Prečo je e-podpis tak výhodný pre realitné kancelárie? Tieto benefity sa oplatí poznať!

13.09.2022

Realitny makler s tabletom pri predaji nehnutelnosti

Zmluvy a dokumenty sú základom fungovania realitných kancelárií. Na to, aby nadobúdali platnosť, je nutné podpisovať ich. A práve tu dochádza k viacerým ťažkostiam. Čakanie na podpisy, dohadovanie stretnutí a prácne vyhľadávanie papierov zaberá veľa času a neraz vedie k zbytočným stratám. Ako sa týmto veciam efektívne vyhnúť? Pomôže moderný elektronický podpis!

Ako realitná kancelária pravdepodobne pracujete s rôznymi druhmi zmlúv. Či už ide o rezervácie nehnuteľností, kúpno-predajné zmluvy, zmluvy o prenájme alebo súhlasy so zaradením do ponuky, všetky tieto dokumenty vyžadujú podpisy. Na jednej strane od vás, na druhej od vášho klienta. Pokiaľ sa stále spoliehate na papierový formát, zbytočne si komplikujete život. Ako?

 

Nevýhody papierových dokumentov v realitných kanceláriách

Klasické papierové dokumenty prinášajú viacero nevýhod, ktoré pravdepodobne aj vy pociťujete na vlastnej koži.

Vyššie prevádzkové náklady

Tlačenie dokumentov niečo stojí. Musíte mať vlastnú tlačiareň, dokonca, ak prevádzkujete väčšiu realitnú kanceláriu, pravdepodobne ich potrebujete hneď niekoľko. To isté platí o kopírkach. Denne zrejme tlačíte desiatky alebo stovky dokumentov, takže tonery sa rýchlo míňajú a dochádza aj k opotrebúvaniu techniky.

Keď si spočítate všetky náklady spojené s tlačením, rýchlo si uvedomíte, že vás stojí niekoľko stoviek, možno aj tisícok eur ročne. Predstavte si, že by ste tieto výdavky vôbec nemali. Ušetrené peniaze by ste vedeli zužitkovať oveľa efektívnejšie.

Časová náročnosť

Nielen samotné tlačenie či skenovanie dokumentov zaberá veľa času. Rátať treba aj s organizáciou tlačených zmlúv a ich prácnym vyhľadávaním. Vo svojich kanceláriách musíte mať viacero zakladačov, do ktorých ukladáte jednotlivé dokumenty. Keď potrebujete nájsť zmluvu spred 3 rokov, jej hľadaním možno strávite aj niekoľko minút.

To na prvý pohľad nevyzerá zle, no keď si spočítate všetok čas, ktorý počas dňa trávite zakladaním a hľadaním dokumentov, v konečnom dôsledku to môže byť viac ako 1 hodina.

Zdĺhavé uzatváranie dohôd

Možno to poznáte aj vy. Potrebujete uzatvoriť rezerváciu nehnuteľnosti s klientom, no ten je pracovne vyťažený. Niekoľkokrát s ním voláte, presúvate čas stretnutia a ladíte ho so svojím harmonogramom. Takéto procesy nielenže zaberajú zbytočne veľa času, ale sú otravné ako pre vás, tak aj pre klientov.

Ľudia sú dnes zvyknutí, že väčšinu vecí dokážu vybaviť cez internet, z pohodlia domova. Ak musia kvôli jednému podpisu cestovať hodinu cez polovicu mesta, aby sa dostavili do vašej kancelárie, je to pre nich nepríjemné. Fyzické stretnutia kvôli podpisom zbytočne predlžujú všetky procesy a vytvárajú riziko, že dohoda sa nakoniec neuskutoční.

 

elektronicky-podpis-realitna-kancelaria

Realitná kancelária a elektronický podpis

Elektronické podpisovanie vám ako realitnej kancelárii ušetrí množstvo času, financií a problémov. Viete vďaka nemu fungovať oveľa efektívnejšie, uzatvoríte viac obchodov a vaši klienti budú spokojnejší. Otázka však znie – ako elektronicky podpísať dokument, aby ste získali všetky výhody?

