Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)

Právne záväzné podpisovanie dokumentov online

Podpisujte zmluvy, objednávky a oficiálne dokumenty digitálne s rovnakou právnou silou ako vlastnoručný podpis.

S využitím služby OKdokument získate jednoduchý prístup ku kvalifikovanému elektronickému podpisu bez zložitej implementácie.

Zaregistrovať sa

Čo je kvalifikovaný elektronický podpis

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) je najvyššia úroveň elektronického podpisu podľa európskej legislatívy.

Podľa nariadenia eIDAS má kvalifikovaný elektronický podpis rovnaké právne účinky ako vlastnoručný podpis v celej Európskej únii.

To znamená, že dokument podpísaný KEP je:

  • právne záväzný
  • uznávaný úradmi a inštitúciami
  • použiteľný v obchodnom styku aj vo verejnej správe

KEP je viazaný na konkrétnu fyzickú osobu a vytvára sa pomocou kvalifikovaného certifikátu vydaného dôveryhodnou autoritou.

Kedy sa KEP používa v praxi

Kvalifikovaný elektronický podpis sa využíva všade tam, kde je potrebná vysoká úroveň dôveryhodnosti a právnej istoty.

Typické použitia:

  • podpisovanie zmlúv medzi firmami
  • komunikácia so štátnou správou
  • podania na úrady a súdy
  • podpisovanie interných dokumentov s vysokou právnou váhou
  • schvaľovanie finančných alebo právnych dokumentov

V mnohých prípadoch je KEP nielen výhodou, ale aj požiadavkou legislatívy.

Ako funguje kvalifikovaný podpis

Proces podpisovania kvalifikovaným elektronickým podpisom pozostáva z niekoľkých krokov:

account_balance

Identifikácia podpisujúcej osoby

Používateľ musí byť jednoznačne identifikovaný (napr. prostredníctvom eID alebo iného schváleného spôsobu)

signature

Vytvorenie podpisu

Podpis sa vytvára pomocou kvalifikovaného certifikátu a bezpečného zariadenia alebo služby

description

Zabezpečenie integrity dokumentu

Podpis zabezpečuje, že dokument po podpise nebol zmenený

verified

Overiteľnosť

Každý podpis je možné spätne overiť vrátane identity podpisujúceho a času podpisu

Začnite využívať kvalifikovaný elektronický podpis vo vašej firme

Výhody pre firmy

Zavedenie kvalifikovaného elektronického podpisu prináša merateľné benefity:

check_circle

Právna istota

Podpisy spĺňajú legislatívne požiadavky a sú uznateľné v celej EÚ

check_circle

Zrýchlenie procesov

Dokumenty je možné podpísať okamžite bez fyzickej prítomnosti

check_circle

Zníženie nákladov

Eliminácia tlače, skenovania a fyzickej archivácie

check_circle

Auditovateľnosť

Každý podpis je dohľadateľný a overiteľný

check_circle

Integrácia do procesov

Možnosť napojenia na existujúce systémy a workflow

Bezpečnosť a dôveryhodnosť

Kvalifikovaný elektronický podpis je založený na:

  • kryptografických mechanizmoch
  • kvalifikovaných certifikátoch
  • dôveryhodných poskytovateľoch služieb

Tieto prvky zabezpečujú:

  • autentickosť podpisujúceho
  • integritu dokumentu
  • nepopierateľnosť podpisu