Elektronický podpis jednoducho a rýchlo
OKdokument prináša jednoduchý spôsob ako podpisovať a spravovať dokumenty online:
- bezpečne,
- legálne
- a bez zbytočnej papierovej administratívy.
Využívajte funkcionality od jednoduchého podpisu až po kvalifikovaný QES podpis v jednej aplikácii.
Elektronický podpis
„V našej spoločnosti sme implementovali službu OKdokument za účelom zefektívnenia procesov a eliminácie administratívy spojenej s papierovými dokumentmi. So službou sme maximálne spokojní, využívame ju pre všetky typy dokumentov, šetríme čas, naše lesy a vďaka aktualizáciám a novinkám sa efektivita našej práce neustále zvyšuje.“
Synergie
Elektronický podpis
„V našej firme využívame službu OKdokument na elektronické podpisovanie zmlúv s externými partnermi a s rôznymi domácimi či zahraničnými influencermi. Službu hodnotím veľmi pozitívne, pretože dokážeme podpisovať zmluvy naprieč celým svetom behom pár minút a zároveň chrániť naše lesy.“
Nebbia
Elektronický podpis pri stretnutí alebo cez e-mail
Podpisujú vaši klienti dokumenty na pobočkách alebo počas osobného stretnutia so zamestnancami? Dokumenty môžete predkladať na podpis napríklad v tablete.
Uprednostňujú vaši klienti digitálnu komunikáciu na diaľku? Pošlite im žiadosť o elektronický podpis na e-mail. Nemusia si zakladať konto, stačí iba kliknúť na zabezpečený odkaz.
od januára 2026
Kvalifikovaný podpis cez občiansky preukaz
Zdokonalený elektronický podpis predstavuje vyššiu úroveň bezpečnosti pri digitálnom podpisovaní dokumentov.
Je priamo naviazaný na identitu podpisujúcej osoby a zabezpečený tak, aby ho nebolo možné sfalšovať alebo zmeniť bez zanechania stopy.
Každý podpísaný dokument obsahuje aj časovú pečiatku a auditnú stopu, takže viete presne, kto, kedy a ako ho podpísal.
Zdokonalený podpis je ideálny pre väčšinu bežných obchodných, vnútrofiremných a administratívnych dokumentov, ktoré nevyžadujú kvalifikovaný (QES) podpis.
Pre právne dôležité situácie ponúka OKdokument možnosť podpisovania kvalifikovaným elektronickým podpisom (QES) pomocou občianskeho preukazu.
QES podpis má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis a spĺňa všetky požiadavky nariadenia eIDAS. Je vhodný pre zmluvy, dohody a dokumenty, ktoré vyžadujú maximálnu úroveň dôvery.
Digitalizujte procesy a ušetrite čas aj peniaze
Rýchlejšie schvaľovanie dokumentov
Digitálna správa dokumentov znamená koniec čakania na podpísané zmluvy a potvrdené podklady. Klienti, partneri aj zamestnanci dokážu dokumenty odoslať a schváliť oveľa rýchlejšie.
Úspora na papieri
Vďaka OKdokumentu sa zbavíte tlačenia, skenovania a hromadenia papierov v archívoch. Menej odpadu, menej administratívy a menšie náklady.
Vyššia bezpečnosť
Elektronický podpis chráni citlivé informácie, udržiava jasnú históriu zmien v dokumentoch a spĺňa všetky dôležité legislatívne požiadavky.
Efektívnejšie pracovné procesy
Dokumenty sa automaticky posúvajú na správne miesto — podľa pravidiel, ktoré si nastavíte. Žiadne ručné preposielanie, žiadne zbytočné kroky.
Menej chýb v dokumentoch
Digitálne kontroly a automatizované kroky výrazne obmedzujú situácie, keď niečo chýba alebo je nesprávne vyplnené.
Vyššia produktivita tímu
Namiesto neustáleho naháňania podpisov a papierov sa ľudia môžu venovať práci, ktorá má skutočnú hodnotu: zákazníkom, projektom a rastu firmy.
od januára 2026
Viac dokumentov v jednej obálke
S funkciou obálok môžete posielať viacero dokumentov naraz. Každý dokument v obálke môže mať inú úlohu:
- dokument na podpis,
- dokument určený len na prečítanie,
- alebo nepovinný, či sprievodný dokument.
Vďaka obálkam zrýchlite podpisovanie, znížite chybovosť a získate okamžitý prehľad o stave celého objemu dokumentov, ktoré ste odoslali.
od januára 2026
Príprava dokumentov priamo v aplikácii
V OKdokumente môžete dokumenty nielen nahrávať, ale aj priamo upravovať :
- pridať textové polia,
- začiarkavacie políčka,
- dátumy,
- podpisové miesta či poznámky.
Jednoducho si nastavíte kto má kam čo podpísať a čo musí vyplniť.
Celý proces tak prebieha bez ďalších nástrojov rýchlo, intuitívne a plne digitálne.
Jednoduchá obsluha a triedenie dokumentov
Vďaka prehľadnému rozhraniu OKdokumentu nájdete okamžite všetky dokumenty a zistíte, či sú už podpísané, čakajúce na podpis alebo ešte rozpracované. Môžete ich filtrovať podľa stavu, názvu, kategórie alebo dátumu.
Celé prostredie je navrhnuté tak, aby ste sa zorientovali na prvý pohľad bez potreby školení, študovania návodov a ďalších komplikácií.
Zabezpečenie elektronického podpisu cez OKdokument
Vaše dokumenty, dáta aj podpisy sú v absolútnom bezpečí. Elektronický podpis prostredníctvom služby OKdokument je plne v súlade s pravidlami Európskej únie pre autentifikáciu, dôveryhodné služby a elektronické podpisy aj s GDPR. Certifikát vydaný na základe Zoznamu dôveryhodnosti Európskej únie (EUTL) garantuje platnosť každého podpisu v službe OKdokument.
- Certifikát vydaný na základe Zoznamu dôveryhodnosti Európskej únie (EUTL) garantuje platnosť každého podpisu v službe OKdokument.
- Ochrana proti zmenám po podpise podľa medzinár. štandardu PAdES
- Vyhovuje legislatíve EÚ eIDAS aj GDPR
Vyskúšajte elektronické podpisovanie na 14 dní zadarmo
Funkcionality
Šikovné funkcie, ktore vám spríjemnia život pri elektronickom podpisovaní a spravovaní dokumentov.
Zrýchlite podpisovanie z dní na minúty a zbavte sa papierovej administratívy raz a navždy. OKdokument vám umožní podpisovať dokumenty online, bezpečne a právne záväzne
kdekoľvek a kedykoľvek.
Výhody
Bezpečnosť
Vyskúšajte elektronické podpisovanie na 14 dní zadarmo
Ako OKdokument funguje?
Rýchly elektronický podpis dokumentov. Na pár klikov, za pár sekúnd.