Kvalifikovaný elektronický podpis

Keď sa povie elektronický podpis dokumentu, veľa ľudí si predstaví práve kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý vyžaduje občiansky preukaz s čipom a čítačku. Ten je dobrým riešením, avšak pre realitné kancelárie je v mnohých oblastiach nepoužiteľný.

Prostredníctvom kvalifikovaného elektronického podpisu totiž môžete podpisovať dokumenty určené pre štátne orgány – súdy, finančnú správu či niektoré úrady. Avšak, neviete ho využiť na online podpisovanie dokumentov pre banky či samotných klientov. Aj použitie pri komunikácii s katastrálnym úradom je obmedzené.

Digitálny podpis OKdokument

Pokiaľ hľadáte spôsob, ako jednoducho podpísať akýkoľvek elektronický dokument online, bez potreby občianskeho preukazu či čítačky, odpoveďou je služba OKdokument. Vďaka nášmu jedinečnému riešeniu je online podpisovanie rýchle, ľahké a bezpečné.

Ako elektronicky podpísať dokument cez OKdokument?

Ako aktivovať elektronický podpis a ako vložiť podpis do PDF? Pri využívaní služby OKdokument je to skutočne jednoduché. Stačí sa bezplatne zaregistrovať, nahrať dokumenty vo formáte PDF, podpísať ich a odoslať vašim zákazníkom, obchodným partnerom či inštitúciám. Získate pri tom nasledovné výhody.

1. Vysoká bezpečnosť

Elektronický podpis OKdokument je v súlade s pravidlami Európskej únie pre autentifikáciu a GDPR. Dáta z podpisu sú chránené šifrou a e-podpis bráni zmenám v texte. Nehrozí tak, že niekto sfalšuje údaje.

2. Jednoduché vyžiadanie podpisu

Keď máte dokumenty podpísané z vašej strany, môžete jednoducho vyžiadať podpis od druhej strany. Napríklad, vášho klienta. Na to, aby mohol dokument tiež podpísať rýchlo a jednoducho online, nemusí si zakladať účet ani nič sťahovať. Stačí, aby zadal svoj e-mail. Do žiadosti o podpis viete pridať aj dvojstupňové overenie formou SMS. Budete tak mať istotu, že dokument otvorí iba tá správna osoba.

3. Rýchlosť a efektivita

Vďaka službe OKdokument budete mať všetky svoje dokumenty v online podobe, roztriedené do prehľadných priečinkov. Nájdete ich tak v priebehu niekoľkých sekúnd. Získavanie podpisov vám už nebude trvať hodiny, ale niekoľko minút. Nemusíte nič tlačiť ani organizovať stretnutia s klientmi. Vaša realitná kancelária tak bude razom fungovať oveľa efektívnejšie, svojim zákazníkom poskytnete vynikajúci komfort a namiesto prácnych aktivít sa môžete radšej venovať rozvoju svojho podnikania.

Ste jeden krok od najrýchlejšieho elektronického podpisu

Podpisujte právne záväzné dokumenty online kedykoľvek a kdekoľvek.

Založte si účet

Súvisiace články

Prečo prejsť na elektronický podpis?

Aj vás už takpovediac otravujú klasické papierové dokumenty, ich neustále hľadanie, zakladanie, podpisovanie a odosielanie? V dnešnej dobe sa im môžete prakticky úplne vyhnúť. Stačí využívať elektronický podpis online, ktorý prináša viacero cenných benefitov.

5 spôsobov, ako využiť API pri elektronickom podpise

Podpis v online prostredí so sebou prináša niekoľko benefitov pre vašu firmu, či živnosť. Automaticky si vytvárate konkurenčnú výhodu a zlepšujete zážitok klienta z používanie vašej služby alebo produktu. Ak chcete mať elektronický podpis v digitálnom prostredí vašej firmy, najjednoduchšiu cestu predstavuje API.

Elektronické overenie zámeru a identity

Moderné elektronické podpisy využívajú zabezpečovaciu technológiu, ktorá ich chráni pred sfalšovaním alebo pred zmenami po samotnom podpise.