Elektronický podpis jednoduše a rychle
OKdokument přináší jednoduchý způsob, jak podepisovat a spravovat dokumenty online:
- bezpečně,
- legálně
- a bez zbytečné papírové administrativy.
Využívejte funkcionality od jednoduchého podpisu až po kvalifikovaný QES podpis v jedné aplikaci.
Odesílejte dokumenty k podpisu během několika sekund
Stačí nahrát dokument, přidat podepisující osoby a kliknout na Odeslat k podpisu.
Žádné e-maily s přílohami, žádné nejasnosti ani nedorozumění.
Jen jednoduchý, krátký a rychlý proces.
Elektronický podpis
„V naší společnosti jsme implementovali službu OKdokument za účelem zefektivnění procesů a eliminace administrativy spojené s papírovými dokumenty. Se službou jsme maximálně spokojeni, využíváme ji pro všechny typy dokumentů, šetříme čas, naše lesy a díky aktualizacím a novinkám se efektivita naší práce neustále zvyšuje.“
Synergie
Elektronický podpis
„V naší firmě využíváme službu OKdokument k elektronickému podepisování smluv s externími partnery a s různými domácími i zahraničními influencery. Službu hodnotím velmi pozitivně, protože dokážeme podepisovat smlouvy napříč celým světem během pár minut a zároveň chránit naše lesy.“
Nebbia
Elektronický podpis při schůzce nebo přes e-mail
Podepisují vaši klienti dokumenty na pobočkách nebo během osobního setkání se zaměstnanci? Dokumenty můžete k podpisu předkládat například na tabletu.
Upřednostňují vaši klienti digitální komunikaci na dálku? Pošlete jim žádost o elektronický podpis e-mailem. Nemusí si zakládat účet, stačí jen kliknout na zabezpečený odkaz.
Elektronický podpis pro týmy
Týmový balíček je určen firmám a pracovním týmům, které pravidelně podepisují větší množství dokumentů. Obsahuje 5 Premium účtů, díky kterým mohou členové týmu samostatně připravovat, odesílat a sledovat dokumenty. Administrátor zároveň snadno spravuje přístupy jednotlivých uživatelů.
Proces podepisování si můžete přizpůsobit vlastním logem a firemními barvami, aby byl v souladu s vaší značkou. Po úspěšném podpisu můžete klienta přesměrovat na vlastní stránku s poděkováním, dalšími kroky nebo doplňujícími informacemi.
Digitalizujte procesy a ušetřete čas i peníze
Rychlejší schvalování dokumentů
Digitální správa dokumentů znamená konec čekání na podepsané smlouvy a potvrzené podklady. Klienti, partneři i zaměstnanci dokážou dokumenty odeslat a schválit mnohem rychleji.
Úspora papíru
S řešením OKdokument se zbavíte tisknutí, skenování a hromadění papírů v archívech. Méně odpadu, méně administrativy a nižší náklady.
Vyšší bezpečnost
Elektronický podpis chrání citlivé informace, udržuje jasnou historii změn v dokumentech a splňuje všechny důležité legislativní požadavky.
Efektivnější pracovní procesy
Dokumenty se automaticky přesouvají na správné místo — podle pravidel, která si nastavíte. Žádné ruční přeposílání, žádné zbytečné kroky.
Méně chyb v dokumentech
Digitální kontroly a automatizované kroky výrazně omezují situace, kdy něco chybí nebo je nesprávně vyplněné.
Vyšší produktivita týmu
Místo neustálého shánění podpisů a papírů se lidé mohou věnovat práci, která má skutečnou hodnotu: zákazníkům, projektům a růstu firmy.
Více dokumentů v jedné obálce
S funkcí obálek můžete odesílat více dokumentů najednou. Každý dokument v obálce může mít jinou roli:
- dokument k podpisu,
- dokument určený pouze k přečtení,
- nebo nepovinný či doprovodný dokument.
Díky obálkám urychlíte proces podepisování, snížíte chybovost a získáte okamžitý přehled o stavu celého objemu dokumentů, které jste odeslali.
Příprava dokumentů přímo v aplikaci
V OKdokumentu můžete dokumenty nejen nahrávat, ale také přímo upravovat:
- přidat textová pole,
- zaškrtávací políčka,
- datumy,
- podpisová místa či poznámky.
Jednoduše si nastavíte, kdo má kde co podepsat a co musí vyplnit.
Celý proces tak probíhá bez dalších nástrojů rychle, intuitivně a plně digitálně.
Jednoduchá obsluha a třídění dokumentů
Díky přehlednému rozhraní OKdokumentu okamžitě najdete všechny dokumenty a zjistíte, zda jsou již podepsané, čekající na podpis nebo stále rozpracované. Můžete je filtrovat podle stavu, názvu, kategorie nebo data.
Celé prostředí je navrženo tak, abyste se v něm zorientovali na první pohled, bez potřeby školení, studování návodů nebo dalších komplikací.
Zabezpečení elektronického podpisu v OKdokumentu
Vaše dokumenty, data i podpisy jsou v naprostém bezpečí. Elektronický podpis prostřednictvím služby OKdokument je plně v souladu s pravidly Evropské unie pro autentizaci, důvěryhodné služby a elektronické podpisy, stejně jako s GDPR. Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
- Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
- Ochrana proti změnám po podpisu podle mezinárodního standardu PAdES
- Vyhovuje legislativě EU eIDAS i GDPR.
Podepisování dokumentů nikdy nebylo jednodušší
Vše probíhá intuitivně: otevřete dokument, podepíšete ho a systém automaticky odešle podepsanou verzi všem dotčeným stranám. Celý proces trvá jen několik sekund a je plně zabezpečený.
Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma
Funkcionality
Šikovné funkce, které vám zpříjemní práci při elektronickém podepisování a správě dokumentů.
Zrychlete podepisování z dnů na minuty a zbavte se papírové administrativy jednou provždy.
OKdokument vám umožní podepisovat dokumenty online, bezpečně a právně závazně – kdekoli a kdykoli.
Výhody
Bezpečnost
Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma
Jak OKdokument funguje?
Rychlý elektronický podpis dokumentů. Na pár kliknutí, za pár sekund.
Co je elektronický podpis
Elektronický podpis je způsob, jak podepsat dokument online bez potřeby tisku.
Dokument odešlete k podpisu, příjemce jej otevře a podepíše přímo v prohlížeči. Celý proces probíhá digitálně, bez fyzického kontaktu s dokumentem.
Podpis je vázán na konkrétní osobu a obsahuje záznam o tom, kdo a kdy dokument podepsal. Po podpisu je dokument chráněn před změnou.
