Dlaczego e-podpis jest tak korzystny dla agentów nieruchomości? Te korzyści warto znać!

Umowy i dokumenty są podstawą funkcjonowania biur nieruchomości. Aby stały się ważne, muszą być podpisane. W tym miejscu pojawia się kilka trudności. Oczekiwanie na podpisy, umawianie spotkań i mozolne szukanie papierów zajmuje mnóstwo czasu i często prowadzi do niepotrzebnych strat. Jak skutecznie unikać tych rzeczy? Nowoczesny podpis elektroniczny może pomóc!

Jako agent nieruchomości, prawdopodobnie pracujesz z różnymi rodzajami umów. Niezależnie od tego, czy chodzi o rezerwacje nieruchomości, umowy kupna-sprzedaży, umowy najmu czy zgody na wystawienie oferty, wszystkie te dokumenty wymagają podpisów. Z jednej strony od Ciebie, z drugiej od Twojego klienta. Jeśli nadal polegasz na formacie papierowym, niepotrzebnie komplikujesz sobie życie. Jak?

WADY DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH W BIURACH NIERUCHOMOŚCI

Tradycyjne dokumenty papierowe niosą ze sobą szereg wad, których zapewne doświadczasz z pierwszej ręki.

Wyższe koszty operacyjne

Drukowanie dokumentów wiąże się z kosztami. Musisz mieć własną drukarkę, a nawet jeśli prowadzisz większą agencję nieruchomości, to prawdopodobnie potrzebujesz ich kilka naraz. Podobnie jest z kopiarkami. Prawdopodobnie drukujesz dziesiątki lub setki dokumentów dziennie, więc toner szybko się wyczerpuje, a do tego dochodzi jeszcze zużycie sprzętu.

Kiedy zsumujesz wszystkie koszty związane z drukowaniem, szybko zorientujesz się, że kosztuje Cię to kilkaset, a może nawet tysiące euro rocznie. Wyobraź sobie, że w ogóle nie masz tych wydatków. Zaoszczędzone pieniądze można by było wykorzystać znacznie efektywniej.

Czasochłonne

Nie tylko drukowanie czy skanowanie dokumentów zajmuje dużo czasu. Trzeba też wziąć pod uwagę organizację drukowanych umów i pracochłonne ich poszukiwanie. W swoich biurach musisz mieć wiele segregatorów, w których przechowujesz poszczególne dokumenty. Jeśli potrzebujesz znaleźć umowę sprzed 3 lat, możesz spędzić kilka minut na jej szukaniu.

Na pierwszy rzut oka nie wygląda to źle, ale gdy dodamy do tego cały czas spędzony na wypełnianiu i szukaniu dokumentów w ciągu dnia, może się okazać, że jest to więcej niż 1 godzina.

Długie umowy

Może ty też to wiesz. Musisz zamknąć rezerwację nieruchomości z klientem, ale klient jest zajęty pracą. Dzwonisz do niego kilka razy, zmieniając godzinę spotkania i wpasowując je w swój harmonogram. Takie procesy nie tylko zajmują niepotrzebnie czas, ale są denerwujące zarówno dla Ciebie, jak i dla klientów.

Ludzie w dzisiejszych czasach są przyzwyczajeni do tego, że większość spraw mogą załatwić przez internet, w zaciszu własnego domu. Jeśli muszą podróżować godzinę przez pół miasta, aby dostać się do twojego biura dla jednego podpisu, to jest to dla nich denerwujące. Fizyczne spotkania w celu złożenia podpisów niepotrzebnie wydłużają wszystkie procesy i stwarzają ryzyko, że ostatecznie do transakcji nie dojdzie.

AGENCJA NIERUCHOMOŚCI I PODPIS ELEKTRONICZNY

Jako agent nieruchomości, podpisywanie elektroniczne oszczędza Ci wiele czasu, pieniędzy i kłopotów. Dzięki temu możesz działać o wiele sprawniej, zamykać więcej transakcji i sprawiać, że Twoi klienci będą bardziej zadowoleni. Pytanie jednak brzmi - jak elektronicznie podpisać dokument, aby uzyskać wszystkie korzyści?

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Mówiąc elektroniczny podpis pod dokumentem, wiele osób myśli o kwalifikowanym podpisie elektronicznym, który wymaga karty identyfikacyjnej z chipem i czytnikiem. To ostatnie jest dobrym rozwiązaniem, ale w wielu obszarach jest nie do wykorzystania przez agentów nieruchomości.

Kwalifikowanym podpisem elektronicznym można podpisywać dokumenty przeznaczone dla organów państwowych - sądów, administracji skarbowej czy niektórych urzędów. Nie można jednak wykorzystać go do podpisywania dokumentów online dla banków lub samych klientów. Również wykorzystanie do komunikacji z urzędem katastralnym jest ograniczone.

Podpis cyfrowy OKdokument

Jeśli szukasz sposobu, aby łatwo podpisać dowolny dokument elektroniczny online, bez potrzeby posiadania karty identyfikacyjnej lub czytnika, OKdokument jest odpowiedzią. Nasze unikalne rozwiązanie sprawia, że podpisywanie online jest szybkie, łatwe i bezpieczne.

JAK PODPISAĆ DOKUMENT ELEKTRONICZNIE ZA POMOCĄ OKDOKUMENT?

Jak aktywować podpis elektroniczny i jak wstawić podpis do PDF? To naprawdę proste, gdy używasz OKdocument. Wystarczy zarejestrować się za darmo, przesłać dokumenty w formacie PDF, podpisać je i wysłać do swoich klientów, partnerów biznesowych lub instytucji. Otrzymujesz następujące korzyści.

1. wysoki poziom bezpieczeństwa

Podpis elektroniczny OKdocument jest zgodny z zasadami uwierzytelniania Unii Europejskiej i GDPR. Dane podpisu są chronione przez szyfrowanie, a e-podpis uniemożliwia wprowadzanie zmian w tekście. Nie ma więc ryzyka, że ktoś sfałszuje dane.

2. Łatwość złożenia wniosku o podpis

Gdy masz już dokumenty podpisane ze swojej strony, możesz łatwo poprosić o podpis drugiej strony. Na przykład, twój klient. Nie muszą też zakładać konta ani niczego pobierać, aby szybko i łatwo podpisać dokument online. Wystarczy, że wpisze swój e-mail. Do wniosku o podpis można również dodać weryfikację dwuetapową za pomocą wiadomości SMS. W ten sposób będziesz mieć pewność, że dokument otwiera tylko właściwa osoba.

3. Szybkość i wydajność

Z OKdocument, będziesz miał wszystkie swoje dokumenty online, posortowane w przejrzyste foldery. Można je znaleźć w kilka sekund. Zdobywanie podpisów nie będzie już trwało godzinami, ale minutami. Nie musisz niczego drukować ani organizować spotkań z klientami. Twoja agencja nieruchomości nagle będzie działać znacznie sprawniej, zapewnisz swoim klientom doskonałe doświadczenie i będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, a nie na żmudnych czynnościach.