Zdokonalený elektronický podpis (AES)
Jednoduché podpisovanie s vyššou mierou preukázateľnosti podpisu.
V OKdokumente nepodpisujete dokument iba vložením obrázka podpisu alebo jednoduchým elektronickým potvrdením. Podpisovací proces spĺňa požiadavky na zdokonalený elektronický podpis (AES) podľa eIDAS.
Podpis je prepojený s podpisujúcim aj konkrétnym dokumentom a umožňuje rozpoznať, ak sa podpísaný obsah následne zmení.
Čo je zdokonalený elektronický podpis?
Elektronický podpis môže mať rôznu podobu. Môže ísť napríklad o napísané meno, elektronické potvrdenie alebo vložený obrázok podpisu.
Takýto jednoduchý elektronický podpis však nemusí spĺňať požiadavky, ktoré eIDAS stanovuje pre zdokonalený elektronický podpis.
AES musí byť:
- jednoznačne spojený s podpisujúcim,
- schopný umožniť identifikáciu podpisujúceho,
- vytvorený pomocou údajov, ktoré má podpisujúci pod svojou kontrolou,
- prepojený s podpísanými údajmi tak, aby bolo možné rozpoznať ich následnú zmenu.
Pre používateľa pritom nemusí byť podpisovanie komplikovanejšie. Dokument otvorí, skontroluje a podpíše na zariadení, ktoré bežne používa.
Jednoduchý podpis alebo zdokonalený podpis v OKdokumente?
Samotný podpis môže vyzerať podobne. Rozdiel je najmä v tom, čo dokáže podpisový proces následne preukázať
| Jednoduchý elektronický podpis | OKdokument | |
|---|---|---|
| Podpis elektronickou formou | check_circle | check_circle |
| Podpis z mobilu, tabletu alebo počítača | check_circle | check_circle |
| Jednoduchý proces pre podpisujúceho | check_circle | check_circle |
| Viditeľná podoba podpisu v dokumente | check_circle | check_circle |
| Jednoznačné prepojenie s podpisujúcim | close | check_circle |
| Možnosť identifikovať podpisujúceho | close | check_circle |
| Prepojenie podpisu s konkrétnym dokumentom | close | check_circle |
| Rozpoznanie zmeny dokumentu po podpise | close | check_circle |
| Záznam údajov o priebehu podpisovania | close | check_circle |
| Záznam charakteristík podpisu | close | check_circle |
| Ochrana podpísaného dokumentu proti následným zmenám | close | check_circle |
| Možnosť doplniť overenie cez SMS alebo e-mail | check_circle | check_circle |
Pre podpisujúceho zostáva celý proces jednoduchý. Rozdiel je v údajoch a ochranných mechanizmoch, ktoré OKdokument vytvára na pozadí.
Čo získate pri podpisovaní s OKdokumentom?
OKdokument zaznamenáva aj charakteristiky samotného podpisu
Pri vytváraní podpisu OKdokument zaznamenáva jedinečné charakteristiky, napríklad uhol alebo rýchlosť ťahu.
Tieto údaje dopĺňajú informácie o priebehu podpisovania a poskytujú ďalšie podklady spojené s konkrétnym podpisom.
Rýchlosť ťahu
Zaznamenáva sa dynamika, s akou podpisujúci podpis vytvára.
Uhol podpisu
Súčasťou zaznamenaných údajov sú aj charakteristiky pohybu pri podpisovaní.
Väzba na podpísaný dokument
Údaje podpisu sú spojené s konkrétnym dokumentom a jeho podpísanou verziou.
Podpis tak nie je uložený iba ako obrázok. Súčasťou podpisového procesu sú aj údaje, ktoré podporujú jeho preukázateľnosť.
Vyššia úroveň podpisu nemusí znamenať zložitejšie podpisovanie
Z pohľadu podpisujúceho zostáva proces jednoduchý:
Vyskúšajte zdokonalený elektronický podpis v OKdokumente
Kde môžete zdokonalený elektronický podpis využívať?
V OKdokumente je zdokonalený elektronický podpis štandardom pri elektronickom podpisovaní dokumentov. Využiť ho môžete naprieč bežnými firemnými procesmi, napríklad pri:
Obchodné zmluvy
Obchodné zmluvy s klientmi, dodávateľmi alebo obchodnými partnermi.
Pracovné dokumenty
Pracovné zmluvy, dohody a ďalšie dokumenty v HR.
Realitné dokumenty
Rezervačné zmluvy, nájomné zmluvy a ďalšie zmluvy podpisované s klientmi.
Zmluvy a dokumenty so zákazníkmi
Dokumenty podpisované na diaľku aj počas osobného stretnutia.
Interné firemné dokumenty
Dohody, súhlasy, potvrdenia a ďalšie dokumenty, pri ktorých chcete zachovať preukázateľný podpisový proces.
Podpisovanie zostáva rovnako jednoduché
Potrebujete vyššiu úroveň elektronického podpisu?
OKdokument podporuje aj kvalifikovaný elektronický podpis (QES).
QES predstavuje najvyššiu úroveň elektronického podpisu podľa eIDAS a podlieha prísnejším požiadavkám na spôsob vytvorenia podpisu, kvalifikovaný certifikát a použitú technológiu.
Výber medzi AES a QES závisí od konkrétneho dokumentu, procesu a požiadaviek, ktoré sa naň vzťahujú.
Ďalšie možnosti práce s dokumentami
Časté otázky
Jednoduchý elektronický podpis môže mať rôznu podobu a nemusí spĺňať požiadavky na identifikáciu podpisujúceho, prepojenie s konkrétnym dokumentom alebo rozpoznanie jeho následnej zmeny.
AES musí spĺňať konkrétne požiadavky podľa eIDAS, ktoré zvyšujú mieru preukázateľnosti podpisu a chránia integritu podpísaného dokumentu.
Nie.
Samotný vzhľad podpisu nerozhoduje o tom, či ide o AES. Rozhodujúci je celý spôsob jeho vytvorenia a splnenie požiadaviek stanovených pre zdokonalený elektronický podpis.
Nemusí byť. V OKdokumente podpisujúci dokument otvorí a podpíše cez mobil, tablet alebo počítač. Rozdiel oproti jednoduchému podpisu je najmä v mechanizmoch a údajoch, ktoré vznikajú na pozadí podpisového procesu.
OKdokument zaznamenáva informácie o priebehu podpisového procesu a pri vytváraní podpisu aj vybrané charakteristiky podpisu, napríklad uhol alebo rýchlosť ťahu.
Áno. Dokument môže podpisujúci podpísať na diaľku zo svojho zariadenia alebo priamo počas osobného stretnutia.
Áno. OKdokument umožňuje doplniť overenie prostredníctvom SMS alebo e-mailového kódu.
Závisí od konkrétneho dokumentu a požiadaviek na jeho formu. Pri mnohých firemných a zmluvných procesoch môže byť AES vhodným riešením, pri niektorých dokumentoch je však potrebné využiť kvalifikovaný elektronický podpis.
Áno. OKdokument podporuje zdokonalený elektronický podpis (AES) aj kvalifikovaný elektronický podpis (QES).