Prečo si firmy vyberajú OKdokument?
Elektronické podpisovanie na diaľku aj osobne, zdokonalený elektronický podpis ako štandard a nástroje pre celý proces od odoslania dokumentu až po jeho podpísanie.
S OKdokumentom môžete pripravovať, odosielať, podpisovať a sledovať dokumenty v jednom prostredí. Podpisujúci pritom nepotrebuje vlastný účet ani samostatnú aplikáciu.
- 14 dní zadarmo
- Bez platobnej karty
Jeden nástroj pre oba spôsoby podpisovania
Niektoré dokumenty podpisujete s klientom osobne, iné potrebujete poslať na druhý koniec Slovenska alebo do zahraničia. OKdokument podporuje oba scenáre v jednom riešení.
Podpis na diaľku
Dokument odošlete podpisujúcemu e-mailom. Otvorí ho cez vlastný mobil, tablet alebo počítač a podpíše bez potreby osobného stretnutia.
Podpis priamo na mieste
Dokument môžete podpísať počas stretnutia s klientom, na pobočke, pri obhliadke alebo v teréne. Stačí ho otvoriť na mobile, tablete alebo počítači.
Zdokonalený elektronický podpis ako štandard
Pri elektronickom podpise nie je dôležité iba to, ako podpis vyzerá. Rozhoduje aj spôsob, akým je prepojený s podpisujúcim a konkrétnym dokumentom.
Zdokonalený elektronický podpis (AES)
Štandardné podpisovanie v OKdokumente spĺňa požiadavky na zdokonalený elektronický podpis. AES poskytuje vyššiu mieru identifikácie podpisujúceho a prepojenia podpisu s konkrétnym dokumentom.
Viac o zdokonalenom elektronickom podpise
Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)
Ak dokument alebo proces vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis, OKdokument podporuje aj QES.
Podpisujúci nepotrebuje účet v OKdokumente
Klient, zamestnanec ani obchodný partner sa nemusí registrovať do ďalšej služby.
Pri podpise na diaľku dostane e-mail s odkazom na dokument, otvorí ho a pokračuje priamo k podpisovaniu. Vlastný účet potrebuje používateľ, ktorý dokumenty pripravuje a odosiela – nie človek na druhej strane.
Menej krokov pre podpisujúceho znamená jednoduchší podpisovací proces.
Viac podpisujúcich. Jeden dokument.
Jednu zmluvu nemusíte manuálne preposielať medzi jednotlivými ľuďmi.
Do podpisového procesu môžete pridať viac podpisujúcich, každému pripraviť vlastné podpisové polia a podľa potreby nastaviť aj poradie, v akom majú dokument podpísať.
- 4 podpisujúci
- 3 mestá
- 1 dokument
Každý podpíše zo svojho zariadenia a vy máte priebeh na jednom mieste.
Zmluva, prílohy aj dokumenty na prečítanie v jednej obálke
Jeden podpisovací proces môže obsahovať viac než jeden dokument.
Do obálky v OKdokumente môžete vložiť dokumenty určené na podpis, dokumenty na prečítanie aj nepovinné prílohy. Podpisujúci tak dostane všetky súvisiace podklady spolu namiesto viacerých samostatných e-mailov.
Napríklad pracovnú zmluvu na podpis, interné pravidlá na prečítanie a ďalšie prílohy môžete odoslať ako jeden proces.
Vyskúšajte, ako môže elektronické podpisovanie fungovať vo vašej firme
Viete, čo sa s dokumentom deje
Odoslaním dokumentu sa práca nekončí. OKdokument vám umožňuje sledovať celý priebeh podpisovania.
Elektronický podpis aj vo vašom CRM, ERP alebo DMS
Ak dokumenty vznikajú vo vašom firemnom systéme, nemusíte ich manuálne prenášať do ďalšej aplikácie.
OKdokument API umožňuje integrovať elektronické podpisovanie priamo do CRM, ERP, DMS, zákazníckeho portálu, internej aplikácie alebo vlastného informačného systému. Podpisový proces sa tak môže stať prirodzenou súčasťou workflow, ktoré už vo firme používate.
OKdokument pre celý tím
Ak s dokumentmi pracuje viac ľudí, tímový balík umožňuje spravovať podpisovanie na úrovni celej firmy.
Administrátor môže spravovať používateľov a získať prehľad nad dokumentmi tímu. Podpisovací proces môžete zároveň prispôsobiť vlastným logom a firemnými farbami. Po dokončení podpisu je možné podpisujúceho presmerovať aj na vlastnú webovú stránku.
Tímový balík je dostupný od 5 používateľov s Premium účtami.
Pre rôzne dokumenty aj pracovné situácie
Rovnaký spôsob elektronického podpisovania môžete využiť naprieč rôznymi oddeleniami a procesmi.
OKdokument v skratke
Keď nestačí iba poslať PDF na podpis
Jednoduchý podpisovací nástroj môže postačovať, ak potrebujete dokument iba odoslať a získať podpis.
OKdokument je určený aj pre procesy, v ktorých potrebujete zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis, viac podpisujúcich, viac dokumentov v jednom procese, overenie podpisujúceho, prehľad nad priebehom alebo integráciu do vlastného systému.
Podpisovanie pritom zostáva pre človeka na druhej strane jednoduché.
Slovenské riešenie elektronického podpisu
OKdokument prevádzkuje spoločnosť ANASOFT so sídlom v Bratislave.
Pre firmy na slovenskom a českom trhu to znamená lokálne prostredie, podporu a riešenie prispôsobené firemným procesom v našom regióne.
ANASOFT dlhodobo pracuje s technológiami elektronického podpisu a v spolupráci so súdnymi znalcami vyvinul aj SIGNATUS Analyzer. Nástroj na detailnú analýzu biometrických charakteristík podpisu.
Pri podpisovaní v OKdokumente sa preto nezaznamenáva iba vizuálna podoba podpisu, ale aj ďalšie charakteristiky jeho vytvorenia, napríklad rýchlosť a uhol ťahu.
