Egyszerű és gyors elektronikus aláírás
Az OKdokument egyszerű módot kínál a dokumentumok online aláírására és kezelésére:
- biztonságosan,
- jogilag érvényesen,
- és felesleges papíralapú adminisztráció nélkül.
Használja a funkciókat az egyszerű elektronikus aláírástól egészen a minősített QES aláírásig — mindezt egyetlen alkalmazásban.
Küldje el a dokumentumokat aláírásra néhány másodperc alatt
Elég feltölteni a dokumentumot, hozzáadni az aláírókat, majd rákattintani az Aláírásra küldés gombra. Nincs többé e-mail melléklettel, nincs félreértés vagy bizonytalanság.
Csak egy egyszerű, rövid és gyors folyamat.
Elektronikus aláírás
„Cégünkben az OKdokument szolgáltatást azért vezettük be, hogy hatékonyabbá tegyük a folyamatainkat, és megszüntessük a papíralapú dokumentumokkal járó adminisztrációt. A szolgáltatással maximálisan elégedettek vagyunk – minden dokumentumtípushoz használjuk, időt takarítunk meg, óvjuk erdeinket, és a frissítéseknek és újdonságoknak köszönhetően munkánk hatékonysága folyamatosan növekszik.“
Synergie
Elektronikus aláírás
„Cégünkben az OKdokument megoldást használjuk szerződések elektronikus aláírására külső partnerekkel, valamint különböző hazai és külföldi influenszerekkel. A szolgáltatást nagyon pozitívan értékelem, mivel szerződéseket tudunk aláírni az egész világon néhány percen belül, miközben erdeinket is védjük.“
Nebbia
Elektronikus aláírás személyes találkozón vagy e-mailben
Ügyfelei a fiókjainkban vagy személyes találkozók során írják alá a dokumentumokat? A dokumentumokat például tableten is bemutathatja aláírásra.
Ügyfelei inkább a távoli, digitális kommunikációt részesítik előnyben? Küldjön nekik elektronikus aláírási kérelmet e-mailben. Nincs szükség fiók létrehozására – elég egy kattintás a biztonságos hivatkozásra.
Digitalizálja folyamatait, és takarítson meg időt és pénzt
Gyorsabb dokumentumjóváhagyás
A digitális dokumentumkezelés véget vet a szerződések és podklady hosszas várakozásának. Ügyfelek, partnerek és munkatársak sokkal gyorsabban tudják elküldeni és jóváhagyni a dokumentumokat.
Papírmegtakarítás
Az OKdokument segítségével megszabadulhat a nyomtatástól, szkenneléstől és az irattárakban felhalmozódó papíroktól. Kevesebb hulladék, kevesebb adminisztráció, alacsonyabb költségek.
Magasabb biztonság
Az elektronikus aláírás védi az érzékeny információkat, egyértelmű változási előzményeket tart fenn, és minden fontos jogszabályi követelménynek megfelel.
Hatékonyabb munkafolyamatok
A dokumentumok automatikusan a megfelelő helyre kerülnek – az Ön által beállított szabályok szerint. Nincs több kézi továbbítás, nincs felesleges lépés.
Kevesebb hiba a dokumentumokban
A digitális ellenőrzések és automatizált lépések jelentősen csökkentik azokat a helyzeteket, amikor valami hiányzik vagy hibásan van kitöltve.
Nagyobb csapat-hatékonyság
Ahelyett, hogy folyamatosan aláírásokat és dokumentumokat kellene üldözni, az emberek a valóban értékteremtő munkára koncentrálhatnak: ügyfelekre, projektekre és a vállalat növekedésére.
2026 januárjától
Több dokumentum egyetlen borítékban
A boríték funkció segítségével egyszerre több dokumentumot is elküldhet. Minden dokumentum a borítékban más szerepet kaphat:
- aláírandó dokumentum,
- csak elolvasásra szánt dokumentum,
- vagy opcionális, kísérő dokumentum.
A borítékok használatával felgyorsíthatja az aláírási folyamatot, csökkentheti a hibák számát, és azonnali áttekintést kaphat az összes elküldött dokumentum állapotáról.
2026 januárjától
Dokumentumok előkészítése közvetlenül az alkalmazásban
Az OKdokumentben nemcsak feltöltheti a dokumentumokat, hanem közvetlenül szerkesztheti is őket:
- szövegmezők hozzáadása,
- jelölőnégyzetek,
- dátumok,
- aláírási helyek vagy megjegyzések.
Egyszerűen beállíthatja, hogy kinek mit kell aláírnia és mit kell kitöltenie. A teljes folyamat gyorsan, intuitívan és teljesen digitálisan zajlik — további eszközök nélkül.
Egyszerű kezelés és dokumentumrendezés
Az OKdokument áttekinthető felületének köszönhetően azonnal megtalálhatja az összes dokumentumot, és láthatja, hogy már aláírták-e, aláírásra várnak-e, vagy még folyamatban vannak.
A dokumentumokat szűrheti állapot, név, kategória vagy dátum szerint.
A teljes környezet úgy lett kialakítva, hogy első pillantásra eligazodjon — képzés, útmutatók böngészése és bármilyen bonyodalom nélkül.
Az elektronikus aláírás biztonsága az OKdokument használatával
Dokumentumai, adatai és aláírásai teljes biztonságban vannak.
Az OKdokument elektronikus aláírása teljes mértékben megfelel az Európai Unió hitelesítési, bizalmi szolgáltatási és elektronikus aláírási előírásainak, valamint a GDPR-nak.
Az Európai Unió Hitelistája (EUTL) alapján kiadott tanúsítvány garantálja minden aláírás érvényességét az OKdokument szolgáltatásban.
- Az Európai Unió Hitelistája (EUTL) alapján kiadott tanúsítvány garantálja minden aláírás érvényességét az OKdokumentben.
- Védelem az aláírás utáni módosítások ellen a PAdES nemzetközi szabvány szerint.
- Megfelel az EU eIDAS és GDPR előírásainak.
A dokumentumok aláírása még soha nem volt ilyen egyszerű
Minden intuitívan zajlik: megnyitja a dokumentumot, aláírja, és a rendszer automatikusan elküldi az aláírt változatot minden érintett félnek. A teljes folyamat csak néhány másodpercet vesz igénybe, és teljes mértékben biztonságos.
Próbálja ki az elektronikus aláírást 14 napig ingyen
Funkciók
Hasznos funkciók, amelyek megkönnyítik az elektronikus aláírást és a dokumentumkezelést.
Gyorsítsa fel az aláírási folyamatot napokról percekre, és szabaduljon meg a papíralapú adminisztrációtól egyszer és mindenkorra.
Az OKdokument lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat online, biztonságosan és jogilag kötelező érvénnyel írja alá — bárhol és bármikor.
Előnyök
Biztonság
Próbálja ki az elektronikus aláírást 14 napig ingyen
Hogyan működik az OKdokument?
Dokumentumok gyors elektronikus aláírása. Néhány kattintással, néhány másodperc alatt.
