OKdokument API

A LEGGYORSABB ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS INTEGRÁCIÓJA A VÁLLALATI KÜLSŐ ÉS BELSŐ FOLYAMATAIBA

Integrálja az elektronikus aláírást az IT-megoldásokba, vállalati folyamatokba, online alkalmazásokba, és optimalizálja munkafolyamatait és produktivitását. Ne hagyja ki azt a lehetőséget, hogy vállalkozását még hatékonyabbá és biztonságosabbá tegye munkatársai, partnerei és ügyfelei számára.

NN
Orange
Lunys
BNP Paribas
Cofidis
ČSOB
Dôvera
OVB
Partners Group SK
Všeobecná zdravotná poisťovňa
Volkswagen Finančné služby
Nebbia
Jazykový mentoring
Sídlo bez limitu
LAMA kominictví
BeMi realitná kancelária
Leaders & Partners
MEGA realitná kancelária
Osobni makleri
ZAJO reality
Infinity forwarding
Mateco
Farago Entertainment
Progresio
Allrisk Slovakia
Synergie
TITANS freeelancers
Spartan Race

Automatizálja folyamatait

Az OKdokument API integrációnak köszönhetően Ön képes lesz arra

  • aláírási kérelmeket hozzon létre
  • dinamikus elemek, legördülő menük, szövegmezők, kapcsolók és jelölőnégyzetek hozzáadása a dokumentumokhoz
  • dokumentumokat küldhet aláírásra 7 nyelven
  • értesítést küldeni magának és ügyfeleinek

Ezenkívül nyomon követheti az aláírási kérelmek állapotát, és letöltheti a biztonságosan zárolt másolatokat a dokumentumok kitöltése és aláírása után.

Adminisztráció egyszerűsítése és a közös munka felgyorsítása

Nincs nyomtatás, szkennelés és kézi kitöltés vagy aláírás

Az összes anyag valós időben kerül a célcsoportokhoz, akik azonnali hozzáférést kapnak hozzájuk. Ugyanezen dokumentumokhoz hozzáférnek a munkatársak, partnerek és ügyfelek is.

Dinamikus elemeket, legördülő menüket, szöveges mezőket, kapcsolókat és jelölőnégyzeteket adhat hozzá a dokumentumokhoz. A dokumentumok elküldése után ügyfele vállalata előtt kitöltheti a szöveges mezőket, menüpontokat választhat, vagy kötelező vagy választható mezőket jelölhet meg. Ezek az adatok a dokumentumban el lesznek mentve és aláírás után zárolva lesznek.

Biztonság és jogi kompatibilitás minden típusú dokumentumhoz

Az elektronikus aláírás biztonságosabb, és érvényessége megegyezik a hagyományos aláíráséval.

Az aláírt dokumentumai és anyagai tartalmát az OKdokument API-ban közvetlenül az aláírt dokumentumba történő titkosítással, ellenőrzési rekordokkal és a kézzel írt aláírás digitális rögzítésével védi.

Ha Wordben kell aláírnia dokumentumokat, az OKdokument automatikusan biztonságosabb PDF formátumba konvertálja azokat, amely az aláírással együtt megvédi a dokumentum tartalmát a nem kívánt változtatásoktól.

Annak érdekében, hogy csak arra jogosult személyek férhessenek hozzá a dokumentumaihoz, kétlépcsős hozzáférés-ellenőrzés áll rendelkezésre.

Teljesítményre és méretezhetőségre tervezett megoldás

Az OKdocument API-t úgy tervezték, hogy nagy teljesítményű legyen, és képes legyen késedelem nélkül és valós időben kezelni nagyszámú aláírási kérelmet.

Az OKdokument új lehetőségeket kínál az engedélyezési folyamatokon túlmutató dokumentumokkal való hatékony munkavégzéshez. A szolgáltatás benne van

  • ügyfélfolyamatok,
  • projektcsapatok menedzselése,
  • távoli együttműködés a partnerekkel,
  • emberi erőforrás menedzsment
  • és ügyfélkapcsolatok.

Széles testreszabási lehetőségek

Az OKdokument API elektronikus aláírás integrálásakor többféle aláírási lehetőség közül választhat.

