Prečo prejsť na elektronický podpis? Spoznajte jeho hlavné výhody

Aj vás už takpovediac otravujú klasické papierové dokumenty, ich neustále hľadanie, zakladanie, podpisovanie a odosielanie? V dnešnej dobe sa im môžete prakticky úplne vyhnúť. Stačí využívať elektronický podpis online, ktorý prináša viacero cenných benefitov! 

Hoci na prvý pohľad papierové dokumenty môžu vyzerať ako niečo neškodné a bezproblémové, až keď s nimi pracujete na denno-dennej báze, zistíte, že v skutočnosti sú spojené s mnohými nevýhodami. A tie rozhodne nespočívajú len v zvýšenej záťaži na životné prostredie!

Online podpis a jeho kľúčové výhody

Využívanie online podpisu prináša hneď niekoľko cenných benefitov, ktoré vám pomôžu ušetriť čas a nemálo finančných prostriedkov.

Jednoduché vyhľadávanie dokumentov

Potrebujete nájsť nejakú zmluvu, prípadne žiadosť? Ak ste ju podpísali online a máte ju uloženú v digitálnom prostredí, stačí si otvoriť laptop, využiť funkciu hľadania a v priebehu niekoľkých sekúnd ju máte otvorenú.

Vezmite si však situáciu, že stále využívate klasické papierové dokumenty. V takom prípade vám neostane nič iné, než si otvoriť zakladače a prácne hľadať. Celý proces vám môže zabrať aj niekoľko drahocenných minút.

Efektívnejšia kolaborácia

Pokiaľ spolupracujete s ďalšími kolegami a potrebujete im zdieľať rôzne dokumenty, elektronické podpisovanie dokumentov vám dokáže opäť ušetriť množstvo času. V počítači si vytvoríte dokument, online ho podpíšete za pár sekúnd a môžete ho odoslať ďalším spolupracovníkom.

Ak by ste elektronický podpis nevyužívali, neostávalo by vám nič iné, než jednotlivé dokumenty vytlačiť, podpísať, opätovne naskenovať a poslať. Asi netreba zdôrazňovať, že takýto prístup je nielen extrémne zdĺhavý, ale aj neekologický.

Vysoká bezpečnosť dokumentov

Citlivé dokumenty sú paradoxne častokrát viac v bezpečí, pokiaľ ich máte uložené v digitálnom prostredí – či už na zaheslovanom cloude alebo v úložisku počítača. Keď ich vytvoríte a podpíšete online, nikto sa k nim fyzicky nedostane, keďže sú chránené heslami.

Avšak, po vytlačení sa dokumenty stávajú ľahko zraniteľnými. Môžete ich poliať vodou, roztrhnúť alebo inak poškodiť. Nehovoriac o tom, že sa k nim vedia dostať ľudia, pre ktorých nie sú určené. Aj toto je významná odvrátená stránka tlačenia a klasického podpisovania.

Úspora času, financií a ochrana životného prostredia

Z vyššie uvedených faktov vyplýva, že online podpis vám dokáže významným spôsobom pomôcť šetriť čas a financie. Týždenne vďaka nemu viete ušetriť aj niekoľko hodín času, ktoré môžete využiť na prínosnejšie aktivity. Nehovoriac o tom, že nemusíte tlačiť, kupovať nové tonery a podobne. Výsledkom je nižšia záťaž životného prostredia. Elektronický podpis umožňuje zriadiť si kompletne bezpapierovú kanceláriu, v ktorej budú všetky procesy bežať online.

Dva druhy elektronických podpisov

Pokiaľ chcete v dnešnej dobe využívať benefity elektronického podpisu, v zásade sa oplatí poznať dve riešenia – kvalifikovaný elektronický podpis (vydávaný štátom) a podpis online od OKdokument.

Kvalifikovaný elektronický podpis

Na to, aby ste ho mohli využívať, musíte vlastniť občiansky preukaz s čipom – eID. Na okresnom riaditeľstve Policajného zboru môžete požiadať o vydanie kvalifikovaného certifikátu pre elektronický podpis. Následne je potrebné si do počítača nainštalovať podpisovú aplikáciu. Pri podpisovaní dokumentov sa nezaobídete bez čítačky občianskeho preukazu.

Kvalifikovaný elektronický podpis je dôležitý na to, aby ste vedeli online komunikovať s úradmi, prijímať od nich správy vo forme e-mailov a odosielať im dokumenty – daňové priznania, žiadosti a podobne. Avšak, na podpisovanie vlastných dokumentov, ktoré neslúžia na komunikáciu so štátnymi inštitúciami, je prakticky nepoužiteľný.

Elektronický podpis OKdokument

Elektronický podpis OKdokument môžete využiť na podpisovanie akýchkoľvek PDF súborov. Nepotrebujete žiadnu čítačku ani aplikácie. Stačí sa prihlásiť do svojho účtu, nahrať dokument, podpísať ho a stiahnuť. Podpisovať môžete z ktoréhokoľvek miesta na Zemi a celý proces vám zaberie len pár desiatok sekúnd.

PDF podpis OKdokument je vhodný pre spoločnosti a jednotlivcov pôsobiacich v rôznych sférach – personálnych agentúrach, telekomunikáciách, IT spoločnostiach, automotive, energetike, doprave, ale aj mnohých ďalších.

Ako získať elektronický podpis OKdokument?

Postup, ako si vytvoriť praktický elektronický podpis OKdokument, je skutočne jednoduchý. Stačí sa bezplatne zaregistrovať, pričom zadáte niekoľko základných údajov o vás. Následne získate prístup do svojho účtu, do ktorého môžete nahrávať dokumenty. Tie podpíšete vlastnoručne, prostredníctvom dotykovej obrazovky alebo plochy. Celý proces je mimoriadne intuitívny a prehľadný. Využiť môžete taktiež službu vyžiadania online podpisu.

Bezpečnosť na prvom mieste

Samozrejme, v OKdokument dbáme na maximálnu bezpečnosť. Elektronický podpis je v súlade s pravidlami Európskej únie pre autentifikáciu, dôveryhodné služby a elektronické podpisy. Platnosť každého podpisu je naviac garantovaná certifikátom na základe EUTL. Bezpečnosť podporuje taktiež funkcia uzamknutia dokumentu po podpísaní, aby v ňom nemohli byť vykonávané žiadne zmeny.

Naše služby si pochvaľuje viac ako 3000 registrovaných užívateľov, pričom doteraz sme pomohli ušetriť vyše 120 000 strán papiera. Tak neváhajte, pridajte sa k našim spokojným klientom aj vy a uľahčite si svoju každodennú prácu!