Dlaczego warto przejść na elektroniczny podpis? Poznaj jego główne zalety

Masz dość klasycznych papierowych dokumentów, ich ciągłego wyszukiwania, segregowania, podpisywania i wysyłania? W dzisiejszych czasach można praktycznie całkowicie ich uniknąć. Wystarczy skorzystać z podpisu elektronicznego online, który przynosi kilka cennych korzyści! 

Chociaż na pierwszy rzut oka dokumenty papierowe mogą wyglądać jak coś nieszkodliwego i bezproblemowego, dopiero podczas codziennej pracy z nimi przekonasz się, że w rzeczywistości mają one wiele wad. A te zdecydowanie nie polegają tylko na zwiększonym obciążeniu środowiska!

PODPIS ONLINE I JEGO KLUCZOWE KORZYŚCI

Korzystanie z podpisu online niesie za sobą kilka cennych korzyści, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.

Łatwe wyszukiwanie dokumentów

Potrzebujesz znaleźć umowę lub wniosek? Jeśli podpisałeś go online i masz go przechowywanego cyfrowo, wystarczy otworzyć laptopa, użyć funkcji wyszukiwania i mieć go otwartego w ciągu kilku sekund.

Weźmy jednak sytuację, że nadal korzystasz z tradycyjnych, papierowych dokumentów. W takim przypadku nie pozostaje Ci nic innego, jak otworzyć segregatory i mozolnie szukać. Cały proces może zająć Ci nawet kilka cennych minut.

Współpracuj bardziej efektywnie

Jeśli współpracujesz z innymi współpracownikami i musisz udostępniać im różne dokumenty, elektroniczne podpisywanie dokumentów może ponownie zaoszczędzić wiele czasu. Możesz stworzyć dokument na swoim komputerze, podpisać go online w kilka sekund i wysłać do innych współpracowników.

Gdybyś nie korzystał z e-podpisów, nie miałbyś innego wyboru, jak tylko drukować, podpisywać, ponownie skanować i wysyłać każdy dokument. Nie trzeba chyba dodawać, że takie podejście jest nie tylko niezwykle czasochłonne, ale również nieprzyjazne dla środowiska.

Wysokie bezpieczeństwo dokumentów

Paradoksalnie, wrażliwe dokumenty są często bardziej bezpieczne, jeśli przechowuje się je w środowisku cyfrowym - czy to na zaszyfrowanej chmurze, czy w magazynie komputerowym. Gdy tworzysz i podpisujesz je online, nikt nie może się do nich fizycznie dostać, ponieważ są chronione hasłami.

Jednak po wydrukowaniu dokumenty stają się łatwo podatne na ataki. Można je oblać wodą, rozerwać lub w inny sposób uszkodzić. Nie mówiąc już o tym, że mogą mieć do nich dostęp osoby, dla których nie są przeznaczone. Jest to również duży minus druku i tradycyjnego podpisywania.

Oszczędność czasu, pieniędzy i ochrona środowiska

Powyższe fakty pokazują, że podpis online może w znaczący sposób pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. Może również zaoszczędzić kilka godzin czasu w tygodniu, które można wykorzystać na bardziej korzystne zajęcia. Nie mówiąc już o tym, że nie trzeba drukować, kupować nowych tonerów i tak dalej. Efektem jest mniejsze obciążenie dla środowiska. Podpis elektroniczny pozwala na stworzenie całkowicie bezpapierowego biura, w którym wszystkie procesy przebiegają online.

DWA RODZAJE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH

Jeśli chcesz korzystać z dobrodziejstw podpisu elektronicznego w dzisiejszych czasach, to w zasadzie warto znać dwa rozwiązania - kwalifikowany podpis elektroniczny (wydawany przez państwo) oraz podpis online z OKdokumentu.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Aby móc z niego skorzystać, należy posiadać dowód osobisty z chipem - eID. O kwalifikowany certyfikat e-podpisu można ubiegać się w komendzie powiatowej policji. Następnie należy zainstalować na komputerze aplikację do podpisu. Przy podpisywaniu dokumentów nie można obejść się bez czytnika dowodów osobistych.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest ważny, aby móc komunikować się online z urzędami, otrzymywać od nich wiadomości w postaci e-maili oraz wysyłać im dokumenty - deklaracje podatkowe, podania i tak dalej. Jest on jednak praktycznie bezużyteczny przy podpisywaniu własnych dokumentów, które nie służą do komunikacji z instytucjami państwowymi.

Podpis elektroniczny OKdokument

Możesz użyć podpisu elektronicznego OKdokumentu, aby podpisać dowolne pliki PDF. Nie potrzebujesz żadnego czytnika ani aplikacji. Wystarczy zalogować się na swoje konto, wgrać dokument, podpisać go i pobrać. Podpisać można się z każdego miejsca na Ziemi, a cały proces trwa zaledwie kilkadziesiąt sekund.

OK document PDF podpisz jest odpowiedni dla firm i osób pracujących w różnych branżach - agencjach pracowniczych, telekomunikacji, firmach IT, motoryzacji, energetyce, transporcie, a także wielu innych.

JAK UZYSKAĆ PODPIS ELEKTRONICZNY OKDOKUMENTU?

Procedura jak stworzyć praktyczny podpis elektroniczny OKdokumentu jest naprawdę prosta. Wystarczy zarejestrować się za darmo podając kilka podstawowych danych o sobie. Otrzymasz wtedy dostęp do swojego konta, gdzie będziesz mógł załadować dokumenty. Podpisujesz je własnym pismem ręcznym, poprzez ekran dotykowy lub pulpit. Cały proces jest niezwykle intuicyjny i prosty. Można też skorzystać z usługi składania wniosku o podpis online.

Najpierw bezpieczeństwo

Oczywiście w OKdokument dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Podpis elektroniczny jest zgodny z przepisami Unii Europejskiej w zakresie uwierzytelniania, usług zaufania i podpisów elektronicznych. Dodatkowo ważność każdego podpisu jest gwarantowana przez certyfikat oparty na EUTL. Bezpieczeństwu sprzyja również funkcja blokowania dokumentu po podpisaniu, aby nie można było dokonywać w nim żadnych zmian.

Ponad 3000 zarejestrowanych użytkowników korzysta z naszych usług, a my pomogliśmy zaoszczędzić ponad 120 000 stron papieru do tej pory. Nie zwlekaj więc, dołącz do grona naszych zadowolonych klientów i ułatw sobie codzienną pracę!