OKdokument API

NAJSZYBSZA INTEGRACJA ELEKTRONICZNEGO PODPISU DO ZEWNĘTRZNYCH I WEWNĘTRZNYCH PROCESÓW FIRMOWYCH

Zintegruj elektroniczne podpisywanie do swoich rozwiązań IT, procesów firmowych, aplikacji online i zoptymalizuj procesy pracy oraz produktywność. Nie przegap szansy, aby uczynić swoją działalność jeszcze bardziej efektywną i bezpieczną dla współpracowników, partnerów i klientów.

NN
Orange
Lunys
BNP Paribas
Cofidis
ČSOB
Dôvera
OVB
Partners Group SK
Všeobecná zdravotná poisťovňa
Volkswagen Finančné služby
Nebbia
Jazykový mentoring
Sídlo bez limitu
LAMA kominictví
BeMi realitná kancelária
Leaders & Partners
MEGA realitná kancelária
Osobni makleri
ZAJO reality
Infinity forwarding
Mateco
Farago Entertainment
Progresio
Allrisk Slovakia
Synergie
TITANS freeelancers
Spartan Race

Zautomatyzuj swoje procesy

Dzięki integracji API OKdokumentu będziesz mógł:

  • tworzyć żądania podpisu,
  • dodawać do dokumentów elementy dynamiczne, menu rozwijane, pola tekstowe, przełączniki i pola zaznaczenia,
  • wysyłać dokumenty do podpisu w 7 językach,
  • wysyłaj powiadomienia dla siebie i swoich klientów,

śledzić statusy żądań podpisów oraz bezpiecznie pobierać zamknięte kopie wypełnionych i podpisanych dokumentów.

Uproszczenie administracji i przyspieszenie współpracy

Żadnego drukowania, skanowania i ręcznego wypełniania oraz podpisywania dokumentów

Wszystkie materiały są rozprowadzane w czasie rzeczywistym do docelowych odbiorców, którzy mają do nich natychmiastowy dostęp. Podobnie, współpracownicy, partnerzy i klienci mają dostęp do odpowiednich dokumentów.

Możesz dodawać do dokumentów elementy dynamiczne, menu rozwijane, pola tekstowe, przełączniki i pola zaznaczenia. Po wysłaniu dokumentów klient może wypełnić pola tekstowe, wybrać pozycje z menu lub zaznaczyć pola obowiązkowe lub opcjonalne przed samym podpisem. Te dane zostaną zapisane w dokumencie i po podpisaniu zostaną zamknięte.

Bezpieczeństwo i zgodność prawna dla wszystkich typów dokumentów

Elektroniczny podpis jest bezpieczniejszy i ma taką samą ważność jak podpis tradycyjny.

Zawartość podpisanych dokumentów i materiałów w API OKdokumentu chronisz za pomocą szyfrowania bezpośrednio w podpisanym dokumencie, audytowych rejestrów oraz cyfrowego zapisu odręcznego podpisu.

W przypadku konieczności podpisania dokumentów w formacie Word, OKdokument automatycznie konwertuje je na bezpieczniejszy format PDF, który wraz z podpisem chroni zawartość dokumentu przed niepożądanymi zmianami.

Aby mieć pewność, że wszystkie dokumenty znajdą się w rękach uprawnionych osób, musimy zadbać o ich weryfikację.

Rozwiązanie zaprojektowane pod kątem wydajności i skalowalności

API OKdokumentu zostało zaprojektowane tak, aby było wysoce wydajne, zdolne do przetwarzania obszernych ilości żądań podpisów w czasie rzeczywistym bez opóźnień.

OKdokument przynosi nowe możliwości dla efektywnej pracy z dokumentami wykraczającej poza procesy autoryzacji. Usługa jest częścią

  • procesów klienta,
  • zarządzania zespołami projektowymi,
  • zdalnej współpracy z partnerami,
  • zarządzania zasobami ludzkimi
  • oraz relacji z klientami.

Szerokie możliwości dostosowania

Podczas integracji elektronicznego podpisu za pomocą API OKdokumentu możesz wybrać spośród wielu opcji podpisywania.

