Nowa wersja OKdokument oferuje więcej możliwości dla użytkowników indywidualnych i zespołów

Pakiet zespołowy – podpis elektroniczny dla całej firmy

Nowy Pakiet zespołowy jest przeznaczony dla firm i zespołów, które regularnie podpisują dokumenty, pracują z większą ich liczbą oraz potrzebują dostępu dla wielu użytkowników. Jeden pakiet obejmuje 5 kont Premium, dzięki czemu każdy członek zespołu może samodzielnie przygotowywać, wysyłać i śledzić proces podpisywania dokumentów.

Pakiet zespołowy zapewnia również większą kontrolę nad tym, w jaki sposób firma komunikuje się z klientami, partnerami i współpracownikami. Podpisywanie dokumentów może być więc nie tylko szybsze, ale także wizualnie spójne z Twoją marką.

Własny design i branding

Dostosuj środowisko podpisywania do swojej marki. Możesz wykorzystać własne logo i kolory, aby dokumenty oraz wiadomości były spójne z komunikacją Twojej firmy. Dzięki temu klient lub partner zawsze wie, z kim komunikuje się podczas podpisywania.

Przekierowanie na własną stronę po podpisaniu

Po pomyślnym podpisaniu dokumentu możesz przekierować osobę podpisującą na własną stronę z podziękowaniem lub informacjami. Może to być potwierdzenie kolejnych kroków, strona z danymi kontaktowymi, oferta dodatkowej usługi lub proste podziękowanie.

Dzięki własnej stronie po podpisaniu proces podpisywania nie musi kończyć się jedynie potwierdzeniem podpisu. Możesz naturalnie kontynuować komunikację, wyjaśnić kolejne kroki lub skierować klienta tam, gdzie tego potrzebujesz.

Zarządzanie użytkownikami

Administrator zespołu ma wgląd w to, kto ma dostęp do firmowego konta, i może łatwo zarządzać poszczególnymi użytkownikami. Ułatwia to organizację pracy, szczególnie w zespołach, w których z dokumentami pracuje wielu handlowców, pracowników HR, menedżerów lub pracowników administracyjnych.

Użytkowników możesz dodawać i zarządzać nimi zgodnie z aktualnymi potrzebami firmy, bez konieczności tworzenia osobnych rozwiązań dla każdego członka zespołu.

Operacje zbiorcze na kopertach

Praca z większą liczbą kopert jest teraz szybsza i bardziej przejrzysta. Możesz jednocześnie usunąć, pobrać lub przenieść wybrane koperty do innej kategorii. Operacje zbiorcze oszczędzają czas, szczególnie podczas zarządzania większą liczbą dokumentów, i pomagają lepiej organizować koperty.

Domyślne ustawienia kopert

Użytkownicy z aktywnym pakietem Premium mogą dostosować domyślne ustawienia kopert do własnych potrzeb. Po zapisaniu ustawienia te są automatycznie stosowane do każdej nowej koperty, dzięki czemu nie trzeba ponownie ustawiać tych samych parametrów przy każdym wysyłaniu dokumentów.

Wyślij przypomnienie

Jeśli proces podpisywania zatrzyma się u jednego z podpisujących, możesz łatwo wysłać mu przypomnienie e-mailowe. Funkcja ta pomaga przyspieszyć zakończenie procesu podpisywania, ogranicza potrzebę ręcznego kontaktowania się z klientami lub współpracownikami i pozwala lepiej kontrolować cały proces.