Tento návod vás krok za krokom prevedie procesom podpisovania obálky pomocou vlastnoručného podpisu alebo podpisu overeného cez SMS alebo e-mail. Podpisovanie prebieha online, bez potreby tlače alebo osobnej návštevy, a je možné ho vykonať z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet. V návode sa dozviete, ako otvoriť obálku, prejsť jednotlivé dokumenty a bezpečne dokončiť podpisovanie zvoleným spôsobom.
Vlastnoručný podpis
Krok 1 - Prehľad dokumentov
Na stránke obálky uvidíte zoznam dokumentov rozdelený do dvoch sekcií:
- Povinné dokumenty – musia byť podpísané alebo prečítané, aby ste obálku uzavreli.
- Nepovinné dokumenty – sú určené iba na prečítanie, nie je potrebné ich otvárať ani podpisovať.
Povinné dokumenty majú priradenú dlaždicu. Každá dlaždica obsahuje názov súboru a ikony pre otvorenie alebo stav.
Pre pokračovanie kliknite na dlaždicu prvého povinného dokumentu.
Krok 2 - Otvorenie a preštudovanie dokumentu
Po kliknutí na dlaždicu sa dokument otvorí PDF dokument.
Venujte čas prečítaniu obsahu dokumentu – môžete použiť posuvník na pravej strane na pohyb po jednotlivých stránkach.
Krok 3 - Vloženie podpisu
Kliknite na akékoľvek miesto v dokumente. Zobrazí sa okno „Vlastnoručný podpis“ s prázdnym obdĺžnikom, do ktorého môžete svoj podpis „nakresliť“.
V prípade preddefinovaného miesta na podpis je potrebné kliknúť do daného poľa.
Kreslenie podpisu prebieha myšou alebo prstom (pri dotykovom zariadení):
- Držte tlačidlo myši a „nakreslite“ svoj podpis.
Keď ste spokojný s výsledkom, kliknite na tlačidlo „Vložiť podpis“.
Dialóg sa zavrie a podpis sa automaticky umiestni do dokumentu. Podpísaný dokument sa uloží s označením „Podpísané“.
Krok 4 - Opakované podpisovanie (ak je viac dokumentov)
Vráťte sa na zoznam dokumentov v rámci obálky.
Ak obálka obsahuje viac povinných dokumentov, postupujte rovnako: otvorte ďalší dokument, prečítajte ho, nájdite označené políčko a podpíšte.
Voliteľné dokumenty je možné otvoriť a prečítať, podpisovanie sa nevyžaduje. Po prečítaní ich môžete zavrieť.
Krok 5 - Finalizácia obálky
Keď sú všetky povinné dokumenty podpísané, na konci zoznamu sa objaví tlačidlo „Dokončiť“.
Skontrolujte ešte raz stav každého dokumentu – pri podpísaných dokumentoch sa zobrazí stav „Podpísané“ alebo zelená ikona.
Kliknite na „Dokončiť“. Tým ukončíte proces podpisovania danej obálky.
Systém vás môže informovať o úspešnom dokončení – obálka sa uzavrie a všetky strany dostanú oznámenie či kópiu podpísaných dokumentov. Tie si môžete stiahnuť z detailu obálky alebo emailu.
Odporúčania a tipy
- Dôkladne čítajte všetky dokumenty – podpisom potvrdzujete ich obsah.
- V prípade nejasností sa pred podpisovaním poraďte s autorom dokumentu.
- Ak proces prerušíte, môžete sa k obálke kedykoľvek vrátiť cez zoznam obálok.
Podpis cez overovací kód cez SMS alebo e-mail
Krok 1 - Prehľad dokumentov
Na stránke obálky uvidíte zoznam dokumentov rozdelený do dvoch sekcií:
- Povinné dokumenty – musia byť podpísané alebo prečítané, aby ste obálku uzavreli.
- Nepovinné dokumenty – sú určené iba na prečítanie, nie je potrebné ich otvárať ani podpisovať.
Povinné dokumenty majú priradenú dlaždicu. Každá dlaždica obsahuje názov súboru a ikony pre otvorenie alebo stav.
Pre pokračovanie kliknite na dlaždicu prvého povinného dokumentu.
Krok 2 - Otvorenie a preštudovanie dokumentov
Po kliknutí na dlaždicu sa dokument otvorí PDF dokument.
Venujte čas prečítaniu obsahu dokumentu – môžete použiť posuvník na pravej strane na pohyb po jednotlivých stránkach. Po prečítaní dokument potvrďte. V prípade, že obálka obsahuje aj ďalšie dokumenty, otvorte si postupne všetky.
Krok 3 - Podpis obálky
Po prečítaní a potvrdení všetkých dokumentov v obálke sa dostanete naspäť na zoznam dokumentov a kliknite na tlačidlo dokončiť.
Následne uvidíte okno pre zadanie overovacieho kódu, ktorý vám príde buď cez e-mail alebo SMS. Po zadaní overovacieho kódu bude obálka finálne podpísaná.
Systém vás môže informovať o úspešnom dokončení – obálka sa uzavrie a všetky strany dostanú oznámenie či kópiu podpísaných dokumentov. Tie si môžete stiahnuť z detailu obálky alebo emailu.