Nová verzia OKdokument prináša viac možností pre jednotlivcov aj tímy

Tímový balík - elektronické podpisovanie pre celú firmu

Nový tímový balík je určený pre firmy a pracovné tímy, ktoré potrebujú podpisovať dokumenty pravidelne, vo väčšom objeme a naprieč viacerými používateľmi. V jednom balíku získate 5 Premium účtov, vďaka ktorým môže každý člen tímu samostatne pripravovať, odosielať a sledovať podpisovanie dokumentov.

Tímový balík zároveň prináša viac kontroly nad tým, ako vaša firma komunikuje s klientmi, partnermi či kolegami. Podpisovanie dokumentov tak môže byť nielen rýchlejšie, ale aj vizuálne zladené s vašou značkou.

Vlastný dizajn a branding

Prispôsobte si prostredie podpisovania vlastnej značke. Do procesu môžete zahrnúť vlastné logo a farby, aby dokumenty a správy pôsobili jednotne s vašou firemnou komunikáciou. Klient alebo partner tak počas podpisovania stále vie, s kým komunikuje.

Presmerovanie na vlastnú stránku po podpise

Po úspešnom podpise dokumentu môžete podpisujúceho presmerovať na vlastnú ďakovnú alebo informačnú stránku. Môže ísť napríklad o potvrdenie ďalšieho postupu, stránku s kontaktnými údajmi, ponuku doplnkovej služby alebo jednoduché poďakovanie.

Vďaka vlastnej success page nemusí podpisovací proces skončiť len potvrdením o podpise. Môžete naň prirodzene nadviazať ďalšou komunikáciou, vysvetlením ďalších krokov alebo nasmerovaním klienta tam, kam potrebujete.

Management používateľov

Administrátor tímu má prehľad o tom, kto má prístup k firemnému účtu a môže jednoducho spravovať jednotlivých používateľov. To uľahčuje organizáciu práce najmä v tímoch, kde s dokumentmi pracuje viac obchodníkov, HR kolegov, manažérov alebo administratívnych pracovníkov.

Používateľov môžete pridávať a spravovať podľa aktuálnych potrieb firmy, bez nutnosti vytvárať samostatné riešenia pre každého člena tímu.

Hromadné akcie s obálkami

Práca s väčším počtom obálok je teraz rýchlejšia a prehľadnejšia. Označené obálky môžete jednoducho vymazať, stiahnuť alebo presunúť do inej kategórie naraz. Hromadné akcie šetria čas najmä pri správe väčšieho množstva dokumentov a pomáhajú udržať obálky lepšie organizované.

Predvolené nastavenia obálok

Používatelia s aktívnym balíkom Premium si môžu upraviť predvolené nastavenia obálok podľa vlastných potrieb. Po ich uložení sa tieto nastavenia automaticky použijú pri každej novej obálke, vďaka čomu už nie je potrebné opakovane nastavovať rovnaké parametre pri každom odosielaní dokumentov.

Odoslanie pripomienky

Ak sa proces podpisovania zastaví na jednom z podpisujúcich, môžete mu jednoducho odoslať e-mailovú pripomienku. Táto funkcia pomáha urýchliť dokončenie podpisovania, znižuje potrebu manuálneho kontaktovania klientov alebo kolegov a udržiava celý proces pod lepšou kontrolou.