OKdokument API
A LEGGYORSABB ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS INTEGRÁCIÓJA A VÁLLALATI KÜLSŐ ÉS BELSŐ FOLYAMATAIBA
Integrálja az elektronikus aláírást az IT-megoldásokba, vállalati folyamatokba, online alkalmazásokba, és optimalizálja munkafolyamatait és produktivitását. Ne hagyja ki azt a lehetőséget, hogy vállalkozását még hatékonyabbá és biztonságosabbá tegye munkatársai, partnerei és ügyfelei számára.
Automatizálja folyamatait
Az OKdokument API integrációnak köszönhetően Ön képes lesz arra
- aláírási kérelmeket hozzon létre
- dinamikus elemek, legördülő menük, szövegmezők, kapcsolók és jelölőnégyzetek hozzáadása a dokumentumokhoz
- dokumentumokat küldhet aláírásra 7 nyelven
- értesítést küldeni magának és ügyfeleinek
Ezenkívül nyomon követheti az aláírási kérelmek állapotát, és letöltheti a biztonságosan zárolt másolatokat a dokumentumok kitöltése és aláírása után.
Adminisztráció egyszerűsítése és a közös munka felgyorsítása
Nincs nyomtatás, szkennelés és kézi kitöltés vagy aláírás
Az összes anyag valós időben kerül a célcsoportokhoz, akik azonnali hozzáférést kapnak hozzájuk. Ugyanezen dokumentumokhoz hozzáférnek a munkatársak, partnerek és ügyfelek is.
Dinamikus elemeket, legördülő menüket, szöveges mezőket, kapcsolókat és jelölőnégyzeteket adhat hozzá a dokumentumokhoz. A dokumentumok elküldése után ügyfele vállalata előtt kitöltheti a szöveges mezőket, menüpontokat választhat, vagy kötelező vagy választható mezőket jelölhet meg. Ezek az adatok a dokumentumban el lesznek mentve és aláírás után zárolva lesznek.
Biztonság és jogi kompatibilitás minden típusú dokumentumhoz
Az elektronikus aláírás biztonságosabb, és érvényessége megegyezik a hagyományos aláíráséval.
Az aláírt dokumentumai és anyagai tartalmát az OKdokument API-ban közvetlenül az aláírt dokumentumba történő titkosítással, ellenőrzési rekordokkal és a kézzel írt aláírás digitális rögzítésével védi.
Ha Wordben kell aláírnia dokumentumokat, az OKdokument automatikusan biztonságosabb PDF formátumba konvertálja azokat, amely az aláírással együtt megvédi a dokumentum tartalmát a nem kívánt változtatásoktól.
Annak érdekében, hogy csak arra jogosult személyek férhessenek hozzá a dokumentumaihoz, kétlépcsős hozzáférés-ellenőrzés áll rendelkezésre.
Teljesítményre és méretezhetőségre tervezett megoldás
Az OKdocument API-t úgy tervezték, hogy nagy teljesítményű legyen, és képes legyen késedelem nélkül és valós időben kezelni nagyszámú aláírási kérelmet.
Az OKdokument új lehetőségeket kínál az engedélyezési folyamatokon túlmutató dokumentumokkal való hatékony munkavégzéshez. A szolgáltatás benne van
- ügyfélfolyamatok,
- projektcsapatok menedzselése,
- távoli együttműködés a partnerekkel,
- emberi erőforrás menedzsment
- és ügyfélkapcsolatok.
Széles testreszabási lehetőségek
Az OKdokument API elektronikus aláírás integrálásakor többféle aláírási lehetőség közül választhat.
- Dokumentumok aláírása csak bélyegzővel. A bélyegző garantálja a dokumentum sértetlenségét és megóvja azt a jogosulatlan változtatásoktól. Ezzel a funkcióval számlákat és hasonló dokumentumokat írhat alá, amelyekhez nincs szükség kézzel írt aláírásra.
- Aláírás SMS-ben, amelyet az egyszerű és gyors dokumentumérvényesítés másik formájaként használhat.
- Aláírás egy előre meghatározott helyen a dokumentumban, amelyet dinamikus elemekkel együtt határozhat meg a dokumentum létrehozásakor.
- Aláírás bárhol a dokumentumon. Ügyfelének nem kell az aláírási mezőt keresnie.
Kényelmesebb és biztonságosabb elektronikus aláírás
Az érintéses eszközön elhelyezett elektronikus aláírás fokozott kényelmet biztosít, ugyanakkor a kézzel írott aláírás digitális rögzítésének köszönhetően növeli a biztonságot. Annak érdekében, hogy a dokumentumokat a lehető legegyszerűbben vigye át az érintőképernyős eszközökre, hozzáadtunk egy QR-kódot, amelyet csak be kell olvasnia és meg kell nyitnia a dokumentumot a kívánt eszközön.
„Az ANASOFT szlovák informatikai cég OKdokument szolgáltatásának köszönhetően ezeket a dokumentumokat gyorsabban, hatékonyabban és kényelmesebben írhatja alá otthonából. Csak mobiltelefonod vagy táblagéped érintőképernyőjére van szükséged."
Spartan Race
Miért érdemes elektronikus aláírást integrálni az OKdokumentumból?
Iparágak
Ingatlanirodák
HR és személyzeti ügynökségek
Pénzügyi közvetítők és lízing
Értékesítés és e-kereskedelem
Egészségügy
Egyetlen lépésre van a leggyorsabb elektronikus aláírás-integrációtól
Biztonság
eIDAS
Az eIDAS rendelet biztonságos és megbízható digitális tranzakciókat tesz lehetővé az Európai Unióban, támogatja az elektronikus aláírások használatát és biztosítja azok érvényességét és hitelességét.
GDPR
Szigorúan betartjuk az összes általános adatvédelmi rendelet (GDPR) által meghatározott irányelveket és szabályokat. A kötelező adatvédelmi irányelveink adataid biztonságát és integritását szolgálják, garantálva, hogy az általad szolgáltatott összes információt a lehető legmagasabb szintű védelemmel és bizalmassággal dolgozzuk fel.
EUTL
Ez a tanúsítvány erős bizonyítékot nyújt minden az általunk kínált szolgáltatás révén létrehozott aláírás érvényességére. Biztosítja, hogy minden digitális aláírás biztonságos, ellenőrzött és megfelelő jogi normáknak megfelelő. Ez a hitelességi réteg lehetővé teszi a felhasználók számára a maximális biztonság és nyugalom biztosítását a dokumentumok elektronikus aláírása terén.
Audit Trail
Nyomonkövetési napló Minden tevékenység, legyen az dokumentum létrehozása, szerkesztése vagy aláírása, gondosan rögzített és hozzárendelt a megfelelő felhasználóhoz, biztosítva ezzel a maximális átláthatóságot és felelősséget. Ez a funkcionalitás lehetővé teszi az adott dokumentumokkal való manipulációval foglalkozó személyek és az időpontok folyamatos nyomon követését, ami nagyon hasznos lehet vitás ügyek vagy félreértések kezelésekor.
A legapróbb részletekig leírva
Részletes utasításokat és alkalmazási példákat a műszaki dokumentációnkban talál. Töltse le, vagy lépjen kapcsolatba velünk és kérjen részletes utasításokat és hozzáférést a fejlesztői környezethez.
