Elektronický podpis jednoduše a rychle
OKdokument přináší jednoduchý způsob, jak podepisovat a spravovat dokumenty online:
- bezpečně,
- legálně
- a bez zbytečné papírové administrativy.
Využívejte funkcionality od jednoduchého podpisu až po kvalifikovaný QES podpis v jedné aplikaci.
Odesílejte dokumenty k podpisu během několika sekund
Stačí nahrát dokument, přidat podepisující osoby a kliknout na Odeslat k podpisu.
Žádné e-maily s přílohami, žádné nejasnosti ani nedorozumění.
Jen jednoduchý, krátký a rychlý proces.
Elektronický podpis
„V naší společnosti jsme implementovali službu OKdokument za účelem zefektivnění procesů a eliminace administrativy spojené s papírovými dokumenty. Se službou jsme maximálně spokojeni, využíváme ji pro všechny typy dokumentů, šetříme čas, naše lesy a díky aktualizacím a novinkám se efektivita naší práce neustále zvyšuje.“
Synergie
Elektronický podpis
„V naší firmě využíváme službu OKdokument k elektronickému podepisování smluv s externími partnery a s různými domácími i zahraničními influencery. Službu hodnotím velmi pozitivně, protože dokážeme podepisovat smlouvy napříč celým světem během pár minut a zároveň chránit naše lesy.“
Nebbia
Elektronický podpis při schůzce nebo přes e-mail
Podepisují vaši klienti dokumenty na pobočkách nebo během osobního setkání se zaměstnanci? Dokumenty můžete k podpisu předkládat například na tabletu.
Upřednostňují vaši klienti digitální komunikaci na dálku? Pošlete jim žádost o elektronický podpis e-mailem. Nemusí si zakládat účet, stačí jen kliknout na zabezpečený odkaz.
Digitalizujte procesy a ušetřete čas i peníze
Rychlejší schvalování dokumentů
Digitální správa dokumentů znamená konec čekání na podepsané smlouvy a potvrzené podklady. Klienti, partneři i zaměstnanci dokážou dokumenty odeslat a schválit mnohem rychleji.
Úspora papíru
S řešením OKdokument se zbavíte tisknutí, skenování a hromadění papírů v archívech. Méně odpadu, méně administrativy a nižší náklady.
Vyšší bezpečnost
Elektronický podpis chrání citlivé informace, udržuje jasnou historii změn v dokumentech a splňuje všechny důležité legislativní požadavky.
Efektivnější pracovní procesy
Dokumenty se automaticky přesouvají na správné místo — podle pravidel, která si nastavíte. Žádné ruční přeposílání, žádné zbytečné kroky.
Méně chyb v dokumentech
Digitální kontroly a automatizované kroky výrazně omezují situace, kdy něco chybí nebo je nesprávně vyplněné.
Vyšší produktivita týmu
Místo neustálého shánění podpisů a papírů se lidé mohou věnovat práci, která má skutečnou hodnotu: zákazníkům, projektům a růstu firmy.
od ledna 2026
Více dokumentů v jedné obálce
S funkcí obálek můžete odesílat více dokumentů najednou. Každý dokument v obálce může mít jinou roli:
- dokument k podpisu,
- dokument určený pouze k přečtení,
- nebo nepovinný či doprovodný dokument.
Díky obálkám urychlíte proces podepisování, snížíte chybovost a získáte okamžitý přehled o stavu celého objemu dokumentů, které jste odeslali.
od ledna 2026
Příprava dokumentů přímo v aplikaci
V OKdokumentu můžete dokumenty nejen nahrávat, ale také přímo upravovat:
- přidat textová pole,
- zaškrtávací políčka,
- datumy,
- podpisová místa či poznámky.
Jednoduše si nastavíte, kdo má kde co podepsat a co musí vyplnit.
Celý proces tak probíhá bez dalších nástrojů rychle, intuitivně a plně digitálně.
Jednoduchá obsluha a třídění dokumentů
Díky přehlednému rozhraní OKdokumentu okamžitě najdete všechny dokumenty a zjistíte, zda jsou již podepsané, čekající na podpis nebo stále rozpracované. Můžete je filtrovat podle stavu, názvu, kategorie nebo data.
Celé prostředí je navrženo tak, abyste se v něm zorientovali na první pohled, bez potřeby školení, studování návodů nebo dalších komplikací.
Zabezpečení elektronického podpisu v OKdokumentu
Vaše dokumenty, data i podpisy jsou v naprostém bezpečí. Elektronický podpis prostřednictvím služby OKdokument je plně v souladu s pravidly Evropské unie pro autentizaci, důvěryhodné služby a elektronické podpisy, stejně jako s GDPR. Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
- Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
- Ochrana proti změnám po podpisu podle mezinárodního standardu PAdES
- Vyhovuje legislativě EU eIDAS i GDPR.
Podepisování dokumentů nikdy nebylo jednodušší
Vše probíhá intuitivně: otevřete dokument, podepíšete ho a systém automaticky odešle podepsanou verzi všem dotčeným stranám. Celý proces trvá jen několik sekund a je plně zabezpečený.
Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma
Funkcionality
Šikovné funkce, které vám zpříjemní práci při elektronickém podepisování a správě dokumentů.
Zrychlete podepisování z dnů na minuty a zbavte se papírové administrativy jednou provždy.
OKdokument vám umožní podepisovat dokumenty online, bezpečně a právně závazně – kdekoli a kdykoli.
Výhody
Bezpečnost
Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma
Jak OKdokument funguje?
Rychlý elektronický podpis dokumentů. Na pár kliknutí, za pár sekund.
