Elektronický podpis, snadno a rychle
Použitelný, přehledný a praktický online podpis ve službě OKdokument. Práci s digitálními dokumenty vám navíc usnadňují chytré funkce.
Elektronický podpis při schůzce nebo přes e-mail
Podepisují se Vaši klienti na pobočkách nebo během osobního setkání se zaměstnancem? Elegantně předkládejte dokumenty k podpisu například v tabletu.
Preferují Vaši klienti digitální komunikaci na dálku? Pošlete jim žádost o elektronický podpis na e-mail. Nemusí si zakládat účet, stačí kliknout na odkaz.
Jednoduchá navigace a třídění dokumentů
Udržujte přehled ve svých dokumentech a mějte je vždy po ruce. Dokumenty roztřídíte do složek a rychle je najdete podle názvu. Díky jednoduchému označení víte, který dokument je již podepsán nebo na podpis teprve čeká.
Automatické konvertování na PDF
Potřebujte podepsat upravený Word nebo Excel? OKdokument je automaticky změní na bezpečnější PDF formát, který spolu s podpisem chrání obsah dokumentu proti nechtěným změnám.
Zabezpečení elektronického podpisu přes OKdokument
Vaše dokumenty, data i podpisy jsou v absolutním bezpečí. Elektronický podpis ze služby OKdokument je v souladu s pravidly Evropské unie pro autentizaci, důvěryhodné služby a elektronické podpisy is GDPR. Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
Funkce
Šikovné funkce, které vám zpříjemní život při elektronickém podpisu dokumentů.
Okamžitý podpis
Podepisujete online bez jediné instalace. Nahrajte svůj dokument a ihned jej můžete podepsat.
Vyžádání podpisu
Osoba, od které požadujete podpis, si nemusí zakládat účet. Stačí zadat e-mail.
Třídění dokumentů
Vytvořte si vlastní složky a třiďte dokumenty podle potřeby.
Sdílení obsahu
Kterýkoli podepsaný dokument můžete sdílet s vaším okolím zasláním na email.
Dvoustupňové ověření přes SMS
Přidejte do žádost o podpis i telefonní číslo a máte jistotu, že dokument otevře jen ta správná osoba.
Přehled stavu dokumentů
Jednoduché štítky usnadňují přehled v podepsaných a nepodepsaných dokumentech.
Notifikace ve 4 jazycích
Vyberte jazyk notifikací v českém, anglickém, slovenském, maďarském, polském a ukrajinském jazyce.
Něco zde chybí?
Výhody
Online elektronický podpis ve službě OKdokument má jednoduše samé přednosti.
Jednoduché používání
Elektronický podpis, který je skutečně použitelný pro každého.
Důvěryhodnost
Data z každého podpisu jsou chráněna šifrou, obsah dokumentu se po podpisu uzamkne díky digitálnímu certifikátu
Lokální podpora
Komunikujeme ve vašem jazyce. Zavolejte nám nebo nám pošlete email.
Ušetřený čas
Podepisujete digitálně, neztrácíte čas s tisknutím, skenováním nebo postáváním v řadě na poště.
Zabezpečení
Vaše dokumenty, data i podpisy jsou v absolutním bezpečí.
Autentifikace a důvěryhodná služba
Elektronický podpis ze služby OKdokument je v souladu s pravidly Evropské unie pro autentifikaci, důvěryhodné služby a elektronické podpisy.
GDPR
Služba OKdokument dodržuje všechna pravidla v rámci obecného nařízení na ochranu osobních údajů.
Ochrana dokumentu
Podpis ve službě OKdokument uzamyká obsah dokumentu. Elektronický podpis zabrání nechtěným změnám v textu.
Digitální certifikát EUTL
Certifikát vydaný na základě Seznamu důvěryhodnosti Evropské unie (EUTL) garantuje platnost každého podpisu ve službě OKdokument.
Přesnost podpisu
OKdokument zaznamenává jedinečné prvky podpisu (úhly, rychlost tahu), které poskytují dodatečnou autentifikaci a právní závaznost.
PDF formát
Formát PDF podepsaných dokumentů zajišťuje snadnou distribuci a zobrazení na jakémkoli zařízení.
Jak funguje OKdokument?
Rychlé elektronické podepisování dokumentů. Zvládne to každý, za minutku.
1. krok
Zaregistrujte se bezplatně ve službě
2. krok
Nahrajte dokumenty do svého účtu
3. krok
Podepište a odešlete dokument
10 000+
ONLINE
PODPISŮ
40 000+
STRAN UŠETŘENÉHO
PAPÍRU
1 500+
REGISTROVANÝCH
UŽIVATELŮ
10+
LET ZKUŠENOSTÍ
S E-PODPISEM
Vyzkoušejte elektronické podepisování na 14 dní zdarma
