wypróbuj bezpłatnie

Wysyłaj dokumenty do podpisu w ciągu kilku sekund

Wystarczy przesłać dokument, dodać podpisujących i kliknąć „Wyślij do podpisu”.
Żadnych e-maili z załącznikami, żadnych niejasności ani nieporozumień.
Tylko prosty, krótki i szybki proces.

Podpis elektroniczny

„W naszej firmie wdrożyliśmy usługę OKdokument w celu usprawnienia procesów oraz wyeliminowania administracji związanej z papierowymi dokumentami. Jesteśmy z niej maksymalnie zadowoleni — korzystamy z niej dla wszystkich typów dokumentów, oszczędzamy czas, chronimy nasze lasy, a dzięki aktualizacjom i nowym funkcjom efektywność naszej pracy stale rośnie.“


Synergie

Podpis elektroniczny

„W naszej firmie korzystamy z OKdokument do elektronicznego podpisywania umów z zewnętrznymi partnerami oraz z różnymi krajowymi i zagranicznymi influencerami. Oceniam tę usługę bardzo pozytywnie, ponieważ pozwala nam podpisywać umowy na całym świecie w ciągu kilku minut, a jednocześnie chronić nasze lasy.“


Nebbia

Podpis elektroniczny podczas spotkania lub przez e-mail

Czy Państwa klienci podpisują dokumenty w oddziałach lub podczas osobistego spotkania z pracownikami? Dokumenty można przedłożyć do podpisu na przykład na tablecie.

Czy Państwa klienci preferują zdalną komunikację cyfrową? Wyślijcie im prośbę o podpis elektroniczny na e-mail. Nie muszą zakładać konta — wystarczy kliknąć w zabezpieczony link.

Podpis elektroniczny dla zespołów

Pakiet zespołowy jest przeznaczony dla firm i zespołów, które regularnie podpisują większą liczbę dokumentów. Obejmuje 5 kont Premium, dzięki którym członkowie zespołu mogą samodzielnie przygotowywać, wysyłać i monitorować dokumenty. Administrator może również łatwo zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników.

Proces podpisywania można dostosować za pomocą własnego logo i kolorów firmowych, aby był spójny z identyfikacją wizualną marki. Po pomyślnym podpisaniu dokumentu klient może zostać przekierowany na własną stronę z podziękowaniem, informacjami o kolejnych krokach lub dodatkowymi informacjami.

Digitalizuj procesy i oszczędzaj czas oraz pieniądze

75%

Szybsze zatwierdzanie dokumentów

Cyfrowe zarządzanie dokumentami oznacza koniec oczekiwania na podpisane umowy i potwierdzone podklady. Klienci, partnerzy oraz pracownicy mogą przesyłać i zatwierdzać dokumenty znacznie szybciej.

95%

Oszczędność papieru

Eliminując drukowanie, skanowanie i gromadzenie dokumentów w archiwach. Mniej odpadów, mniej administracji i niższe koszty.

80%

Wyższe bezpieczeństwo

Elektroniczny podpis chroni wrażliwe informacje, utrzymuje przejrzystą historię zmian w dokumentach i spełnia wszystkie istotne wymagania prawne.

70%

Bardziej efektywne procesy pracy

Dokumenty automatycznie trafiają na właściwe miejsce — zgodnie z zasadami, które sami ustalicie. Bez ręcznego przekazywania, bez zbędnych kroków.

85%

Mniej błędów w dokumentach

Kontrole cyfrowe i zautomatyzowane kroki znacząco ograniczają sytuacje, w których czegoś brakuje lub jest niewłaściwie wypełnione.

50%

Wyższa produktywność zespołu

Zamiast nieustannie ścigać podpisy i dokumenty, pracownicy mogą poświęcić czas na pracę, która ma realną wartość: klientów, projekty i rozwój firmy.

Więcej dokumentów w jednej kopercie

Dzięki funkcji kopert możesz wysyłać wiele dokumentów jednocześnie. Każdy dokument w kopercie może mieć inną rolę:

  • dokument do podpisu,
  • dokument przeznaczony wyłącznie do przeczytania,
  • lub dokument opcjonalny czy towarzyszący.