  • Podpisywanie dokumentów tylko pieczątką. Pieczątka gwarantuje integralność dokumentu i chroni go przed nieuprawnionymi zmianami. Tę funkcjonalność można wykorzystać do podpisywania faktur i podobnych dokumentów, które nie wymagają ręcznego podpisu.
  • Podpisywanie poprzez SMS, które możesz wykorzystać jako kolejną formę prostej i szybkiej walidacji dokumentów.
  • Podpisywanie w wyznaczonym miejscu w dokumencie, które można zdefiniować razem z elementami dynamicznymi podczas tworzenia dokumentu.
  • Podpisywanie w dowolnym miejscu na dokumencie. Twój klient nie będzie musiał szukać pola podpisu.

Wygodniejszy i bezpieczniejszy podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny na urządzeniu dotykowym zapewnia większy komfort, a jednocześnie dzięki cyfrowemu zapisowi podpisu odręcznego zwiększa bezpieczeństwo. Aby maksymalnie ułatwić przesyłanie dokumentów na urządzenia dotykowe, dodaliśmy kod QR, który wystarczy zeskanować i otworzyć dokument na potrzebnym urządzeniu.

"Dzięki usłudze OKdokument od słowackiej firmy IT ANASOFT możesz podpisywać te dokumenty szybciej, bardziej efektywnie i wygodnie z domowego komfortu. Wystarczy dotykowy ekran Twojego telefonu komórkowego lub tabletu."

Spartan Race

Dlaczego wybrać API OKdokumentu?

Szybka i prosta integracja
Utrzymuj swoich klientów w jednym miejscu
Natychmiastowy dostęp do wszystkich podpisanych dokumentów
Połączenie z aplikacjami O365 bez konieczności programowania
Ochrona Twoich dokumentów za pomocą sprawdzonych standardów bezpieczeństwa
Oszczędzaj czas i eliminuj błędy
Przyspiesz procedury administracyjne
Rozstań się z papierem i archiwizacją fizycznych dokumentów

Branże

Biura nieruchomości

Agencje HR i personnelowe

Pośrednicy finansowi i leasing

Sprzedaż i e-commerce

Healthcare

Jesteś o krok od najszybszej integracji elektronicznego podpisu

Bezpieczeństwo

eIDAS

Rozporządzenie eIDAS umożliwia bezpieczne i wiarygodne transakcje cyfrowe w całej Unii Europejskiej, wspiera stosowanie elektronicznych podpisów i zapewnia ich ważność i autentyczność.

GDPR

Ściśle przestrzegamy wszystkich dyrektyw i reguł ustanowionych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (GDPR). Nasza wiążąca polityka ochrony danych skupia się na zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności Twoich danych, gwarantując, że wszystkie informacje, które nam dostarczysz, będą przetwarzane z najwyższym poziomem zabezpieczeń i poufności.

EUTL

Ten certyfikat zapewnia silne zapewnienie o ważności każdego podpisu utworzonego za pośrednictwem naszej usługi. Zapewnia, że każdy cyfrowy podpis jest bezpieczny, zweryfikowany i zgodny z odpowiednimi normami prawny. Ta warstwa wiarygodności pozwala nam zapewnić naszym użytkownikom maksymalne poczucie pewności i spokoju w zakresie elektronicznego podpisywania dokumentów.

Audit Trail

Ślad audytowy Każda czynność, czy to tworzenie, edycja czy podpisywanie dokumentu, jest starannie rejestrowana i przypisywana odpowiedniemu użytkownikowi, zapewniając maksymalną przejrzystość i odpowiedzialność. Ta funkcjonalność pozwala ci mieć stały wgląd w to, kto i kiedy manipulował danymi dokumentami, co może być nieocenioną pomocą w rozwiązywaniu ewentualnych sporów lub nieporozumień.

Opisany do ostatniego szczegółu

Szczegółowe instrukcje, instrukcje i przykłady zastosowań znajdziesz w naszej dokumentacji technicznej. Pobierz demo lub skontaktuj się z nami z prośbą o szczegółowe instrukcje i dostęp do środowiska programistycznego.