  • Dokumentumok aláírása csak bélyegzővel. A bélyegző garantálja a dokumentum sértetlenségét és megóvja azt a jogosulatlan változtatásoktól. Ezzel a funkcióval számlákat és hasonló dokumentumokat írhat alá, amelyekhez nincs szükség kézzel írt aláírásra.
  • Aláírás SMS-ben, amelyet az egyszerű és gyors dokumentumérvényesítés másik formájaként használhat.
  • Aláírás egy előre meghatározott helyen a dokumentumban, amelyet dinamikus elemekkel együtt határozhat meg a dokumentum létrehozásakor.
  • Aláírás bárhol a dokumentumon. Ügyfelének nem kell az aláírási mezőt keresnie.

Kényelmesebb és biztonságosabb elektronikus aláírás

Az érintéses eszközön elhelyezett elektronikus aláírás fokozott kényelmet biztosít, ugyanakkor a kézzel írott aláírás digitális rögzítésének köszönhetően növeli a biztonságot. Annak érdekében, hogy a dokumentumokat a lehető legegyszerűbben vigye át az érintőképernyős eszközökre, hozzáadtunk egy QR-kódot, amelyet csak be kell olvasnia és meg kell nyitnia a dokumentumot a kívánt eszközön.

„Az ANASOFT szlovák informatikai cég OKdokument szolgáltatásának köszönhetően ezeket a dokumentumokat gyorsabban, hatékonyabban és kényelmesebben írhatja alá otthonából. Csak mobiltelefonod vagy táblagéped érintőképernyőjére van szükséged."

Spartan Race

Miért érdemes elektronikus aláírást integrálni az OKdokumentumból?

Gyors és egyszerű integráció
Tartsa meg ügyfeleit egy helyen
Azonnali hozzáférés az összes aláírt dokumentumhoz
Csatlakozás az O365 alkalmazásokhoz kódolás nélkül
Dokumentumai védelme megbízható biztonsági szabványokkal
Időt takarít meg, és hibákat javít
Gyorsítsa fel az adminisztratív eljárásokat
Szabaduljon meg a papírtól és a fizikai dokumentumok archiválásától

Iparágak

Ingatlanirodák

HR és személyzeti ügynökségek

Pénzügyi közvetítők és lízing

Értékesítés és e-kereskedelem

Egészségügy

Egyetlen lépésre van a leggyorsabb elektronikus aláírás-integrációtól

Biztonság

eIDAS

Az eIDAS rendelet biztonságos és megbízható digitális tranzakciókat tesz lehetővé az Európai Unióban, támogatja az elektronikus aláírások használatát és biztosítja azok érvényességét és hitelességét.

GDPR

Szigorúan betartjuk az összes általános adatvédelmi rendelet (GDPR) által meghatározott irányelveket és szabályokat. A kötelező adatvédelmi irányelveink adataid biztonságát és integritását szolgálják, garantálva, hogy az általad szolgáltatott összes információt a lehető legmagasabb szintű védelemmel és bizalmassággal dolgozzuk fel.

EUTL

Ez a tanúsítvány erős bizonyítékot nyújt minden az általunk kínált szolgáltatás révén létrehozott aláírás érvényességére. Biztosítja, hogy minden digitális aláírás biztonságos, ellenőrzött és megfelelő jogi normáknak megfelelő. Ez a hitelességi réteg lehetővé teszi a felhasználók számára a maximális biztonság és nyugalom biztosítását a dokumentumok elektronikus aláírása terén.

Audit Trail

Nyomonkövetési napló Minden tevékenység, legyen az dokumentum létrehozása, szerkesztése vagy aláírása, gondosan rögzített és hozzárendelt a megfelelő felhasználóhoz, biztosítva ezzel a maximális átláthatóságot és felelősséget. Ez a funkcionalitás lehetővé teszi az adott dokumentumokkal való manipulációval foglalkozó személyek és az időpontok folyamatos nyomon követését, ami nagyon hasznos lehet vitás ügyek vagy félreértések kezelésekor.

A legapróbb részletekig leírva

Részletes utasításokat és alkalmazási példákat a műszaki dokumentációnkban talál. Töltse le, vagy lépjen kapcsolatba velünk és kérjen részletes utasításokat és hozzáférést a fejlesztői környezethez.