Dzięki kopertom przyspieszysz proces podpisywania, zmniejszysz liczbę błędów i uzyskasz natychmiastowy wgląd w status całego zestawu wysłanych dokumentów.

Przygotowanie dokumentów bezpośrednio w aplikacji

W OKdokument możesz nie tylko przesyłać dokumenty, ale także edytować je bezpośrednio:

  • dodawać pola tekstowe,
  • pola wyboru,
  • daty,
  • miejsca na podpis lub notatki.

Łatwo określisz, kto ma gdzie podpisać i co musi wypełnić.
Cały proces przebiega szybko, intuicyjnie i w pełni cyfrowo — bez dodatkowych narzędzi.

Prosta obsługa i sortowanie dokumentów

Dzięki przejrzystemu interfejsowi OKdokument natychmiast znajdziesz wszystkie dokumenty i sprawdzisz, czy są już podpisane, oczekujące na podpis czy wciąż w opracowaniu. Możesz filtrować je według statusu, nazwy, kategorii lub daty.

Całe środowisko zostało zaprojektowane tak, aby można było zorientować się w nim na pierwszy rzut oka — bez potrzeby szkoleń, studiowania instrukcji czy dodatkowych komplikacji.

Zabezpieczenie podpisu elektronicznego w OKdokument

Twoje dokumenty, dane i podpisy są całkowicie bezpieczne. Podpis elektroniczny w OKdokument jest w pełni zgodny z przepisami Unii Europejskiej dotyczącymi uwierzytelniania, usług zaufania oraz podpisów elektronicznych, a także z RODO. Certyfikat wydany na podstawie Europejskiej Listy Zaufania (EUTL) gwarantuje ważność każdego podpisu w OKdokument.

  • Certyfikat wydany na podstawie Europejskiej Listy Zaufania (EUTL) gwarantuje ważność każdego podpisu w OKdokument.
  • Ochrona przed zmianami po podpisaniu zgodnie z międzynarodowym standardem PAdES
  • Zgodność z regulacjami UE eIDAS oraz RODO.

Podpisywanie dokumentów nigdy nie było prostsze

Wszystko przebiega intuicyjnie: otwierasz dokument, podpisujesz go, a system automatycznie wysyła podpisaną wersję wszystkim zainteresowanym stronom. Cały proces trwa zaledwie kilka sekund i jest w pełni bezpieczny.

Wypróbuj bezpłatnie elektroniczne podpisywanie przez 14 dni

Spróbuj teraz

Główne funkcjonalności

Przydatne funkcje, które umilą Ci życie przy elektronicznym podpisywaniu dokumentów.

mail

Koperty

Wysyłaj wiele dokumentów jednocześnie w jednej kopercie. Może ona zawierać dokumenty do podpisu, do przeczytania oraz opcjonalne załączniki — wszystko przejrzyście w jednej kopercie.

signature

Podpis natychmiastowy na miejscu

Podpisujesz online bez jakiejkolwiek instalacji. Prześlij dokument i od razu możesz go podpisać lub wysłać do podpisu.

outgoing_mail

Żądanie podpisu

Osoba, od której wymagany jest podpis, nie musi zakładać konta. Wystarczy podać adres e-mail.

folder_open

Kategoryzacja dokumentów

Stwórz własne kategorie i porządkuj dokumenty zgodnie ze swoimi potrzebami.

share

Udostępnianie treści

Każdy podpisany dokument możesz udostępnić innym, wysyłając go e-mailem.

phone_iphone

Weryfikacja dwustopniowa przez SMS lub e-mail

Dodaj numer telefonu do prośby o podpis, aby mieć pewność, że dokument otworzy wyłącznie właściwa osoba.

breaking_news

Podgląd statusu dokumentów

Proste etykiety ułatwiają orientację w dokumentach podpisanych i niepodpisanych.

chat

Wsparcie wielojęzyczne

Wybierz język, w którym chcesz otrzymywać powiadomienia.

