OKdokument API
NAJSZYBSZA INTEGRACJA ELEKTRONICZNEGO PODPISU DO ZEWNĘTRZNYCH I WEWNĘTRZNYCH PROCESÓW FIRMOWYCH
Zintegruj elektroniczne podpisywanie do swoich rozwiązań IT, procesów firmowych, aplikacji online i zoptymalizuj procesy pracy oraz produktywność. Nie przegap szansy, aby uczynić swoją działalność jeszcze bardziej efektywną i bezpieczną dla współpracowników, partnerów i klientów.
Zautomatyzuj swoje procesy
Dzięki integracji API OKdokumentu będziesz mógł:
- tworzyć żądania podpisu,
- dodawać do dokumentów elementy dynamiczne, menu rozwijane, pola tekstowe, przełączniki i pola zaznaczenia,
- wysyłać dokumenty do podpisu w 7 językach,
- wysyłaj powiadomienia dla siebie i swoich klientów,
śledzić statusy żądań podpisów oraz bezpiecznie pobierać zamknięte kopie wypełnionych i podpisanych dokumentów.
Uproszczenie administracji i przyspieszenie współpracy
Żadnego drukowania, skanowania i ręcznego wypełniania oraz podpisywania dokumentów
Wszystkie materiały są rozprowadzane w czasie rzeczywistym do docelowych odbiorców, którzy mają do nich natychmiastowy dostęp. Podobnie, współpracownicy, partnerzy i klienci mają dostęp do odpowiednich dokumentów.
Możesz dodawać do dokumentów elementy dynamiczne, menu rozwijane, pola tekstowe, przełączniki i pola zaznaczenia. Po wysłaniu dokumentów klient może wypełnić pola tekstowe, wybrać pozycje z menu lub zaznaczyć pola obowiązkowe lub opcjonalne przed samym podpisem. Te dane zostaną zapisane w dokumencie i po podpisaniu zostaną zamknięte.
Bezpieczeństwo i zgodność prawna dla wszystkich typów dokumentów
Elektroniczny podpis jest bezpieczniejszy i ma taką samą ważność jak podpis tradycyjny.
Zawartość podpisanych dokumentów i materiałów w API OKdokumentu chronisz za pomocą szyfrowania bezpośrednio w podpisanym dokumencie, audytowych rejestrów oraz cyfrowego zapisu odręcznego podpisu.
W przypadku konieczności podpisania dokumentów w formacie Word, OKdokument automatycznie konwertuje je na bezpieczniejszy format PDF, który wraz z podpisem chroni zawartość dokumentu przed niepożądanymi zmianami.
Aby mieć pewność, że wszystkie dokumenty znajdą się w rękach uprawnionych osób, musimy zadbać o ich weryfikację.
Rozwiązanie zaprojektowane pod kątem wydajności i skalowalności
API OKdokumentu zostało zaprojektowane tak, aby było wysoce wydajne, zdolne do przetwarzania obszernych ilości żądań podpisów w czasie rzeczywistym bez opóźnień.
OKdokument przynosi nowe możliwości dla efektywnej pracy z dokumentami wykraczającej poza procesy autoryzacji. Usługa jest częścią
- procesów klienta,
- zarządzania zespołami projektowymi,
- zdalnej współpracy z partnerami,
- zarządzania zasobami ludzkimi
- oraz relacji z klientami.
Szerokie możliwości dostosowania
Podczas integracji elektronicznego podpisu za pomocą API OKdokumentu możesz wybrać spośród wielu opcji podpisywania.
- Podpisywanie dokumentów tylko pieczątką. Pieczątka gwarantuje integralność dokumentu i chroni go przed nieuprawnionymi zmianami. Tę funkcjonalność można wykorzystać do podpisywania faktur i podobnych dokumentów, które nie wymagają ręcznego podpisu.
- Podpisywanie poprzez SMS, które możesz wykorzystać jako kolejną formę prostej i szybkiej walidacji dokumentów.
- Podpisywanie w wyznaczonym miejscu w dokumencie, które można zdefiniować razem z elementami dynamicznymi podczas tworzenia dokumentu.
- Podpisywanie w dowolnym miejscu na dokumencie. Twój klient nie będzie musiał szukać pola podpisu.
Wygodniejszy i bezpieczniejszy podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny na urządzeniu dotykowym zapewnia większy komfort, a jednocześnie dzięki cyfrowemu zapisowi podpisu odręcznego zwiększa bezpieczeństwo. Aby maksymalnie ułatwić przesyłanie dokumentów na urządzenia dotykowe, dodaliśmy kod QR, który wystarczy zeskanować i otworzyć dokument na potrzebnym urządzeniu.
"Dzięki usłudze OKdokument od słowackiej firmy IT ANASOFT możesz podpisywać te dokumenty szybciej, bardziej efektywnie i wygodnie z domowego komfortu. Wystarczy dotykowy ekran Twojego telefonu komórkowego lub tabletu."
Spartan Race
Dlaczego wybrać API OKdokumentu?
Branże
Biura nieruchomości
Agencje HR i personnelowe
Pośrednicy finansowi i leasing
Sprzedaż i e-commerce
Healthcare
Jesteś o krok od najszybszej integracji elektronicznego podpisu
Bezpieczeństwo
eIDAS
Rozporządzenie eIDAS umożliwia bezpieczne i wiarygodne transakcje cyfrowe w całej Unii Europejskiej, wspiera stosowanie elektronicznych podpisów i zapewnia ich ważność i autentyczność.
GDPR
Ściśle przestrzegamy wszystkich dyrektyw i reguł ustanowionych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (GDPR). Nasza wiążąca polityka ochrony danych skupia się na zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności Twoich danych, gwarantując, że wszystkie informacje, które nam dostarczysz, będą przetwarzane z najwyższym poziomem zabezpieczeń i poufności.
EUTL
Ten certyfikat zapewnia silne zapewnienie o ważności każdego podpisu utworzonego za pośrednictwem naszej usługi. Zapewnia, że każdy cyfrowy podpis jest bezpieczny, zweryfikowany i zgodny z odpowiednimi normami prawny. Ta warstwa wiarygodności pozwala nam zapewnić naszym użytkownikom maksymalne poczucie pewności i spokoju w zakresie elektronicznego podpisywania dokumentów.
Audit Trail
Ślad audytowy Każda czynność, czy to tworzenie, edycja czy podpisywanie dokumentu, jest starannie rejestrowana i przypisywana odpowiedniemu użytkownikowi, zapewniając maksymalną przejrzystość i odpowiedzialność. Ta funkcjonalność pozwala ci mieć stały wgląd w to, kto i kiedy manipulował danymi dokumentami, co może być nieocenioną pomocą w rozwiązywaniu ewentualnych sporów lub nieporozumień.
Opisany do ostatniego szczegółu
Szczegółowe instrukcje, instrukcje i przykłady zastosowań znajdziesz w naszej dokumentacji technicznej. Pobierz demo lub skontaktuj się z nami z prośbą o szczegółowe instrukcje i dostęp do środowiska programistycznego.