beenhere

Podpis kwalifikowany (QES)

Podpis o najwyższej mocy prawnej, równoważny podpisowi własnoręcznemu, zgodny z rozporządzeniem eIDAS.

border_color

Podpis zaawansowany (AES)

Bezpieczny podpis elektroniczny z weryfikacją tożsamości użytkownika za pomocą danych biometrycznych.

schedule

Data ważności koperty

Każdej kopercie możesz ustawić datę ważności. Po jej upływie koperta staje się nieważna i podpisywanie zostaje zablokowane.

manage_history

Historia koperty

Uzyskaj pełną ścieżkę audytową — kto, kiedy i w jaki sposób pracował z dokumentami, wraz z oznaczeniami czasu i stanem podpisów.

Przyspiesz podpisywanie z dni do minut i pozbądź się papierowej administracji raz na zawsze.

OKdokument umożliwia podpisywanie dokumentów online — bezpiecznie i prawnie wiążąco,
gdziekolwiek i kiedykolwiek.

Podstawowe zalety

Podpis elektroniczny online w usłudze OKdokument ma po prostu same zalety.

verified

Łatwe stosowanie

Podpis elektroniczny, który jest rzeczywiście użyteczny dla każdego.

verified

Wiarygodność

Dane z każdego podpisu są chronione szyfrem, treść dokumentu po podpisaniu zamyka się dzięki certyfikatowi cyfrowemu

verified

Lokalne wsparcie

Komunikujemy się w Twoim języku. Zadzwoń do nas albo wyślij e-mail.

verified

Zaoszczędzony czas

Podpisuj cyfrowo, nie trać czasu na drukowanie, skanowanie albo stanie w kolejce na poczcie.

Zabezpieczenie

Twoje dokumenty, dane i podpisy są absolutnie bezpieczne.

encrypted

Autentyfikacji i usługi zaufania

Elektroniczny podpis z usługi OKdokument jest zgodny z zasadami Unii Europejskiej dotyczącymi autentyfikacji, usługi zaufania i podpisu elektronicznego.

encrypted

GDPR

Usługa OKdokument przestrzega wszystkich zasad wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

encrypted

Ochrona dokumentu

Podpis w usłudze OKdokument zamyka treść dokumentu. Elektroniczny podpis chroni przed niepożądanymi zmianami w tekście.

encrypted

Certyfikat cyfrowy EUTL

Certyfikat wydany na podstawie Listy zaufania Unii Europejskiej (EUTL) gwarantuje ważność każdego podpisu w usłudze OKdokument.

encrypted

Ważność podpisu

OKdokument rejestruje unikalne elementy podpisu (kąty, prędkość ruchu), które zapewniają dodatkową autentyfikację i są wiążące w znaczeniu prawnym.

encrypted

Format PDF

Format PDF podpisanych dokumentów zapewnia łatwą dystrybucję i wyświetlanie na dowolnym urządzeniu.

Wypróbuj podpis elektroniczny za darmo przez 14 dni

Wypróbuj już dziś

Jak OKdokument funguje?

Łatwe elektroniczne podpisywanie dokumentów. Każdy to opanuje, dosłownie za minutę.

counter_1

1. krok

Zarejestruj się bezpłatnie do usługi

counter_2

2. krok

Nagraj dokumenty do swojego konta

counter_3

3. krok

Podpisz i wyśli dokument

Dla kogo jest odpowiedni podpis elektroniczny?

cottage

Biura nieruchomości

account_balance

Usługi finansowe

person_add

HR

shopping_cart

Sales

school

Edukacja

travel

Biura podróży

Czym jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to sposób na podpisanie dokumentu online bez konieczności drukowania.

Wysyłasz dokument do podpisu, odbiorca otwiera go i podpisuje bezpośrednio w przeglądarce. Cały proces odbywa się cyfrowo, bez fizycznego kontaktu z dokumentem.

Podpis jest przypisany do konkretnej osoby i zawiera zapis tego, kto i kiedy podpisał dokument. Po podpisaniu dokument jest chroniony przed zmianami.